Jak rejestrować czas pracy zlecenia?

Efektywnie rejestrować czas pracy w firmach B2B – odpowiedź

Firmy usługowe B2B często borykają się z problemem dokładnej ewidencji czasu pracy swoich pracowników. Brak precyzyjnego systemu rejestracji może prowadzić do strat finansowych, nieefektywnego rozliczania pracowników, a także trudności w kontrolowaniu projektów. Jak można rejestrować czas pracy pracowników? Rozwiązaniem jest nowoczesne oprogramowanie do rejestrowania czasu pracy – bs4 advisor.

bs4 advisor – kompleksowe narzędzie, by rejestrować czas pracy pracownikach firm B2B

bs4 advisor to zaawansowane, ale intuicyjne rozwiązanie, które wspiera firmy B2B w efektywnym zarządzaniu czasem pracy zespołu. Nasz system umożliwia:

• Rejestrowanie czasu pracy – automatyczna ewidencja godzin pracy dzięki intuicyjnej aplikacji.
• Rozliczanie czasu pracy pracowników – precyzyjne raporty ułatwiające kalkulację wynagrodzeń na podstawie wykonanych zleceń do konkretnej umowy z kontrahentem.
• Panel B2B dla managerów – szybkie monitorowanie obecności i aktywności zespołu.
• Obliczanie rentowności – wskaźnik rentowności pracowników pomaga optymalizować zasoby firmy.

Jak rejestrować czas pracy w bs4 advisor?

Rejestrowanie czasu pracy w bs4 advisor to kluczowa funkcjonalność, która umożliwia precyzyjne śledzenie i rozliczanie godzin pracy w firmach usługowych B2B. System oferuje elastyczność w definiowaniu stawek dla różnych usług, co pozwala na dokładne wyliczenie kwot na fakturę, kosztów wewnętrznych oraz ocenę opłacalności umów.

Fakturowanie i rozliczenia z klientami

bs4 advisor wspiera różne modele umów i zleceń, dostosowując proces fakturowania do indywidualnych potrzeb:

• Umowy ramowe: Każde zlecenie realizowane w ramach umowy ramowej jest fakturowane oddzielnie po jego zamknięciu. System automatycznie generuje polecenie wystawienia faktury, uwzględniając kwotę zryczałtowaną lub sumę przepracowanych godzin w przypadku zleceń typu “time & material”.
• Umowy projektowe: Pozwalają na planowanie faktur etapowych. Każde zlecenie jest przypisywane do konkretnej, zaplanowanej faktury, a jej wystawienie następuje po zamknięciu wszystkich powiązanych zleceń, co zapewnia pełną kontrolę nad realizacją projektu.
• Umowy abonamentowe: System generuje cykliczne faktury zgodnie z ustaloną częstotliwością. Stała kwota abonamentu obejmuje określony zakres usług, a prace wykraczające poza abonament są fakturowane dodatkowo, co pozwala na transparentne rozliczenia z klientami.

Integracja z systemami fakturującymi

Chociaż bs4 advisor nie wystawia faktur bezpośrednio, integruje się z popularnymi narzędziami do fakturowania, takimi jak Fakturownia. Dzięki temu możliwe jest płynne przenoszenie danych o wykonanych pracach i generowanie faktur bez konieczności ręcznego wprowadzania informacji, co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas.

Program za 0zł – sprawdź bezpłatną wersję bs4 advisor

W bs4 advisor oferujemy bezpłatną aplikację firmową, która pozwala na korzystanie z podstawowych funkcji systemu. To idealne rozwiązanie dla firm, które chcą mieć skuteczne narzędzia przed inwestycją w wersję premium.

Wersja bezpłatna i płatna

Dostępna jest bezpłatna wersja aplikacji, która ma wszystkie najważniejsze funkcjonalności – pozwala zarządzać umowami i pracami dla klientów, wspiera prowadzenie rozliczeń projektów i abonamentów. Można w tej wersji prowadzić codzienną pracę niedużej firmy. Głównymi ograniczeniami są limit użytkowników (max. 3 konta użytkowników), limit wielkości bazy danych i miejsca na pliki własne.

Wersja Pro to wersja dla firm, które potrzebują większej ilości użytkowników lub ich potrzeby wymagają zaawansowanej przebudowy/rozbudowy programu.

Jednak zawsze można w trakcie korzystania z bezpłatnej wersji Basic przejść na wyższą, jeżeli zmienią się potrzeby firmy. Przejście na Pro nie spowoduje utraty danych wprowadzonych w wersji Basic.

Wersja Enterprise

Dla firm, które mają więcej niż 30 użytkowników lub potrzebują wersji on-premises, dostępna jest wersja Enterprise. Wersja ta umożliwia firmom dostosowanie aplikacji do indywidualnych potrzeb, takich jak zarządzanie dodatkowymi danymi czy zaawansowany system uprawnień.

Podsumowanie

Skuteczna rejestracja czasu pracy aplikacją to klucz do efektywnego zarządzania firmą B2B. Dzięki bs4 advisor możesz precyzyjnie kontrolować czas pracy, optymalizować rozliczenia oraz zwiększać rentowność swoich usług. Sprawdź nasz program RCP online i przekonaj się, jak może usprawnić działanie Twojego biznesu!

Zarejestruj się już dziś i wypróbuj bs4 advisor – nowoczesne oprogramowanie z time trackerem dla Twojej firmy!