Automatyzacja działań może być przełomowym rozwiązaniem, gdy Twój biznes zmaga się z wyzwaniami spowodowanymi kryzysem gospodarczym. Czas spowolnienia to doskonały moment, aby zainwestować w nowe technologie i zyskać przewagę konkurencyjną. Właśnie wtedy warto przemyśleć wdrożenie nowoczesnego oprogramowania, które wspiera automatyzację, bezpieczeństwo i efektywność procesów.
Dzięki odpowiednim narzędziom możesz przekształcić kryzys w szansę. Z naszą pomocą dowiesz się, jak automatyzacja działań pozwala firmie działać szybciej, sprawniej i skuteczniej.
Kiedy warto zastanowić się nad zmianą oprogramowania na nowe?
Jeśli obecne oprogramowanie nie jest już w stanie spełnić wymagań biznesowych firmy, to może być czas na zmianę na nowe narzędzie. Jest kilka czynników, które warto wziąć pod lupę i przeanalizować w odniesieniu do własnego biznesu.
Warto przeanalizować:
- czy system wspiera automatyzację powtarzalnych zadań;
- czy jest skalowalny;
- czy umożliwia integrację z innymi narzędziami;
- czy zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa;
- czy jest przyjazny dla użytkownika.
Automatyzacja działań poprawia efektywność pracy
Oprogramowanie powinno być w stanie wykonywać wszystkie żądane funkcje i procesy biznesowe. Warto również brać pod uwagę funkcjonalności, które będą potrzebne w przyszłości. Nowocześniejsze oprogramowanie zapewni takie rozwiązania, które umożliwiają szybsze i łatwiejsze wykonywanie określonych zadań, a ponadto elastyczność na zmiany i wprowadzanie nowych funkcji. Poprawa efektywności może odnosić się do:
- obsługa procesów biznesowych (workflow, przypomnienia, powiadomienia);
- automatyczne wykonywanie powtarzalnych zadań;
- zoptymalizowanie pod kątem użyteczności i prostoty interfejsu – intuicyjna obsługa bez zbędnych kliknięć;
- łatwe skalowanie i dostosowanie platformy do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Bezpieczeństwo
Współczesne systemy muszą zapewniać pełne bezpieczeństwo operacji. Nowoczesne platformy – zwłaszcza typu low-code – są odporne na ataki i posiadają rozbudowane funkcje zabezpieczające:
- są odporne na cyberataki i złośliwe oprogramowanie;
- zapobiegają kradzieży danych i uszkodzeniom systemów;
- posiadają mechanizmy autentykacji i uwierzytelniania, które umożliwiają określenie, czy osoba lub aplikacja jest uprawniona do uzyskania dostępu do danych i zasobów.
Dzięki temu możesz mieć pewność, że automatyzacja działań idzie w parze z dbałością o bezpieczeństwo.
Integracja z innymi narzędziami – większa spójność i wygoda
Oprogramowanie powinno być w stanie współpracować z innymi narzędziami i aplikacjami, a dla nowoczesnego systemu takie podejście jest standardem. Łatwiejsza integracja z innymi narzędziami i systemami biznesowymi ma na celu stworzenie spójnej infrastruktury IT, a co za tym idzie:
- centralne zarządzanie danymi i procesami w firmie;
- eliminację podwójnej pracy i błędów ludzkich;
- płynny przepływ informacji między działami;
- oszczędność czasu i lepszą koordynację zadań.
Aktualizacja technologiczna – inwestycja, która się opłaca
Jeśli obecne oprogramowanie jest zbudowane na przestarzałych technologiach, może stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa i wydajności systemu. Najnowsze platformy dostosowują się do zmieniających się potrzeb biznesowych. Wymiana na nowoczesną platformę wspierającą automatyzację działań pozwala:
- korzystać z najnowszych funkcji i rozwiązań;
- zwiększyć wydajność systemu;
- poprawić komfort i szybkość pracy zespołów.
Poprawa użyteczności – fundament nowoczesnych systemów
Najnowsze oprogramowanie jest projektowane tak, aby było łatwe w użyciu i zrozumiałe dla użytkownika, co pozwala na szybsze i łatwiejsze wykonywanie zadań przy jednoczesnym dużym komforcie pracy. Automatyzacja działań jest jednym z kluczowych elementów nowoczesnych systemów, co pozwala na minimalizację rutynowych zadań i pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne. Starsze systemy niejednokrotnie są bardziej skomplikowane i czasochłonne, co rodzi frustrację ich użytkowników. Bardziej intuicyjne i łatwiejsze w użyciu oprogramowanie ma wiele zalet::
- charakteryzuje się prostą i przejrzystą nawigacją, jasnymi instrukcjami i łatwymi do zrozumienia ikonami;
- użytkownicy nie muszą tracić czasu na uczenie się jego obsługi, co pozwala im na skupienie się na wykonywaniu swoich zadań;
- może być dostępne w wersji mobilnej, co pozwala na wykonywanie zadań i dostęp do danych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.
Wdrożenie nowego oprogramowania
Platformy low-code są wdrażane zwinnie – w kolejnych, krótkich przyrostowych iteracjach. Widzisz, jak system jest dostosowywany do Twoich potrzeb. Metoda wdrożenia oprogramowania oparta na agile to jedna z najbardziej efektywnych i elastycznych metod, która pozwala na szybką reakcję na zmiany, a ponadto zapewnia lepszą jakość oprogramowania.
Mówią, że plany są niczym, a planowanie jest wszystkim. Ważne jest, aby dokładnie przemyśleć i przeanalizować potrzeby Twojego biznesu i potencjalne korzyści płynące z inwestycji. Wówczas przekonasz się, że jest to rozwiązanie, które w dłuższej perspektywie przyniesie korzyści. Pamiętaj: sukces to maksymalne wykorzystanie możliwości, jakie masz.
Low-code to nawet 10-krotna przewaga w drodze do transformacji cyfrowej. Wypróbuj bs4!
