Zarządzanie nieobecnościami
System bs4 core obejmuje zarządzanie nieobecnościami i urlopami oraz ich planowanie.
Każdy może mieć szybki wgląd do kalendarza urlopów, swoich wykorzystanych i dostępnych dni urlopowych oraz informacji o nieobecności współpracowników – zawsze wiemy kiedy, kogo i dlaczego nie ma. Możemy względem tych informacji ustalać reguły zastępstw i przekazywania zadań.
Rodzaje urlopów
W trakcie wdrożenia definiujemy i konfigurujemy rodzaje urlopów, zgodnie z wymaganiami Twojej firmy, np.:
okolicznościowy
wypoczynkowy
zdrowotny
bezpłatny
szkolenie
delegacja
Dla każdego wskazujemy, czy jest limitowany i jaka jest domyślna granica roczna.
Możemy zaimplementować indywidualne ograniczenia.
Użytkownicy mają dostęp do bieżącej informacji o niewykorzystanych dniach wolnych.
Umożliwiamy wprowadzanie nie tylko całodniowych nieobecności, ale także częściowych, np. połowa czy ćwierć dnia.
Wnioski urlopowe
- rodzaj urlopu,
- termin,
- opcjonalnie uzasadnienie
- zastępstwo.
Następnie e-dokument trafia do osoby uprawnionej do jego akceptacji. W zależności od konfiguracji systemu (możemy ustalać szczegółową hierarchię) jest to jedna osoba lub więcej, konkretny użytkownik albo bezpośredni przełożony.
Wszystkie urlopy (zatwierdzone oraz oczekujące) są widoczne w dedykowanym graficznym kalendarzu oraz w kalendarzach zadań poszczególnych użytkowników.
Kalendarze dostępności
Umożliwiamy konfigurację kalendarzy dostępności, w których określa się, w jakie dni tygodnia oraz w jakich godzinach, pracuje się według danego kalendarza (np. czy pracujemy w soboty, niedziele). Możemy określać również dni wolne od pracy, np. święta. Tak zdefiniowane kalendarze są przypisywane do konkretnych użytkowników, aby budować pełen obraz harmonogramu pracy.
Zadania w kontekście urlopów
Możemy blokować dodawanie użytkownikom zadań na dni, w których mają urlopy. Jeśli zadanie zostało przydzielone wcześniej (przed złożeniem wniosku urlopowego), system zignoruje je albo poinformuje osobę zlecającą. Możliwe jest wyznaczanie zastępstwa za daną osobę, aby zadania nieobecnego pracownika automatycznie trafiały do zastępcy.
W przypadku zadań związanych np. z delegacją, od razu przy formularzu zlecenia ich, można włączyć nieobecność na dany dzień. Jeśli jest to kilka dni, na każdy z nich generowany jest osobny wniosek urlopowy.
FAQ
Jak system bs4 core pomaga w zarządzaniu urlopami?
System bs4 core umożliwia zarządzanie urlopami i nieobecnościami w firmie. Użytkownicy mogą łatwo składać wnioski urlopowe, przeglądać kalendarze urlopów oraz sprawdzać dostępność swoich współpracowników. System pozwala również na planowanie zastępstw i monitorowanie dni wolnych.
Jak system obsługuje powiązanie urlopu z zadaniami?
System pozwala na przypisanie zastępstwa za pracownika, który jest na urlopie, aby zadania, które byłyby mu przypisane, trafiły automatycznie do jego zastępcy. Ponadto, w przypadku delegacji, zadania są natychmiast powiązane z urlopem, a dla każdego dnia generowany jest oddzielny wniosek urlopowy.
Jak złożyć wniosek urlopowy?
Użytkownicy wypełniają formularz wniosku, który trafia do osoby zatwierdzającej. W zależności od ustawionej hierarchii, wniosek może być zatwierdzany przez jedną lub więcej osób. Pracownik dostaje powiadomienie o zatwierdzeniu (lub odrzuceniu).
Wszystkie urlopy – zarówno zatwierdzone, jak i oczekujące – są widoczne w dedykowanym kalendarzu urlopów oraz w kalendarzach zadań poszczególnych użytkowników.
