Zarządzanie fakturowaniem cyklicznym, faktury abonamentów
Współczesne firmy coraz częściej szukają rozwiązań, które zautomatyzują procesy biznesowe, poprawią efektywność i zwiększą bezpieczeństwo danych. Jednym z kluczowych obszarów, gdzie technologia odgrywa ważną rolę, jest zarządzanie fakturowaniem. bs4 advisor to kompleksowe oprogramowanie, które jest bezpłatnym programu do faktur cyklicznych w podstawowej wersji. Dzięki niemu dbanie o finanse firmy, w tym tworzenie faktur, staje się prostsze niż kiedykolwiek.
Dlaczego warto wybrać bs4 advisor do zarządzania fakturowaniem?
bs4 advisor to nowa, nowoczesna platforma do zarządzania abonamentami i fakturowaniem cyklicznym, stworzona z myślą o firmach, które chcą zautomatyzować swoje procesy finansowe. Program ten umożliwia łatwe wystawianie faktur VAT, w tym e-faktur, zgodnych z polskim prawem i wymogami Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oprogramowanie obsługuje także pliki JPK, co czyni go idealnym wyborem dla firm wymagających zgodności z przepisami.
Funkcje programu bs4 advisor
bs4 advisor oferuje szeroki wachlarz funkcji, które ułatwiają zarządzanie fakturowaniem i księgowością online:
1. Automatyzacja fakturowania abonamentów
Dzięki bs4 advisor wystawienie faktury cyklicznej zajmuje mniej niż 30 sekund. Program automatycznie generuje plany fakturowania na podstawie wcześniej zdefiniowanych umów abonamentowych, eliminując ryzyko pomyłek i opóźnień. Następnie wysyła fakturę do zintegrowanej aplikacji. Najczęściej jest to:
Jednak jeśli firma posiada program księgowy on-premises, z nim też bs4 łatwo połączyć.
2. Elastyczność umów abonamentowych
Możliwość konfiguracji umów abonamentowych według potrzeb firmy to jedna z największych zalet programu. Użytkownik może określić częstotliwość fakturowania (np. co miesiąc), wprowadzić stałe pozycje, takie jak abonament czy opłaty dodatkowe, oraz wskazać usługi rozliczane na zasadzie time&material.
3. Integracja z systemami ERP
Program bs4 advisor integruje się z najpopularniejszymi polskimi systemami ERP, takimi jak Subiekt, Symfonia, Comarch czy WaPro. Dzięki temu dane finansowe mogą być łatwo wymieniane między systemami, co zwiększa efektywność i oszczędza czas. A dlaczego sami się tym nie zajmujemy? Z prostej przyczyny. Przepisy zmieniają się bardzo często, a aplikacje już do tego przeznaczone są świetne i ciągle pracują nad tym, aby nadążać za szybkimi i częstymi aktualizacjami prawnymi. My wolimy doskonalić się w pozostałych funkcjonalnościach, które wymagają ciągłej pracy. Dzięki temu, oferujemy kompleksowy program, który zaoszczędza czas i pieniądze, ponieważ nie musimy integrować miliona aplikacji od komunikacji, ofertowania, CRM, itp.
4. Obsługa płatności online
bs4 advisor umożliwia przyjmowanie płatności online w 45 krajach. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla firm działających na rynku międzynarodowym. Wbudowany przycisk natychmiastowej płatności pozwala klientom szybko uregulować należności.
5. Zaawansowane raportowanie
Program oferuje moduł raportowy, który pozwala śledzić przychody, monitorować nieudane płatności i generować zestawienia dotyczące faktur kosztowych. Dzięki temu przedsiębiorcy mają pełną kontrolę nad finansami swojej firmy.
6. Bezpieczeństwo danych
bs4 advisor spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, zgodność z RODO, ochronę danych firmy i pracowników. Dzięki temu dane klientów i kontrahentów są chronione przed nieuprawnionym dostępem.
Dla kogo jest bs4 advisor?
bs4 advisor to rozwiązanie idealne dla szerokiego spektrum firm, w tym kancelarii prawnych, firm doradczych, agencji kreatywnych czy firm usługowych. Program umożliwia łatwe zarządzanie fakturowaniem, co czyni go szczególnie atrakcyjnym dla małych i średnich przedsiębiorstw. Platforma sprawdzi się także w większych organizacjach, które potrzebują zaawansowanego narzędzia do zarządzania abonamentami i płatnościami cyklicznymi.
Przykład zastosowania – kancelaria prawna
Kancelarie prawne często obsługują klientów na podstawie umów abonamentowych. Dzięki bs4 advisor zarządzanie tymi umowami jest wyjątkowo proste. Przykładowo:
- Stała opłata abonamentowa: Kancelaria wystawia miesięczne faktury za obsługę prawną w wysokości 2000 zł.
- Rozliczanie usług dodatkowych: Jeśli koszty usług przekroczą 2000 zł, nadwyżka jest automatycznie dodawana do faktury.
- Wystawianie faktur za zlecenia ryczałtowe i “time & material”: Zamknięte zlecenia są automatycznie uwzględniane w fakturze.
Dzięki temu rozwiązaniu kancelaria oszczędza czas i unika pomyłek w rozliczeniach.
Darmowy okres próbny
bs4 advisor oferuje możliwość przetestowania wszystkich funkcji za darmo przez 30 dni. To doskonała okazja, aby sprawdzić, jak program może usprawnić procesy związane z fakturowaniem i księgowością w Twojej firmie.
Wersja BASIC jest darmowa przez cały czas, bez limitu. Zobacz porównanie.
Podsumowanie
Jeśli szukasz najlepszego programu do faktur cyklicznych, bs4 advisor to idealne rozwiązanie dla Twojej firmy. Dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji, integracji z systemami ERP i możliwości przyjmowania płatności online, program ten znacznie ułatwia zarządzanie finansami. Bezpieczny, elastyczny i łatwy w obsłudze interfejs sprawia, że bs4 advisor to wybór numer jeden dla przedsiębiorców, którzy chcą zyskać pełną kontrolę nad swoimi rozliczeniami.
Wypróbuj bs4 advisor za darmo i przekonaj się, jak proste może być zarządzanie fakturowaniem w Twojej firmie!
