Skip to main content

bs4 core – oprogramowanie dla firm na zamówienie

Poznaj low code, który dostosowuje się do Ciebie

Poznaj nowoczesny system klasy low-code, który dostosowuje się do specyfiki Twojej firmy.

Zyskaj kompleksowy program do zarządzania firmą: procesy biznesowe, CRM, obsługa klienta, zarządzanie e-mailami oraz wiele innych funkcjonalności, dostępnych online, w chmurze, przez przeglądarkę i na smartfonie.

Odpowiednie oprogramowanie dla zarówno dużych, jak i małych i średnich firm w Polsce i zagranicą.

Przygotujemy dla Ciebie prototyp działającej aplikacji
w 3 dni robocze.

10 razy szybciej niż w tradycyjnych projektach IT.
Zastosowanie technologii low-code pozwala na szybkie wdrożenie i elastyczność podczas użytkowania.

Wdrażaj etapami. Dostosuj system do swoich potrzeb.

System workflow BPM

Zintegruj procesy biznesowe w swojej firmie – od pozyskania leadu po realizację zamówienia. Elastyczny system bs4 eliminuje błędy i usprawnia pracę zespołów.

System Workflow BPM bs4 core dba o efektywny przepływ wiedzy i zadań, integrując pracę wielu działów. Dopasujemy każdy etap do wymagań i potrzeb w każdej firmie tak, aby wyeliminować błędy, przepisywanie danych i konflikty.

Dedykowane funkcjonalności umożliwiają optymalizację procesów w firmach produkcyjnych i usługowych, eliminując potrzebę przepisywania danych i zapewniając intuicyjny interfejs użytkownika.

bs4 Webmail

Zintegruj zarządzanie korespondencją w swojej firmie. Nasz program do obsługi e-maili pozwala na:

  • automatyzację zadań związanych z wiadomościami,
  • wykorzystywanie szablonów;
  • archiwizację wiadomości w kontekście projektów;
  • przekazywanie maili z wewnętrznym komentarzem;
  • udostępnianie skrzynek współpracownikom zgodnie z przyznanymi uprawnieniami.

To narzędzie optymalizuje komunikację i poprawia wydajność w codziennej pracy.

Zadania, kalendarze i urlopy

  • kalendarz zadań Twoich i współpracowników, terminarze poszczególnych zespołów czy projektów;
  • delegowanie prac, historia zmian statusów, planowanie i akceptacja nieobecności;
  • podgląd obciążenia pracą w dziale, analiza postępów i opóźnień;
  • synchronizacja z kalendarzami Google i Office365 (jeśli jesteś do nich bardzo przywiązany).

Repozytorium plików w firmie

Możesz w polach plikowych wskazywać istniejące pliki z Google Dysk i Microsoft OneDrive/Microsoft 365.

W bs4 core w formularzach można włączać specjalne pola plikowe. Konfigurując pole plikowe dedykujesz je do konkretnego zastosowania np. w kartotece zlecenia serwisowego na “Plik zeskanowanego protokołu”.

Komunikator bs4

Skuteczna komunikacja w Twojej firmie za pomocą zintegrowanego komunikatora. Powiązanie wiadomości z projektami, zadaniami czy kontrahentami usprawnia przepływ informacji. Odbiorca może zapoznać się ze szczegółami sprawy, której wiadomość dotyczy. Twórz wątki dyskusyjne, odpowiadaj szybko na pytania współpracowników i usprawniaj zarządzanie firmą. Odpowiedzi udzielane przez współpracowników układają się w wątek dyskusyjny podobnie jak w typowych komunikatorach internetowych.

Wielofunkcyjne narzędzie do pracy w terenie

W pełni konfigurowalna aplikacja dla telefonów komórkowych z systemem Android lub IOS.

Baza kontaktów, planer, dostęp do wiedzy o tym, co się w danej chwili dzieje w firmie lub u innych pracowników. Dostosuj mobilne narzędzie do zarządzania firmą, które umożliwi Ci pracę w terenie.

  • wprowadzanie dane w terenie;
  • komunikacja ze współpracownikami;
  • prezentacja ofertowania produktowego klientom;
  • planowanie spotkań, nawigacja do klientów, rozliczanie tras;
  • praca z dowolnego miejsca z dostępem do internetu.

bs4 core to CRM inny niż wszystkie

Nasz system to low-code. Można go szybko dopasować zarówno na etapie wdrożenia, jak i w trakcie eksploatacji. Poznaj kompleksowe oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami i ofertowaniem.

  • Nie proponujemy CRM jako systemu solo – osobnej aplikacji. Docelowo, kompleksowo wdrożony bs4 core obsługuje wiele działów firmy i danych nie trzeba przepisywać.
  • bs4 core jest nowoczesnym produktem, który w otrzymał nagrodę Innowacji Roku 2022.

Elektroniczny obieg dokumentów

Elektroniczny obieg dokumentów minimalizuje czas potrzebny na opiniowanie, akceptowanie i archiwizowanie faktur, umów, aneksów. Dostosuj reguły obiegu e-dokumentów do specyfiki swojej firmy, korzystaj z automatycznie pobieranych załączników oraz integracji z systemami księgowymi.

  • skanowane rachunki i dokumenty,
  • automatycznie pobierane załączniki e-maili przychodzących (e-faktury itp.),
  • importowane z KSEF (w przygotowaniu).

Unikalne funkcjonalności tylko dla Twojej firmy

Zaprogramowanie bardzo specyficznej aplikacji w jednym egzemplarzu, która coś automatyzuje, coś oblicza, coś generuje – normalnie wymagałoby zatrudnienia software house. To drogie rozwiązanie i czasochłonne.

bs4 core to platforma low-code, w której można skonfigurować niemal dowolną aplikację. Będzie ona “wbudowana” w większy system co ograniczy przepisywanie danych lub konieczność integracji.

Pozbądź się arkuszy Microsoft Office tworzonych ad hoc

Zamień ad hoc tworzone arkusze Excel na zaawansowane raporty i bazy danych w systemie bs4. Moduł pozwala na walidację danych, definiowanie uprawnień i współdzielenie informacji z zespołem. To intuicyjne narzędzie dla małych, średnich i dużych firm, które chcą zoptymalizować zarządzanie. bs4 core pilnuje jakości wprowadzanych danych (pola wyboru, walidacja danych itp.).

  • ustawiaj uprawnienia do poszczególnych danych (podgląd, edycja),
  • przeglądaj historię zmian w danych,
  • wykorzystaj dane w różnych miejscach programu dla różnych użytkowników,
  • zautomatyzuj korespondencję i e-mailing.

Wewnątrzfirmowa baza wiedzy

Publikowane artykuły są podzielone tematycznie. Mogą zawierać zdjęcia i powiązania do plików. Zawartość poszczególnych rubryk można adresować do wszystkich lub wybranych grup osób.

Moduł Baza wiedzy w bs4 pozwala gromadzić cenne informacje i dzielić się nimi z innymi Użytkownikami systemu. Ułatwia przepływ wiadomości, poprawia komunikację pomiędzy kierownictwem a podwładnymi oraz wspiera obsługę Klientów poprzez tworzenie bazy FAQ.

Obsługa serwisu i reklamacji

Zwiększaj zadowolenie swoich klientów. Oszczędzaj czas, eliminuj błędy, automatyzuj powiadomienia do klienta. System może sam monitorować działania – dostaniesz alert za każdym razem, gdy pojawi się niekorzystne zjawisko (np. przekroczenie terminów).

Minimalizuj ryzyko wystąpienia błędów dzięki automatyzacji czynności związanych z obsługą serwisu i reklamacji.

Zarządzanie zasobami firmowymi

Program umożliwia rezerwację zasobów oraz generowanie raportów dotyczących ich wykorzystania. Ewidencjuj wyposażenie komputerów, przebiegi aut, historię napraw, itp. Program pozwala wprowadzać rezerwacje zasobów i wyświetlać ich dostępność w graficznych terminarzach. Skorzystaj z funkcji alarmów przypominających o ważnych terminach (np. końca ubezpieczenia).

Zarządzaj zasobami swojego przedsiębiorstwa, w tym flotą pojazdów, wyposażeniem IT oraz licencjami.

Praca hybrydowa i trackowanie czasu pracy

W bs4 core można skonfigurować każdy kompromis, jaki powstał w firmie wskutek zgody na pracą zdalną. Możliwe jest:

  • rozliczanie zadaniowe,
  • wprowadzanie czasu pracy post factum wg deklaracji pracownika,
  • klikanie na bieżąco Start+Stop przy konkretnych zadaniach.

Portal B2B do obsługi klientów

Stwórz portal dla klientów B2B, umożliwiający samodzielne zarządzanie zamówieniami, reklamacjami czy fakturami. bs4 core pozwala skonfigurować równoległy do głównej aplikacji serwis internetowy, do którego logować się będą Twoi klienci. Dzięki elastycznym edytorom low-code możesz udostępnić klientom:

Spraw, aby klienci sami się obsłużyli online. Zaoszczędzisz.

  • katalogi produktów z cenami i dostępnością magazynową,
  • statusy zamówień i rozliczenia,
  • składanie zamówień z uwzględnieniem procedur w Twojej firmie,
  • otwieranie reklamacji i zleceń serwisowych z przeglądaniem statusów,
  • przeglądanie faktur i stanu rozliczeń.

Zobacz to na mapie. Sprawdź odległości i czasy przejazdów.

bs4 core pozwala zaplanować:

Monitoruj lokalizacje klientów, pracowników oraz trasy przejazdów w czasie rzeczywistym. To narzędzie idealne dla firm handlowych i usługowych. bs4 core daje możliwość zobrazowania na mapach:

  • czasy przejazdu i odległości między punktami;
  • sprawdzić historyczne raporty tras.
  • lokalizacji klienta, wizyty handlowej lub serwisowej;
  • lokalizacji grupy klientów i ich zobrazowanie ikonami, kolorami;
  • lokalizacji naszych pracowników i historii ich trasy.

Przepisy podatkowe w Polsce często się zmieniają.

Wdrażając bs4 core nie zrobisz rewolucji w swojej księgowości. Natomiast oferujemy wymianę danych z najpopularniejszymi polskimi systemami ERP: Subiekt, Symfonia, Comarch, Wa-pro i innymi.

Najwięksi polscy producenci oprogramowania ERP od lat specjalizują się w systemach do fakturowania, księgowości, gospodarki magazynowej. Niestety nadążanie za zmianami JPK, KSeF itp. tak ich pochłania, że nie są w stanie zaoferować klientom takiego oprogramowania jak bs4 core.

Unikalne funkcjonalności tylko dla Twojej firmy

bs4 core to platforma low-code, w której można skonfigurować niemal dowolną aplikację. Będzie ona “wbudowana” w większy system co ograniczy przepisywanie danych lub konieczność integracji.

Zaprogramowanie bardzo specyficznej aplikacji w jednym egzemplarzu, która coś automatyzuje, coś oblicza, coś generuje – normalnie wymagałoby zatrudnienia software house. To drogie rozwiązanie i czasochłonne.

Efekt wdrożenia zgodny z Twoimi potrzebami

Low Code Application Platform (LCAP) to nowe podejście do oprogramowania biznesowego. Być może to Twoja ostatnia szansa po nieudanych wdrożeniach systemów IT.

W bs4 core można skonfigurować:

  • strukturę bazy danych,
  • menu programu,
  • formularze, zestawienia,
  • uprawnienia, automatyzacje,
  • wygląd elementów i kolory.

Automatyzacja = niższe koszty i mniej pomyłek

Mniej pomyłek to zadowolenie klientów i większa sprzedaż.

  • Automatyzuj pracę dzięki szablonom e-mail, pdf i Word.

  • Triggery w programie wykonują działania za użytkownika.

  • Zintegrowana poczta e-mail i komunikator usprawniają przepływ informacji.

  • Monitoringi alarmują o sytuacjach wymagających uwagi.

Oprogramowanie dopasowane do specyfiki firmy. Branże, które korzystają z bs4 core