Koszt dedykowanego oprogramowania zależy od technologii, gotowego rdzenia i potrzebnych funkcji.

Chcesz wiedzieć, jaki wyjdzie końcowy koszt dedykowanego oprogramowanie dla Twojej firmy? Nie ma jednej odpowiedzi, ale jest kilka kluczowych czynników, które wpływają na cenę. Sprawdź, co decyduje o kosztach systemu dedykowanego i czy warto inwestować w rozwiązania low-code/no-code!

Co to jest dedykowane oprogramowanie?

Dedykowane oprogramowanie to system pisany na zamówienie, dopasowany do konkretnych potrzeb firmy. Może to być dedykowany CRM, system do zarządzania firmą i procesami w niej, a nawet aplikacja mobilna low code, która ułatwia być na bieżąco.

Na rynku mamy programy dedykowane i pudełkowe.

Gotowe programy dla firm są tańsze, ale nie zawsze spełniają oczekiwania. System pisany na zamówienie daje pełną kontrolę nad funkcjonalnościami i integracjami. Co wybrać?

Pudełkowe to te programy, które są już gotowe do wdrożenia w firmach. Kupuje się do nich dostęp i można na nich działać od razu. Najczęściej są dostosowane do branży i jej specyfiki, ale mają także minusy. Zobacz tabelkę przedstawiającą zalety i wady takiego rozwiązania:

Plusy	Minusy
natychmiastowy start	dostosowany do ogółu, a niekoniecznie do Twojej firmy
tańszy	brak możliwości zmian w systemie
wersja demo, możliwa do testów
określone funkcje i moduły
dobra opcja dla małych firm

Rozwiązanie dedykowane to system, który tworzy się na życzenie klienta. Analizuje się potrzeby, rozmawia o możliwych koncepcjach ich spełnienia oraz krok po kroku kreuje się system. Zobacz tabelkę, która porówna zalety i wady:

Plusy	Minusy
dopracowane funkcje i moduły	dłuższy czas oczekiwania na gotowy produkt
możliwość najmniejszej zmiany w wyglądzie/funkcjonowaniu	większy wydatek niż wersja pudełkowa
tworzenie nowych funkcji, niedostępnych na rynku	brak wersji testowej przed rozpoczęciem projektu
indywidualna pomoc i doradztwo techników/konsultantów
wielość testów w trakcie tworzenia
idealny dla firm ze złożonymi procesami, powiązaniami działów

Co wpływa na koszt dedykowanego oprogramowania?

Cena dedykowanego oprogramowania zależy od wielu czynników. Oto najważniejsze z nich:

1. Zakres i funkcjonalności

Im bardziej zaawansowany system dla firm, tym wyższa cena. Koszt oprogramowania rośnie, jeśli:

• potrzebujesz dedykowanego systemu CRM z wieloma integracjami,
• system wymaga rozbudowanych funkcji, modułów, powiązań, uprawnień,
• aplikacja dedykowana musi obsługiwać dużą liczbę użytkowników.

2. Technologia i sposób tworzenia

Obecnie firmy mogą wybierać między klasycznym kodowaniem (pisaniem kodu) a platformami low-code/no-code. Koszt dedykowanego oprogramowania może być niższy, jeśli skorzystasz z tej drugiej opcji. Wszystko dlatego, że niskokodowe rozwiązania tworzy się jak fortecę z klocków – wcześniej przygotowane, gotowe elementy osadza się w konkretnym miejscu i zmienia się ich specyfikę. Ale nie wymaga to pisania kodu, które jest czasochłonne, wymaga zaawanasowanej znajomości programowania oraz trudniej się je modyfikuje.

3. Koszty utrzymania i rozwoju

Dedykowane oprogramowanie to nie tylko jednorazowy wydatek. Warto uwzględnić:

• aktualizacje i wsparcie,
• skalowalność systemu do zarządzania firmą,
• potencjalne modyfikacje w przyszłości.

Ile kosztuje dedykowany system CRM?

Koszt dedykowanego systemu CRM lub programu do zarządzania firmą zależy od skali projektu. Małe firmy mogą zacząć od kilku tysięcy złotych, a rozbudowane systemy dla dużych przedsiębiorstw mogą sięgać dziesiątek lub setek tysięcy. Wycena zawsze jest indywidualna i warto skonsultować się z producentem dedykowanego oprogramowania.

Jaki będzie koszt dedykowanego oprogramowania?
Jak go obniżyć?

Nie musisz rezygnować z dedykowanego rozwiązania, jeśli masz ograniczone środki. Oto kilka sposobów na optymalizację kosztów:

Wybór platformy low code zamiast klasycznego programowania

Technologia low-code/no-code zapewnia tańszy, szybszy i bardziej elastyczny produkt. Pisanie kodu jest długotrwałe, trzeba mieć zaawansowaną wiedzę techniczną oraz trudniej później ten kod zmodyfikować.

Budowanie platformy niskokodowej porównuje się do budowania z klocków. Oprócz łatwości tworzenia oprogramowania oznacza to też, że w trakcie możemy przebudowywać wizję programu. A także w późniejszym czasie dodać lub odjąć jakieś elementy. Przydaje się to zwłaszcza w małych i średnich firmach, które się ciągle rozwijają. Do tego rynek się bardzo często zmienia tak, że im później firma się dostosuje do takiej zmiany, tym pogarsza sobie swoją konkurencyjność. Dlatego elastyczność jest ważna.

Skoro pudełkowa wersja nam nie odpowiada, a na tradycyjne (pisane) oprogramowanie nie mamy środków – to znak, że low-code to strzał w dziesiątkę.

Stopniowe wdrażanie funkcji – zacznij od MVP

Nie od razu Rzym zbudowano. Warto o tym pamiętać, gdy konsultujemy się w sprawie wdrożenia nowego systemu. Spotkaliśmy się z wieloma przypadkami, gdzie klient podawał “niezbędne” funkcje systemu, płacił górę pieniędzy, a na końcu jakiś moduł był nieużywany. Dlatego teraz na konsultacji wspólnie analizujemy rzeczywiste potrzeby. Lepiej jest później dodać jakiś moduł, gdy z czasem stanie się rzeczywiście ważny, niż próbować przewidywać “na zapas”. Konieczne funkcje to klucz do sukcesu. Przewidywanie, że pojawią się kolejne funkcjonalności, dodawane sukcesywnie w przyszłości to klucz do postawienia na low-code, które daje możliwość takiej modyfikacji.

Korzystanie z gotowych komponentów i integracji.

A może podoba Ci się pudełkowy program, ale jednak parę elementów mogłoby być dodanych lub pokazanych w inny sposób? Znowu odpowiedzią jest low-code. Twoim rdzeniem staje się pudełko, ale wdrożeniowcy mogą przekształcić niektóre elementy, dodać trochę pól, dołączyć jeden moduł z innej branży i stworzyć idealny system, za jeszcze niższy koszt niż dedykowane rozwiązanie. W końcu w jednej branży, każda firma może działać inaczej (wiesz mi, wiemy to z doświadczenia!), a pudełko zawiera uogólnione funkcjonalności, by móc obsłużyć z tej branży jak największą ilość przedsiębiorstw.

W bs4 mamy gotowe rozwiązanie:

• dla firm szkoleniowych
• dla firm usługowych B2B, np. firm konsultingowych (w tym darmowa wersja basic!)
• dla organizacji non- profit (tu też jest darmowa wersja basic!)
• dla firm produkcyjnych (z konfiguracją produktów w 3D)

Podsumowanie

Dedykowane oprogramowanie to inwestycja, która może się zwrócić w postaci większej efektywności i lepszego dopasowania do potrzeb biznesu i jego skalowalności. Jeśli zastanawiasz się nad kosztem dedykowanego oprogramowania, skontaktuj się z konsultatami bs4 i sprawdź, jakie rozwiązanie będzie najlepsze dla Twojej firmy, bo może się okazać, że mamy zbliżoną (lub nawet idealną) pudełkową wersję, dzięki której zaoszczędzisz!