Wybór odpowiedniego narzędzia dla firm szkoleniowych, gdzie zarządzanie uczestnikami, trenerami oraz harmonogramami jest kluczowe. W końcu to te aplikacje znacząco wpływają na efektywność operacyjną firmy. Zamiast przedstawiać ‘top 3 narzędzia’, ‘top 10 aplikacji’, “top 100 programów”, skupimy się na jednym kompleksowym rozwiązaniu, które spełnia wszelkie potrzeby firm szkoleniowych – systemie bs4 mentor.
Dlaczego bs4 mentor?
Oprogramowanie bs4 mentor to kompleksowe, elastyczne narzędzie, które oferuje szeroką gamę funkcji. Eliminuje to potrzebę instalowania wielu aplikacji i łączenia wszystkiego za pomocą integratorów. Dodatkowo raz wprowadzone dane do systemu bs4 mentor pojawiają się przy użyciu każdej funkcjonalności, a więc nie tracisz czasu na ciągłym sprawdzaniu i uzupełnianiu ich, co znacząco podnosi efektywność operacyjną.
Jeśli już teraz chcesz wypróbować system przez 30 dni za darmo
Hurtowa wysyłka maili i SMS z powiadomieniami
Jedną z funkcji wymienianych przy tematach “Najważniejsze narzędzia dla firm szkoleniowych”, która się powtarza, jest ta automatyzująca hurtową wysyłkę wiadomości. Zarówno tych mailowych, jak i SMS-owych. System bs4 mentor to umożliwia, co pozwala na efektywną komunikację z uczestnikami szkoleń. Automatyczne wiadomości mogą informować o nadchodzących zajęciach, zmianach w harmonogramie czy nowych ofertach szkoleniowych. Użyte do tego znaczniki szablonów sprawiają, że treść jest personalizowana. Dzięki temu uczestnicy są usatysfakcjonowani i zawsze na bieżąco, a firma może zaoszczędzić czas i zasoby.
Wygenerowanie certyfikatów w kilka sekund
Wystarczy kilka kliknięć, aby stworzyć profesjonalne certyfikaty dla wszystkich uczestników. One także są personalizowane i wysyłane jednocześnie dla wszystkich zaangażowanych w dany kurs. To nie tylko oszczędza czas, ale także zwiększa prestiż firmy poprzez zapewnienie uczestnikom oficjalnych dokumentów potwierdzających ich udział i osiągnięcia. Nie musisz podpinać wtyczek, ręcznie uzupełniać dane czy co kolejny kurs tworzyć nowy design. Do tego służą szablony w bs4 mentor.
Ankiety i raporty
Narzędzia dla firm szkoleniowych, które się każdemu z tą branżą kojarzą, to te z tworzeniem ankiet i generowaniem raportów. Dzięki nim firmy szkoleniowe mogą zbierać opinie uczestników, analizować wyniki szkoleń oraz monitorować efektywność prowadzonych działań. Stworzenie jakiejkolwiek ankiety w bs4 mentor to prosty i niewymagający specjalnych umiejętności proces. Gotowy kwestionariusz wystarczy podesłać uczestnikom szkolenia, a feedback gromadzi się w systemie sam. Raporty statystyczne zarówno z ankiet, jak i dowolnych zestawień pozwalają na szczegółową analizę danych i podejmowanie świadomych decyzji biznesowych.
Kalendarze i terminarze
Kalendarz Google, ten na telefonie, w papierze i terminarz stworzony w Excelu… razy ilość trenerów. Ciężko się zorientować, gorzej sprawdzić dostępność pracowników, a najtrudniej szybko ustalić terminy poszczególnych zajęć. W bs4 mentor dostępne są zaawansowane funkcje zarządzania kalendarzami i terminarzami. Umożliwiają one planowanie czasu szkoleń, rezerwację sal, oraz koordynację z trenerami i uczestnikami. System pozwala na łatwe monitorowanie dostępności i unikanie konfliktów terminowych, co znacząco ułatwia organizację pracy. Ustalanie dni urlopowych, zastępstw i przekazywania obowiązków też można oddać w ręce programu.
A co jeśli ktoś nie chce rezygnować ze swojego Kalendarza Google?
Nie musi z niego rezygnować! Synchronizacja z kalendarzami Google czy Microsoft jest dostępna, by nie burzyć Ci przyzwyczajeń i jeszcze bardziej oszczędzić Twój czas na przeskakiwaniu między plannerami.
Podsumowanie
Oprogramowanie bs4 mentor to wszechstronne narzędzie, które wspiera wszystkie aspekty działalności firm szkoleniowych. Jeśli o czymś nie wspomnieliśmy lub masz indywidualne potrzeby – z pewnością nasz system potrafi to zaimplementować w system. Nie marnuj pieniędzy ani wysiłku, by połączyć i zintegrować wiele aplikacji. bs4 mentor jest idealnym rozwiązaniem, jeśli potrzebujesz kompleksowego narzędzia dla firm szkoleniowych. Zwłaszcza dla tych pragnących zwiększyć swoją efektywność i jakość usług.
dla tych, którzy chcą sami sprawdzić i wypróbować możliwości systemu bs4 mentor.
Pamiętaj, że technologia low code daje możliwość szybkiej i łatwej rozbudowy programu o moduły, które potrzebujesz. Skontaktuj się z naszym ekspertem i porozmawiaj o potrzebach swojej firmy.
