Tworzymy bazę materiałów niezbędnych do efektywnej pracy. Po wgraniu do systemu pliki są dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia (po zalogowaniu do systemu) – przechowujemy je w chmurze, a nie na komputerach czy telefonach, w ten sposób zapewniając dodatkowe bezpieczeństwo. To duże ułatwienie również dla osób pracujących zdalnie –mają pod ręką wszystkie informacje i materiały potrzebne do rzetelnej pracy.
Repozytorium plików
W systemie bs4 core umożliwiamy łatwą archiwizację plików i sterowanie uprawnieniami do nich (z podziałem na grupy pracowników). Eliminujemy problem konfliktu wersji oraz przechowujemy pliki w kontekście różnych obiektów programu, np. klientów, zadań, zdarzeń, co oszczędza czas marnowany na ich poszukiwanie.
Zarządzanie plikami
Z tego filmiku dowiesz się jak:
- dodawać pliki do systemu,
- kopiować i wklejać pliki w ramach systemu,
- wyświetlać podgląd plików,
- ograniczać wgrywanie do określonych typów plików,
- pobierać pliki jako archiwum ZIP,
- wysyłać pliki komunikatem do innej osoby.
Bezpieczeństwo Twoich danych
Powiązania z obiektami w systemie
Wgrywanie plików odbywa się w zakładce pliki lub kontekstowo w różnych miejscach systemu, np. przy konkretnym zadaniu, kliencie lub przy wysyłaniu wiadomości e-mail.
Raz wgrane pliki można aktualizować, przenosić, kopiować, usuwać, zmieniać im nazwy, opis oraz uprawnienia do nich. Możemy tworzyć również rejestr aktywności związanych z historią plików.
Integracja z Google Dysk i Microsoft OneDrive
W programie bs4 core można w polach plikowych wskazywać także pliki umieszczone na Google Dysk lub na serwerach Microsoft OneDrive.
Można wskazywać powiązany folder z plikami.
Z poziomu pola plikowego w bs4 core można utworzyć nowy Dokument lub Arkusz Google (lub Microsoft), który zostanie automatycznie powiązany z bieżącym obiektem w bs4.
