Oszczędzaj czas
System bs4 z chęcią weźmie na siebie proste obowiązki, aby zwolnić pracownikom czas na ważniejsze zadania. Program w mgnieniu oka bezbłędnie wykona powtarzalne czynności. Agreguje wiele funkcji do zarządzania firmą i organizacji pracy, więc informacje, które raz mu przekażesz, będą spójne dla wszystkich działów w firmie. Zintegruje działania między różnymi obszarami organizacji, zapewniając sieć powiązań pomiędzy uczestnikami, szkoleniami, trenerami itp. Zanim zdążysz poprosić, już będzie miał gotowe zestawienie statystyk i rentowności szkoleń.
I wisienka na torcie – potrzebujesz jeszcze bardziej kompetentnego pracownika? Jeśli chcesz więcej niż nasz gotowy system bs4 dla firm szkoleniowych, to sprawdź możliwość wprowadzania własnych modyfikacji lub zleć nam ich wprowadzenie – będziesz zaskoczony ile mamy łatwo konfigurowalnych elementów i mechanizmów, które możemy dokładnie dopasować do potrzeb Twojej firmy!
Oszczędzaj czas na powtarzalnych czynnościach
Ile czasu w Twojej firmie marnuje się na proste, powtarzalne zadania, takie jak np. tworzenie certyfikatów, ofert, e-maili, czy aktualizacja danych na wielu platformach? Ile godzin w tygodniu możecie zaoszczędzić w tym obszarze? Ile to będzie w przeliczeniu na złotówki?
W systemie bs4 oferujemy automatyczne generowanie ofert, e-maili, certyfikatów na podstawie danych z bazy. Możemy zsynchronizować go z Twoją stroną internetową, aby raz zaktualizowane w systemie dane, automatycznie poprawiły się również na stronie. System zajmie się wysyłką informacji o zmianach, przypomnień o szkoleniach do uczestników czy trenerów oraz potwierdzaniem uczestnictwa.
System może także obliczać ilu uczestników potrzeba na szkolenie, aby zapewnić jego rentowność i pilnować minimalnego poziomu zapisów. Po zakończonym wydarzeniu podsumowuje wszystko w formie przystępnych statystyk. Wspiera rozliczanie marży za pozyskanych uczestników.
Co więcej – automatyzacja to nie tylko sposób, by oszczędzać czas, ale także eliminacja błędów! Ile dodatkowo czasu oszczędzasz, jeśli nie musisz niczego poprawiać ani prostować?
Oszczędzaj czas na przepisywaniu danych
Jeśli zmienia się czas albo miejsce szkolenia w ilu miejscach musisz poprawić tę informację? Ile czasu poświęcisz na powiadomienie zapisanych uczestników?
Z systemem bs4 – niewiele. Dane poprawione w jednym miejscu mogą być zaciągane do innych elementów programu. Dzięki wspomnianej wcześniej integracji również na stronę internetową. Ponadto z łatwością wyszukasz zapisanych użytkowników i używając szablonu, roześlesz informację o zmianie.
Szablony certyfikatów, e-maili czy szkoleń zaoszczędzą czas ich tworzenia. Zamiast wprowadzić kilkadziesiąt danych, wprowadzasz tylko kilka. Albo korzystasz z pełnego, gotowego szablonu, który automatycznie zaciąga informacje z kartotek poszczególnych uczestników, wstawia logo firmy, nazwę instytucji certyfikującej i w kilka sekund dziesiątki, a nawet setki certyfikatów są gotowe do wysyłki.
Przyspieszamy także organizację szkoleń, dzięki szablonom podzielonym na grupy tematyczne, z już wprowadzanymi powtarzalnymi danymi (cel, program, trener – którekolwiek elementy są powtarzalne). Oszczędzaj, korzystając z szablonów e-mail – zaproszeń na szkolenia, powiadomień o nowych terminach, przypomnień o zapisach. Cała komunikacja staje się spójna i nikt nie poświęca czasu na każdorazowe redagowanie kolejnych wiadomości.
Oferujemy także mechanizm prostego przydzielania rabatów dla uczestników, np. dla konkretnej firmy, przy zapisie określonej liczby uczestników. Możesz przypisać stały cennik lub zniżkę.
Co więcej, zaciąganie raz wpisanych do systemu danych, zapewnia ich spójność w każdym zakamarku programu, w każdy e-mailu i certyfikacie. I znowu unikasz błędów wynikających z wielokrotnego wpisywania informacji.
Skróć czas dotarcia do informacji
Ile czasu codziennie poświęcacie na wyszukiwanie ustaleń, danych o szkoleniach, trenerach czy uczestnikach? Czy przepływ pracy i koordynacja działań są efektywnie zorganizowane? Czy jednak codziennie tracicie czas na dopytywanie się o różne kwestie i szukanie osoby, która ma bieżącą wiedzę na dany temat?
Wiemy, że problemy w tym obszarze powodują opóźnienia, dużo frustracji, a w skrajnych przypadkach prowadzą do konfliktów, dlatego w systemie bs4 stworzyliśmy sieć powiązań między obiektami, aby ułatwić wyszukiwanie potrzebnych informacji.
Koniec z przeszukiwaniem tysięcy wiadomości, aby znaleźć ustalenia z klientami – w ich kartotekach łatwo wyszukasz powiązane e-maile. Koniec z nieporozumieniami wewnętrznymi, kto co miał zrobić i komu co obiecał – dzięki wewnętrznemu komunikatorowi wszystkie ustalenia można bardzo łatwo wyszukać i szybko rozwiązać spór.
Każdy pracownik zaoszczędzi czas, dzięki dostępowi do odpowiednich informacji w odpowiednim czasie. Zyskaj bieżące terminarze zajętości sal i trenerów, zaplanowanych szkoleń i ich statusów, nieobecności i urlopów. Z łatwością podejrzysz także kalendarze zadań pracowników – zarówno wykonanych, jak i zaplanowanych.
Segmentuj uczestników szkoleń, trenerów czy inne obiekty kilkoma kliknięciami – w zestawieniach oferujemy mechanizm schowków, które umożliwiają proste zapisywanie i wykorzystywanie wyselekcjonowanych elementów.
Zapewniamy także dostęp do pełnej historii kontaktu z klientem – w ich kartotekach zapisane są nie tylko dane kontaktowe, ale także e-maile, powiązane komunikaty wewnętrzne, wygenerowane oferty, notatki (informacje o preferencjach klientów będziesz mieć zawsze na wierzchu).
Z kolei managerowie zyskują podgląd postępu prac, statystyk o szkoleniach, podsumowań finansowych i rentowności – wszystko, czego potrzebują, aby podejmować trafne decyzje!
Dla bezpieczeństwa dostęp do informacji jest ograniczony uprawnieniami.