5 biznesowych wskazówek, gdy nie wszystko idzie po naszej myśli

Kiedy warto zastanowić się nad zmianą oprogramowania na nowe?

Jeśli obecne oprogramowanie nie jest już w stanie spełnić wymagań biznesowych firmy, to może być czas na zmianę na nowe narzędzie. Jest kilka czynników, które warto wziąć pod lupę i przeanalizować w odniesieniu do własnego biznesu.

Automatyzacja działań poprawia efektywność pracy

Oprogramowanie powinno być w stanie wykonywać wszystkie żądane funkcje i procesy biznesowe. Warto również brać pod uwagę funkcjonalności, które będą potrzebne w przyszłości. Nowocześniejsze oprogramowanie zapewni takie rozwiązania, które umożliwiają szybsze i łatwiejsze wykonywanie określonych zadań oraz elastyczność na zmiany i wprowadzanie nowych funkcji. Poprawa efektywności może odnosić się do:

• funkcji automatyzujących procesy, takie jak schematy biznesowe i powtarzalne zadania;
• zoptymalizowania oprogramowania pod kątem użyteczności i prostoty interfejsu;
• skalowalności i dostosowywania platformy do zmieniających się potrzeb biznesowych.

Bezpieczeństwo

W dzisiejszych czasach oprogramowanie powinno być bezpieczne i chronić  informacje przed nieuprawnionym dostępem. Najnowsze platformy typu low-code:

• są odporne na cyberataki i złośliwe oprogramowanie;
• zapobiegają kradzieży danych i uszkodzeniom systemów;
• posiadają mechanizmy autentykacji i uwierzytelniania, które umożliwiają określenie, czy osoba lub aplikacja jest uprawniona do uzyskania dostępu do danych i zasobów.

Integracja z innymi narzędziami

Oprogramowanie powinno być w stanie współpracować z innymi narzędziami i aplikacjami, a dla nowoczesnego systemu takie podejście jest standardem. Łatwiejsza integracja z innymi narzędziami i systemami biznesowymi ma na celu stworzenie spójnej infrastruktury IT, a co za tym idzie:

• centralne zarządzanie danymi i procesami;
• unikanie powtarzalnych działań i skrócenie czasu potrzebnego na wykonywanie zadań;
• lepsza współpraca pomiędzy różnymi działami i zespołami w organizacji.

Aktualizacja technologiczna

Jeśli obecne oprogramowanie jest zbudowane na przestarzałych technologiach, może stanowić poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa i wydajności systemu. Najnowsze platformy dostosowują się do zmieniających się potrzeb biznesowych. Dzięki aktualizacji:

• użytkownicy mogą korzystać z najnowszych funkcji i usprawnień;
• system posiada maksymalną wydajność i funkcjonalność.

Poprawa użyteczności

Najnowsze oprogramowanie jest projektowane tak, aby było łatwe w użyciu i  zrozumiałe dla użytkownika, co pozwala na szybsze i łatwiejsze wykonywanie zadań przy jednoczesnym dużym komforcie pracy. Automatyzacja działań jest jednym z kluczowych elementów nowoczesnych systemów, co pozwala na minimalizację rutynowych zadań i pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne. Starsze systemy niejednokrotnie są bardziej skomplikowane i czasochłonne, co rodzi frustrację ich użytkowników. Bardziej intuicyjne i łatwiejsze w użyciu oprogramowanie ma wiele zalet::

• charakteryzuje się prostą i przejrzystą nawigacją, jasnymi instrukcjami i łatwymi do zrozumienia ikonami;
• użytkownicy nie muszą tracić czasu na uczenie się jego obsługi, co pozwala im na skupienie się na wykonywaniu swoich zadań;
• może być dostępne w wersji mobilnej, co pozwala na wykonywanie zadań i dostęp do danych z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.