Jak wygląda automatyczne fakturowanie w bs4 advisor?

Zarządzanie umowami to główne zajęcie firm B2B i sprawne funkcjonowanie tego to klucz do sukcesu każdej firmy. Ręczne wystawianie faktur, kontrolowanie terminów i zarządzanie różnymi rodzajami umów może być czasochłonne i podatne na błędy. bs4 advisor oferuje nowoczesne rozwiązanie do zarządzania umowami, które zapewnia automatyczne fakturowanie, integrację z Fakturownia.pl oraz innymi programami księgowymi, a także wspiera powtarzalność w umowach cyklicznych.

Kompleksowe zarządzanie umowami – umowy ramowe, projektowe i abonamentowe

W bs4 advisor możesz zarządzać różnymi typami umów, co pozwala na elastyczne dopasowanie systemu do specyfiki Twojej działalności. Każdy rodzaj umowy ma swoje unikalne cechy i zastosowanie:

• Umowy ramowe – idealne dla firm współpracujących z kontrahentami w sposób długoterminowy. Pozwalają na ustalenie ogólnych warunków współpracy, eliminując konieczność podpisywania wielu pojedynczych umów na każdą transakcję. Dzięki temu oszczędzasz czas i minimalizujesz formalności.
• Umowy projektowe – świetne rozwiązanie dla firm realizujących konkretne projekty o określonym zakresie i czasie trwania. W bs4 advisor można łatwo kontrolować etapy projektu, harmonogramy oraz powiązane płatności, co usprawnia zarządzanie finansami i zadaniami.
• Umowy abonamentowe – stosowane w modelu subskrypcyjnym, gdzie klient płaci za określone usługi w ustalonych cyklach (np. miesięcznie lub rocznie). System bs4 advisor pozwala na automatyczne generowanie faktur zgodnie z harmonogramem oraz monitorowanie statusu płatności.
• Umowy na stałe zlecenia – doskonałe dla firm świadczących powtarzalne usługi, np. outsourcing IT, usługi marketingowe czy doradztwo. System pomaga w planowaniu cyklicznych zobowiązań i zapewnia terminowe wystawianie faktur.

Dzięki bs4 advisor masz pełną kontrolę nad wszystkimi typami umów, a każdy dokument jest przechowywany w jednym miejscu, co ułatwia organizację i wyszukiwanie informacji.

Automatyczne fakturowanie i ich planowanie

Jednym z największych atutów bs4 advisor jest automatyczne fakturowanie. System umożliwia:

• Planowanie faktur – faktury generują się zgodnie z ustalonym harmonogramem. Jakiekolwiek zrealizowane zlecenia ponadplanowe są także uwzględniane i doliczane do faktury.
• Fakturowanie cykliczne – idealne dla umów abonamentowych, gdzie faktury są wystawiane, np. co miesiąc.
• Automatyczne wystawianie faktur bez potrzeby ingerencji użytkownika, co eliminuje ryzyko opóźnień i błędów.

Dzięki temu oszczędzasz czas, a Twoi klienci otrzymują faktury terminowo.

Rodzaje zleceń i ich przeznaczenie

Automatyczne fakturowanie to różne typy zleceń, co pozwala na elastyczne dopasowanie każdego dokumentu do specyfiki faktury. Każdy rodzaj zlecenia ma swoje unikalne cechy i zastosowanie:

• Zlecenia bezpłatne – stosowane, gdy praca jest wykonywana bez naliczania kosztów, np. umowy lojalnościowe lub działania pro bono. Zleceń nie nalicza się, ale mogą być ujęte w planie fakturowania.
• Zlecenia ryczałtowe – idealne dla firm, które ustalają stałą kwotę za wykonanie określonej usługi lub projektu. bs4 advisor automatycznie przypisuje koszty i generuje faktury zgodnie z ustaleniami.
• Zlecenia Time & Material – używane do rozliczania usług według rzeczywistego czasu pracy oraz zużytych zasobów. System umożliwia dokładne śledzenie czasu pracy i automatyczne naliczanie kosztów na podstawie stawek godzinowych. Ustalasz stawkę godzinową, a system przelicza poświęcony, zarejestrowany czas.

Integracja z fakturownia.pl i programami księgowymi

bs4 advisor zapewnia pełną integrację z Fakturownia.pl, co umożliwia szybkie przesyłanie danych i synchronizację dokumentów. System współpracuje także z innymi programami księgowymi, co usprawnia przepływ informacji między różnymi działami w firmie, np. finansowym, prawnym, księgowością, controllingu, czy projektowym.

Dlaczego warto używać bs4 advisor do automatycznego fakturowania?

• Automatyzacja procesów – mniej ręcznej pracy, więcej czasu na rozwój biznesu, system sam generuje i wysyła faktury cykliczne.
• Bezpieczeństwo danych – wszystkie umowy przechowywane w jednym miejscu, z kontrolą dostępu.
• Integracja z systemami księgowymi – szybkie i wygodne fakturowanie bez dodatkowych narzędzi.
• Elastyczność – obsługa umów ramowych, abonamentowych i projektowych.

Zarządzanie umowami w bs4 advisor to rozwiązanie, które usprawni działanie Twojej firmy i pozwoli Ci skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwoju Twojego biznesu. Sprawdź, jak nasze narzędzie może pomóc w Twojej organizacji już dziś!

Podsumowanie: Zarządzanie umowami w bs4 advisor

bs4 advisor to kompleksowe narzędzie do zarządzania umowami i fakturowaniem, które znacząco usprawnia procesy biznesowe. Dzięki automatyzacji i integracji z Fakturownia.pl oraz innymi programami księgowymi, możesz skupić się na rozwoju Twojej firmy, zamiast tracić czas na ręczne wystawianie faktur. Niezależnie od tego, czy pracujesz na podstawie umów abonamentowych, ramowych, czy projektowych, bs4 advisor pomoże Ci zoptymalizować działanie i zminimalizować ryzyko błędów. Przekonaj się, jak nasze rozwiązanie może usprawnić Twoje procesy biznesowe już dziś!