Oprogramowanie CRM dla branży budowlanej
Dzięki bardzo dużej konfigurowalności poszczególnych elementów, nasz system można dostroić nawet do nietypowych potrzeb firm w branży. Z możliwości naszego oprogramowania dla budownictwa korzystają zarówno biura projektowe oraz firmy budowlane, jak i wykonawcy usług wykończeniowych, producenci sprzętu oraz materiałów budowlanych.
Przez 20 lat działalności wdrożyliśmy nasz system w wielu przedsiębiorstwach z branży budowlanej. Oferujemy liczne rozwiązania zaprojektowane specjalnie na potrzeby liderów tego sektora i sprawdzone w praktyce działalności budowlanej, które dzisiaj mogą zostać częścią systemu zarządzania Twoją firmą.
Poniżej przedstawiamy przykładowe rezultaty wdrożenia naszego oprogramowania dla firm budowlanych.
Wygodnie zarządzaj sprzętem budowlanym i pracą grup montażowych w jednym miejscu
W terminarzu zajętości grup montażowych zaplanujesz pracę poszczególnych osób odpowiedzialnych za montaż oraz rezerwację zasobów firmowych, np. maszyn, narzędzi czy samochodów. Zyskasz przejrzyste rozwiązanie w formie specjalnie skonfigurowanego kalendarza, gdzie na osi czasu (dzień, tydzień lub miesiąc) wyświetla się rezerwacja poszczególnych zasobów oraz ich grup.
Szybko sprawdzisz dostępność, zaplanujesz ich dalsze wykorzystanie oraz przydzielisz kolejne zadania. System poinformuje Cię, jeśli wystąpi konflikt rezerwacji. Oszczędzasz czas, poświęcany wcześniej na ręczne rozlokowanie zasobów firmowych. Jednocześnie oszczędzasz również pieniądze, dzięki wyeliminowaniu błędów w tym procesie.
W systemie możesz utworzyć zbiorcze kalendarze, zarówno dla użytkowników, jak i zewnętrznych podwykonawców. Terminarze są widoczne wyłącznie dla uprawnionych osób. Co więcej, oprogramowanie bs4 umożliwia również wskazanie, którzy użytkownicy systemu mogą zmieniać rezerwacje wprowadzone przez innych pracowników.
Baza podwykonawców i pełna historia współpracy
W programie do zarządzania firmą budowlaną bs4 core zbierzesz wszystkie informacje o podwykonawcach oraz pełną historię kontaktu i zleconych prac.
W indywidualnej kartotece dla każdego podwykonawcy możesz gromadzić informacje o oferowanych przez nich produktach, usługach, poziomie cen, a także dowolne opisy czy komentarze, np. dotyczące poziomu świadczonych usług czy doświadczenia wykonawcy.
Zbieranie takich danych znacznie usprawni pracę w Twojej firmie. W przypadku jakichkolwiek usterek czy reklamacji, wystarczy kilka kliknięć, aby sprawdzić, który z podwykonawców realizował dane zlecenie.
W systemie przechowasz odpowiednie informacje o wszystkich osobach i firmach związanych z Twoją działalności, tworząc osobne typy kontrahentów, np. Podwykonawca, Inwestor, Klient, Potencjalny Klient. Dla każdego z tych typów można skonfigurować indywidualnych formularz – dowolne pola i zakładki do wypełnienia przy dodawaniu. Co więcej, dowolnie można również ustawić, które z nich będą wymagane do uzupełnienia.
Zarządzaj harmonogramem prowadzonych inwestycji
Dostarczamy dla firm budowlanych program, który znacznie ułatwia efektywne zarządzanie procesami. Będziesz mieć pewność, że każda inwestycja przejdzie przez wszystkie wymagane etapy, a pełna dokumentacja będzie zebrana i łatwo dostępna w systemie.
W trakcie wdrożenia, tworzymy różne typy zleceń, a każdy z tych typów ma indywidualnie skonfigurowane fazy, opracowane na podstawie mapy procesów i wymagań firmy. Dla każdej z faz można określać m.in. czas przeznaczony na ich na realizację, przypisać ich wykonanie do konkretnego pracownika, zlecić nadzór nad nimi odpowiednim osobom, a także określić, kto będzie miał do nich dostęp. Nazwy zleceń oraz faz także konfigurujemy indywidualnie dla każdej firmy.
Oprogramowanie bs4 core zagwarantuje Ci tysiące możliwości w zakresie wyszukiwania i analizowania dużej ilości danych o Twojej firmie.
Baza pełnej informacji o produktach: lokalach, sprzęcie, maszynach
Przykładowo własną kartotekę może mieć winda, która znajduje się w Inwestycji przy ulicy ul. Zyskownej w Warszawie, w klatce B. Na podstawie zbieranych informacji i dokumentacji możesz ustawić automatyczny alert, przypominający o regularnym przeglądzie i serwisowaniu windy. Jeśli dojdzie do awarii, kilkoma kliknięciami sprawdzisz pełną historię „życia” danego obiektu oraz podwykonawcę, który zajmuje się jego serwisem.
W trakcie wdrożenia możemy skonfigurować dla Twojej firmy system w taki sposób, aby osobną kartotekę miał każdy lokal, winda i korytarz w inwestycjach, a także każda maszyna lub sprzęt, który wypożyczasz. Z taką kartoteką, indywidualnie powiążesz m.in. korespondencję mailową, dokumenty, zlecenia, projekty lub klientów. Zyskasz prosty dostęp do pełnej historii produktu.