Kreator importów
System bs4 core wdrażany w Waszej firmie może wymagać albo jednorazowej migracji (importu) danych albo cyklicznego, automatycznego importu danych w zewnętrznego źródła. W tym celu bs4 core posiada rozbudowany kreator importu danych.
Dostępne źródła importów
Dane mogą być interpretowane jako dowolny obiekt w systemie. Można zatem zarówno importować najpopularniejsze dane, takie jak kontrahentów, produkty, zlecenia, jak i obiekty każdej klasy utworzonej w danym wdrożeniu.
Administrator przed importem musi powiązać kolumny arkusza lub pola z zapytania SQL Select z poszczególnymi polami w systemie bs4 core.
Pliki XLS / XLSX / Excel
Pliki CSV
Bazy danych SQL
Aktualizacje za pomocą importu
Import może nie tylko dodawać nowe obiekty, ale również aktualizować dane już istniejących w systemie bs4 obiektów (import aktualizacyjny).
Powiązania podczas importu
Definiując import można określić, po jakich polach lub identyfikatorach ma nastąpić powiązanie wczytywanego rekordu, z już istniejącym w bazie (np. kontrahenta po NIP, zamówienia po zewnętrznym numerze zamówienia itp.). Można również określić, jak powiązać importowane dane z innymi danymi w systemie (np. import osób dla poszczególnych kontrahentów, import pozycji produktowych zamówień).
Import cykliczny
Skonfigurowany import można ustawić jako import cykliczny, aby system bs4 core uruchamiał go w określone dni i godziny. Można w ten sposób automatycznie doczytywać nowych klientów, nowe faktury lub inne dane z zewnętrznej bazy SQL.
Import kontekstowy
Dostępne są importy kontekstowe. Tak skonfigurowany import pozwala wczytać np. z pliku Excel pozycje związane z bieżącą kartoteką, w której jest użytkownik, np. będąc w kartotece kontrahenta i wywołując opcję importu, program przyjmie, że importujemy zapytanie właśnie od danego kontrahenta.
FAQ
Jak działa proces powiązywania danych podczas importu?
Administrator przed importem musi zdefiniować, jak kolumny z arkusza (lub pola z zapytania SQL) mają być powiązane z polami w systemie bs4 core.
Można określić:
- Po jakich polach lub identyfikatorach system powinien powiązać rekordy (np. kontrahenta po NIP, zamówienia po numerze zewnętrznym).
- Powiązania z innymi danymi w systemie (np. import pozycji produktowych zamówień powiązanych z kontrahentem).
Czy można aktualizować już istniejące dane?
Tak, kreator importów pozwala na import aktualizacyjny, który umożliwia nie tylko dodawanie nowych obiektów, ale także aktualizację danych już istniejących w systemie.
Jakie źródła danych można importować?
bs4obsługuje import danych z:
- Plików XLS / XLSX (Excel)
- Plików CSV
- Baz danych SQL
