Poznaj kilka sposobów na lepszą organizację pracy z bs4 advisor!
Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi, takich jak bs4 advisor, może znacząco usprawnić procesy wewnętrzne i zwiększyć efektywność pracy. Oto pięć sposobów na poprawę organizacji pracy zespołu doradczego:
1. Wszystkie informacje w systemie
Jednym z 5 sposobów na lepszą organizację pracy jest uporządkowanie danych i dokumentowanie kolejnych działań w firmie.
Centralizacja danych o klientach, pozwoli Tobie na szybkie znajdowanie potrzebnych informacji. Rejestrowanie zleceń pozwala na pełną kontrolę nad realizowanymi projektami. System bs4 advisor umożliwia zarządzanie zarówno zleceniami ryczałtowymi, jak i tymi rozliczanymi na zasadzie Time & Material. Rozliczanie umów i fakturowanie staje się proste, gdy wiesz jakie zlecenia pod nie podlegają oraz ile czasu poświęcono na każde z nich. Wszystko to w wygodnym widoku Kanban, tabelach i kartotekach, więc możesz łatwo monitorować status prac i wprowadzać niezbędne zmiany.
2. Dbałość o komunikację z klientami
Największym sukcesem w sprzedaży jest lojalność klientów. Kolejnym z sposobów na lepszą organizację pracy są mechanizmy wspomagające zadbać o tych, dla których firma działa.
Usprawnienie komunikacji z klientami poprzez automatyzację korespondencji pozwala zaoszczędzić czas i zwiększyć profesjonalizm obsługi. bs4 advisor oferuje gotowe szablony umów oraz możliwość definiowania własnych wzorów pism, które są automatycznie wypełniane danymi klienta. W spotkaniach z klientami użyteczny jest planer spotkań, który w formie kalendarza pokazuje wolne dni i godziny na zorganizowanie konsutacji. Dodatkowo, system umożliwia generowanie e-maili z wycenami czy rozliczeniami prac, co przyspiesza procesy biznesowe. W kartotekach klientów odnajdziesz przypisane do nich e-maile, a także komunikaty wewnątrzfirmowe, w których dyskutowałeś na powiązane z nimi tematy.
3. Precyzyjne rejestrowanie czasu pracy
Zlecenia, które są rozliczane czasowo powinny być dobrze zarejestrowane, aby znalazły się na fakturze.
Dokładne monitorowanie czasu pracy jest kluczowe dla efektywnego rozliczania projektów. bs4 advisor pozwala na rejestrowanie godzin billowanych i rzeczywistych, korzystanie z funkcji start/stop oraz wewnętrzną akceptację godzin przeznaczonych do fakturowania. Masz możliwość definiowania różnych stawek godzinowych dla poszczególnych usług. Dzięki takim narzędziom, wiesz co i jak powinno zostać zafakturowane.
4. Usprawnienie komunikacji wewnętrznej
Wszyscy wiedzą o co chodzi, więc nie ma sprzecznych informacji i przypadkowych działań.
Efektywna komunikacja w zespole jest fundamentem sprawnego działania firmy doradczej. Wbudowany w bs4 advisor komunikator wewnątrzfirmowy, zintegrowany z Google Meet, umożliwia szybkie konsultacje i organizację spotkań online. Wątki mogą być połączone z obiektami w systemie, np. klientem albo konkretnym zleceniem, więc nie musisz tłumaczyć szczegółów – Twój współpracownik wejdzie w powiązany obiekt i sam dowie się najważniejszego. Dodatkowo, kalendarz zadań oraz moduł wniosków urlopowych z funkcją akceptacji pozwalają na lepsze planowanie pracy i zarządzanie dostępnością pracowników.
5. Kontrola kosztów i analiza rentowności
Ostatnim z 5 sposobów na lepszą organizację pracy zespołu doradczego jest monitoring finansowy. Dzięki wykresom i obliczeniom, wiesz które umowy są rentowne, a do których zaczynasz dopłacać. Wskaźnik rentowności pracy pracownika pokaże jaki był jego wkład w dane zlecenie. W przypadku zleceń Time & Material program może dzielić na pracowników dochód ze zlecenia automatycznie według wartości zarejestrowanych godzin billowanych.
Monitorowanie kosztów oraz analiza rentowności projektów są niezbędne do podejmowania trafnych decyzji biznesowych. bs4 advisor oferuje narzędzia do śledzenia czasu pracy poszczególnych pracowników, rentowności umów oraz generowanego przychodu. Funkcje ewidencji kosztów zewnętrznych według zleceń oraz prognozy wpływów z faktur (cash flow) wspierają zarządzanie finansami firmy.
Koszt programu bs4 advisor
Program dla firm usługowych B2B – bs4 advisor podzielony jest na trzy wersje:
bs4 advisor basic – bezpłatny program do zarządzania
Wersja basic (podstawowa) jest dostępna za darmo, dla maksymalnie 3 użytkowników. Dla kogo jest taki program za 0zł? Dla firm, które dopiero się rozwijają, są małym lub średnim przedsiębiorstwem. Dlaczego? Bo jak w każdej darmowej wersji – są limity pojemnościowe oraz nie są dostępne funkcje premium, które w bardziej rozwiniętych firmach mogą być kluczowe.
Natomiast bs4 advisor basic zawiera podstawowe, najbardziej przydatne funkcje, które pomogą zapanować Tobie nad firmą i obowiązkami. Wprowadzą automatyzację, co zaoszczędzi Twój czas oraz ułatwią codzienną pracę, dzięki mechanizmom i narzędziom worflow.
bs4 advisor pro – wersja rozszerzona z większymi możliwościami
Ta wersja (rozszerzona) zawiera wszystko to co podstawowa, a oprócz tego funkcje i moduły, które przeniosą Twoje zarządzanie na wyższy level. Wybierając bs4 advisor pro, wybierasz szybkość, łatwość i wygodę pracy, a przy tym wspomagasz rozwój swojej firmy.
bs4 advisor enterprise – dedykowany program do zarządzania
Najbardziej zaawansowana wersja programu bs4. To Ty wybierasz co ma się w nim znajdować, jak działać i jak wyglądać. W 3 dni zrobimy prototyp Twojej aplikacji i będziemy cały czas wprowadzać poprawki, które na bieżąco zauważysz.
Podsumowanie
To co, który ze sposobów na lepszą organizację pracy zespołu doradczego przypadł Ci najbardziej do gustu? Wdrożenie powyższych rozwiązań z wykorzystaniem systemu bs4 advisor, może znacząco poprawić organizację pracy zespołu doradczego, prowadząc do zwiększenia efektywności i satysfakcji zarówno pracowników, jak i klientów.
