BS4 CORE · ABONAMENT I WDROŻENIE

Cennik bs4 core

Wybierz zakres platformy dla swojej firmy. Abonament, konfigurację i indywidualne wdrożenie przedstawiamy poniżej jako osobne elementy oferty.

Plus

799 zł / miesiąc

Do 5 użytkowników

Kolejni po 99 zł / miesiąc

10 własnych rodzajów danych (klas)

100 000 rekordów · 15 GB na pliki

500 monet na AI / miesiąc

Funkcje platformy obejmują m.in.:

  • Własne formularze i zestawienia
  • Kanban, kalendarze i komunikator
  • Dokumenty i e-maile z szablonów
  • Aplikację mobilną i automatyzacje
Wypróbuj przez 30 dni

Pro

1649 zł / miesiąc

Do 10 użytkowników

Kolejni po 99 zł / miesiąc

Bez limitu rodzajów danych (klas)

1 mln rekordów · 100 GB na pliki

1500 monet na AI / miesiąc

Wszystko z pakietu Plus oraz:

  • Integracje ERP według wyceny
  • bs4 API
  • Odbiór poczty e-mail
  • Planer spotkań na firmowej stronie
  • Hurtowy e-mailing
Zapytaj o pakiet Pro

Enterprise

Oferta indywidualna

Wszystko z pakietów Plus i Pro

Zakres ustalany indywidualnie

  • Portal do obsługi klientów eBOK
  • Wyższe limity
  • Możliwa wersja on-premises
Porozmawiaj o wdrożeniu

Wszystkie ceny netto w PLN. Należy doliczyć VAT 23%.

Funkcje dostępne we wszystkich pakietach

  • Tworzenie własnych rodzajów danych (klas) i dowolnej ilości pól w tych klasach
  • Nielimitowane strony typu formularz, zestawienia, terminarze, oś czasu itp.
  • Kanban
  • Generowanie pism, e-maili, umów, dokumentów Google
  • Konfigurowalne kartoteki kontrahentów
  • Kalendarze zadań (również Google)
  • Komunikator (także spotkania wideo Meet)
  • Repozytorium plików (również Google Dysk)
  • Zarządzanie nieobecnościami (urlopami)
  • Pokazywanie adresów na mapie
  • Raporty statystyczne i wykresy
  • Rejestracja historii zmian, logowań, autoryzacja 2 składnikowa
  • Zaawansowane uprawnienia (wg grup użytkowników)
  • Aplikacja mobilna
  • Dzwoń/wysyłaj SMSy z telefonu jednym kliknięciem
  • Aplikacja KAIA rozpoznająca dzwoniących klientów
  • Automatyzacje dzięki triggerom bs4

KONFIGURACJA I ROZWÓJ SYSTEMU

Wsparcie wdrożeniowe i opieka

Aktualizacje i gwarancja

0 zł / miesiąc

Automatyczne aktualizacje i gwarancja.

Konsultant helpdesk online

199 zł / godz.

Pomoc w konfiguracji programu. Zdalne sesje jednogodzinne.

Helpdesk w pakiecie 4 godzin

169 zł / godz.

Cena przy zakupie pakietu 4 godzin. Zdalne sesje jednogodzinne.

Ekspert wdrożeniowy

279 zł / godz.

Doświadczony analityk biznesowy i ekspert wdrożeniowy bs4.

Wdrożenie dedykowane

Oferta indywidualna

Analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie agile lub waterfall, wizyty u klienta.

Umowa serwisowa

Oferta indywidualna

Kwartalny pakiet godzin wsparcia, indywidualne aktualizacje i SLA.

Wszystkie ceny netto w PLN. Należy doliczyć VAT 23%.

Ustal zakres z analitykiem biznesowym

Dwie sesje zdalne — łącznie 4 godziny konsultacji. Otrzymasz notatkę z potrzebami, ryzykiem, wnioskami, zaleceniami i oszacowaniem kosztów wdrożenia.

999 zł netto + VAT 23%
Zapytaj o usługę wdrożeniową

Pytania o bs4 core i wdrożenie

Co to system bs4?

bs4 core to platforma do budowy i dopasowania oprogramowania do procesów firmy. Łączy gotowe funkcje CRM, poczty, zadań, dokumentów i raportów z konfiguracją własnych danych, formularzy oraz automatyzacji.

Na platformie core powstają również rozwiązania branżowe, m.in. bs4 mentor dla firm szkoleniowych i bs4 advisor dla firm usługowych B2B. Poznaj porównanie systemów BS4 i wybierz punkt wyjścia do rozmowy o wdrożeniu.

Czy mogę wypróbować system za darmo?

Tak. bs4 advisor i bs4 agape możesz bezpłatnie testować przez 30 dni. Po okresie testowym dalsze korzystanie wymaga wyboru płatnej oferty. Nie oferujemy bezterminowo bezpłatnych pakietów.

Również bs4 mentor, bs4 core i bs4 3D udostępniamy do testów na 30 dni. Napisz do nas, aby dobrać rozwiązanie i ustalić zakres wersji testowej.

Jak działa okres próbny (demo)?

Podczas okresu próbnego masz możliwość przetestowania różnych funkcjonalności systemu bs4. Korzystanie z wersji testowej będzie zbliżone do funkcjonowania standardowej wersji aplikacji.

Aby sprawdzić listę funkcji, odwiedź stronę Funkcjonalności. Jeśli brakuje Tobie jakiejś którejś funkcji – zgłoś się przez formularz kontaktowy.

Ile czasu trwa demo?

Dostęp do wersji demo będzie możliwy przez 30 dni od dnia wygenerowania linku.

Jak wybrać system i pakiet dla mojej firmy?

Zacznij od procesów, które chcesz usprawnić, liczby użytkowników i programów, z którymi system ma wymieniać dane. Zobacz porównanie rozwiązań BS4 albo opisz nam potrzeby firmy.

Pomożemy dobrać produkt, pakiet oraz zakres konfiguracji i usług wdrożeniowych. Koszt korzystania z programu i koszt wdrożenia to odrębne elementy wyceny.

Czy mogę umówić się na prezentację systemu i poznanie jego możliwości?

Oczywiście, a nawet do tego zachęcamy. Nasz system jest bardzo elastyczny i ma wiele możliwości, więc warto umówić się na naszą bezpłatną 45-minutową konsultację, zadać pytania i poprosić naszego przedstawiciela, aby pokazał to, co nas interesuje.

Kim jest użytkownik systemu?

Użytkownik to osoba korzystająca z własnego konta w systemie bs4. Liczba użytkowników objętych pakietem i opłaty za dodatkowe konta zależą od wybranego produktu oraz planu.

W przypadku core sprawdź aktualny cennik bs4 core. Zmianę liczby użytkowników i warunki rozliczenia ustal z naszym zespołem: help@bs4.io lub 61 848 44 23.

Czy system może testować kilku użytkowników?

Tak, po otrzymaniu swojej demówki wystarczy, że dodasz użytkowników, klikając na swój awatar w prawym górnym rogu systemu. Dostaną oni zaproszenie na maila i będziecie mogli wspólnie testować wszystkie funkcje.

Czy dane z demo zostaną w docelowym systemie?

Tak, Twoje dane nie znikną, po opłaceniu abonamentu.

Czy bs4 posiada jakieś limity?

Limity każdej z wersji systemu znajdziesz w FAQ lub opisach pakietów na stronach cennika.

Jeśli interesuje Cię koszt usług dodatkowych, kliknij tutaj.

W jakich językach dostępny jest system?

Program dla firm bs4 jest po polsku, ale także posiadamy angielską wersję językową.

Czy na czas użytkowania systemu podpisujemy umowę?

Aby korzystać z systemu bs4 core po okresie próbnym konieczne jest elektroniczne podpisanie umowy z bs4 business solutions sp. z o.o.

W umowie przewidziany jest miesięczny okres wypowiedzenia – nie krótszy jednak niż wybrany okres rozliczeniowy.

Jakie są zasady rozliczania należności?

Okres testowy jest w pełni bezpłatny i niezobowiązujący.

Za pierwszy okres po okresie testowym wystawiamy fakturę proforma i oczekujemy na wpłatę, aby przedłużyć działanie programu oraz wystawić właściwą fakturę VAT.

Na koniec każdego następnego miesiąca (lub okresu rocznego przy płatności rocznej) wystawiamy fakturę elektroniczną za kolejny okres z góry.

Ważne: Opóźnienie płatności o 30 dni powoduje wstrzymanie świadczenia usług.

Gdzie będzie zainstalowany system?

Możesz mieć zainstalowany system bs4 na własnym serwerze, jeśli wybierzesz wersję on-premises.

Inne systemy bs4 są dostępne wyłącznie w wersji cloud (w chmurze), udostępnianej na serwerach bs4.

Czy system może zostać zainstalowany na moim serwerze?

Tak, ale tylko w przypadku wersji on-premises.

Czy można korzystać z systemu offline?

Program bs4 jest nowoczesną aplikacją działającą przez przeglądarkę internetową. Działa zatem tylko online – w chmurze bs4 lub przy wdrożeniach dedykowanych także na serwerze firmowym (on-premises)

Czy istnieje możliwość wyboru różnych abonamentów dla różnych użytkowników?

Niestety nie. Wybór pakietu abonamentu jest jednolity dla wszystkich użytkowników systemu.

W ramach jednej firmy wszyscy użytkownicy mają ten sam pakiet, ponieważ ich funkcjonalności współpracują ze sobą i nie można wykluczać z nich poszczególnych pracowników.

Przykładowo w przypadku zarządzania procesami każdy pracownik bierze w nich udział, może sprawdzać postęp prac czy dostawać powiadomienia.

Czy oferujecie wsparcie we wdrożeniu systemu?

Tak. Pomagamy ustalić potrzeby firmy, skonfigurować system, przygotować migrację danych i integracje oraz uruchomić pracę użytkowników. Zakres dopasowujemy do wybranego rozwiązania i procesów firmy.

Zobacz jak wdrażamy bs4 core.

Jak przebiega wdrożenie i ile ono trwa?

Wdrożenie obejmuje ustalenie potrzeb, dobór i konfigurację funkcji oraz uruchomienie systemu. W zależności od projektu dochodzą migracja danych, integracje i indywidualna rozbudowa. Termin zależy od zakresu prac i przygotowania danych; ustalamy go dla konkretnego projektu.

Poznaj przebieg wdrożenia core oraz cennik core i usług wdrożeniowych. Dla rozwiązania branżowego przejdź do spisu oferty BS4.

W jakim zakresie świadczycie wsparcie powdrożeniowe?

Po uruchomieniu systemu zapewniamy pomoc w korzystaniu z programu i wsparcie techniczne. Możemy również konfigurować kolejne procesy, rozwijać funkcje oraz dostosowywać system do zmian w firmie.

Zakres obsługi, gwarancji i dodatkowych prac określają wybrany pakiet oraz umowa. Nie każda zmiana lub usługa jest objęta abonamentem. Potrzeby rozwojowe możesz zgłosić przez formularz kontaktowy.

Czy po wdrożeniu można rozbudować system CRM o dodatkowe moduły?

Tak. Platforma bs4 core umożliwia dodawanie własnych ewidencji, formularzy, raportów i automatyzacji oraz rozszerzanie procesów. Rozbudowa może dotyczyć również kolejnych działów lub integracji z innymi programami.

Zakres, sposób wykonania i koszt zmian ustalamy przed realizacją.

Czy aktualizacje systemu są w cenie subskrypcji?

Aktualizacje są wliczone w cenę abonamentu (wynajmu aplikacji). Nie trzeba za nie dopłacać, nie można również z nich zrezygnować gdyż mogą one być niezbędne w związku z nowymi wersjami środowiska (np. przeglądarek internetowych)

Czy istnieje możliwość edycji menu pod różne profile użytkowników?

Tak, zarówno menu, jak i pulpit startowy oraz dostęp do danych.

Czy mogę dostosować uprawnienia do poszczególnych elementów systemu i ograniczyć niektóre z nich danym użytkownikom?

Tak, w bs4 możesz zmieniać uprawnienia i decydować, kto zobaczy dane informacje.

Czy istnieje możliwość przejścia na niższy pakiet?

Nie. Część funkcji włączonych w systemie może opierać się na opcjach dostępnych w wyższym pakiecie, więc zejście na niższy pakiet nie jest możliwe gdyż wiązałoby się z utratą części danych.

Ile mniej więcej kosztuje pudełkowa wersja z drobnymi modyfikacjami/dodatkowym modułem?

Wszystko zależy od typu i skali modyfikacji. Najlepszym sposobem jest rozmowa z naszym ekspertem wdrożeniowym.

Jednak jeśli koniecznie potrzebujesz znać widełki to najczęściej jest to koszt od kilku do kilkunastu tysięcy złotych.

Czy w miarę użytkowania systemu można zwiększać liczbę jego użytkowników?

Tak. Opłata za dodatkowych użytkowników zależy od wybranego pakietu i aktualnego cennika.

Co stanie się z moimi danymi jeśli zrezygnuję z subskrypcji?

Twoje dane z systemu zostaną usunięte.

Na jakich warunkach udostępniamy API?

Nowoczesne bs4-API w technologii REST, z możliwością konfiguracji uprawnień – jest dostępne w ramach wersji enterprise.

Jak dbamy o bezpieczeństwo danych?

W bs4 core wykorzystujemy szyfrowane połączenie HTTPS oraz uprawnienia pozwalające ograniczać dostęp użytkowników do danych i funkcji.

Dla bs4 core oferujemy hosting w AWS na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub wdrożenie na serwerze klienta. Konkretny wariant infrastruktury i warunki obsługi ustalamy dla danego wdrożenia.

Przy pracy mobilnej znaczenie mają również zabezpieczenia urządzenia, konta i sesji użytkownika. Poznaj informacje o bezpieczeństwie bs4.

Jak wygląda proces migracji danych z obecnego systemu do bs4?

Wszystko zależy od tego jakie dane i skąd chcemy migrować.

Proces migracji zawsze podlega indywidualnym ustaleniom, gdyż liczba zmiennych potrafi być tutaj naprawdę duża. Dane możemy migrować z plików udostępnionych przez klienta (np. csv, xls) i zewnętrznych baz danych. Program posiada edytor importów, w którym można zdefiniować importowane kolumny i wykonać samodzielnie import danych z formatów Excel lub arkusza CSV.

Czy CRM umożliwia samoobsługę klienta?

Tak, proponujemy rozwiązanie w postaci portalu/platformy e-BOK.

Więcej o portalu do obsługi klienta przeczytasz tutaj.

Czy istnieje możliwość wystawiania faktur w programie?

W bs4 advisor zarządzasz umowami i fakturowaniem zadań oraz czasu przeznaczonego na każde z nich. Następnie, przygotowany dokument przesyłam do zintegrowanego z systemem programu księgowego.

Księgowością się nie zajmujemy, ponieważ ze złożonością i częstotliwością zmian w polskim prawie dobrze radzą sobie obecni już na rynku specjaliści, a my skupiamy się na dostarczaniu innych narzędzi. Natomiast oferujemy integracje z popularnymi programami, takimi jak: Fakturownia.pl, Subiekt, Symfonia, Comarch, Wa-pro.

Czy CRM umożliwia prowadzenie korespondencji e-mail bezpośrednio z systemu? Co jeśli nie mam poczty bs4?

Tak, mamy swój autorski program do poczty firmowej. A jeśli nie masz poczty bs4, to dajemy możliwość synchronizacji Twojego konta z pocztą, poprzez IMAP.

Czy mogę połączyć CRM z moją stroną internetową lub formularzem kontaktowym?

Tak, program bs4 pozwala na integracje, jak i tworzenie stron, tzw. publicznych, które mają na celu zbierać konwersję poprzez formularz, ankietę czy informować o czymś.

Czy w systemie można obsługiwać różne oddziały lub lokalizacje firmy?

Tak, nie ma znaczenia skąd pracujesz na systemie. Ważna jest łączność z internetem.

Czy oferujecie wsparcie techniczne także poza standardowymi godzinami pracy?

Niestety, nasz dział helpdesk jest dostępny dla od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00. W tym czasie odpowiadamy na pytania naszych Klientów telefonicznie 61 848 44 23 lub mailowo pod adresem help@bs4.io.

Czy jesteście konkurencją ClickMeetingu?

Nie, nawet zapewniamy integrację z ClickMeeting:)

Nie jesteśmy programem do wideorozmów i webinarów. Nasz system bs4 mentor jest odpowiedzialny za dokumentowanie organizacji szkoleń, monitorowaniem zapisów, przydzielaniem trenerów, zarządzaniem pracą „od kuchni”.

Jak dobrać zakres usług wdrożeniowych?

Dobór usług zależy od wybranego systemu i zakresu zmian. Podczas rozmowy ustalamy, jakie prace są potrzebne: konfiguracja, przygotowanie danych, integracje, szkolenie użytkowników lub indywidualna rozbudowa.

Opisz swoje potrzeby przez formularz kontaktowy, aby ustalić zakres i wycenę wdrożenia.

bs4 business solutions sp. z o.o.

na rynku od 2002 r.
kapitał zakładowy 1,15 mln zł.
Poznań, Polska
tel. 61 848 44 23
bs4@bs4.io