Nowe oprogramowanie dla firm konsultingowych w bs4

Dlaczego warto korzystać z oprogramowania dla firm konsultingowych?

Prowadzenie firmy doradczej to nie tylko przekazywanie wiedzy i wspieranie klientów, ale także mnóstwo formalności, organizacji i analizy danych. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi consulting software z bs4, które automatyzuje procesy i pozwala skupić się na tym, co najważniejsze – na doradztwie.

bs4 advisor – system dla firm konsultingowych, który ułatwia codzienną pracę

bs4 advisor to nowoczesne narzędzie dla firm doradczych, stworzone z myślą o usprawnieniu zarządzania consultingiem. Dzięki niemu możesz:

• zarządzać umowami tak, aby mieć porządek i wiedzieć, które zlecenia zostały wykonane, zarejestrowane, co wchodzi w fakturowanie oraz na kiedy taka faktura powinna być wysłana;
• rejestrować czas pracy, co w firmach konsultingowych jest ważnym elementem, aby rozliczać pracę pracowników, a także widzieć ile czasu zostało przeznaczonych na konkretnego klienta i rozliczyć te zlecenia w jego umowie;
• monitorować postępy projektów, czemu wspomaga tablica Kanban, monitoringi, kalendarze, a także porządek w kartotekach, plikach i wspomaganie komunikacyjne między pracownikami;
• analizować dane i optymalizować działania, co da Ci wgląd w wartość podjętych działań i pomoże Ci poprawić je na lepsze;
• efektywnie zarządzać relacjami z klientami, dzięki centralnej bazy danych oraz powiązaniach klientów z mailami, zleceniami, umowami i szybkim podglądzie wszystkich podjętych działań w ich sprawie.

Wersja Basic – darmowe oprogramowanie dla firm konsultingowych

Nie każda firma konsultingowa potrzebuje od razu pełnego zestawu funkcji. Dlatego bs4 advisor oferuje wersję Basic – bezpłatny program dla consultingu, który obejmuje:

Zarządzanie umowami

Dzięki bs4 advisor Basic możesz w łatwy sposób tworzyć, przechowywać i zarządzać umowami. System umożliwia przypisywanie umów do klientów, monitorowanie ich statusu oraz automatyczne powiadomienia o ważnych terminach.

Rejestrowanie czasu (billowanego & rzeczywistego) pracy

W programie do consultingu niezwykle ważne jest precyzyjne rejestrowanie czasu poświęconego na realizację projektów. Wersja Basic pozwala na śledzenie czasu pracy i jego przypisywanie do konkretnych klientów i umów. Dostępny jest także stoper start/stop, który na bieżąco liczy przeznaczony czas.

Generowanie rozliczeń dla klientów

Ułatwieniem jest automatyczne zliczanie kwot do fakturowania, które wynikają z typów umowy, zleceń, ustalonych wytycznych co do faktury oraz zarejestrowanego czasu. Nie musisz pilnować wszystkiego ręcznie, jeśli dobrze wprowadzisz informacje do systemu, to rozliczenie dla klienta dobrze się wygeneruje.

Konfigurowalne kartoteki kontrahentów

W kartotece naprawdę może być wiele, to od Ciebie zależy jakich danych potrzebujesz w opisie każdego klienta. Możesz definiować pola własne, które pozwolą Ci na dostosowanie wyświetlanych informacji w kartotece, formularzach, zestawieniach. To system powinien się dostosowywać do Twojej firmy, a nie odwrotnie.

Zarządzanie nieobecnościami (urlopami)

Składaj wnioski urlopowe, a osoba przydzielona do zatwierdzania lub odrzucania ich dostanie powiadomienie o Twoich planowanych nieobecnościach. Możesz ustalać limity na każdy rodzaj nieobecności i sprawdzać je w dowolnej chwili. Jeśli zaplanujesz urlop, pokaże się on także w kalendarzu aktywności, by zadania nie pokrywały się z Twoją nieobecnością.

Wersja Pro – dodatkowe funkcje dla wymagających

Jeśli Twoja firma potrzebuje bardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania consultingiem, warto rozważyć wersję Pro, która oferuje dodatkowo płatne moduły:

Controlling i zaawansowana analiza danych

System CRM dla konsultantów w wersji Pro pozwala na dokładne analizowanie wyników finansowych, monitorowanie rentowności projektów i optymalizowanie strategii biznesowej.

Aplikacja do rezerwacji

Zarządzanie firmą konsultingową często wymaga sprawnej organizacji spotkań. Wersja Pro zawiera aplikację do rezerwacji, dzięki której możesz efektywnie planować spotkania z klientami i zespołem.

Oprogramowanie dla firm konsultingowych – dlaczego bs4 advisor?

Wybierając bs4 advisor, zyskujesz narzędzie, które łączy funkcjonalność, intuicyjność i skalowalność. To kompleksowe oprogramowanie CRM dla firm konsultingowych, które dostosujesz do swoich potrzeb – niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy większą firmę doradczą.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Przetestuj bs4 advisor już dziś i przekonaj się, jak łatwe może być zarządzanie firmą konsultingową!