Agregacja danych skraca drogę dostępu do istotnych danych – to, co manager mógłby znaleźć, przeglądając i zestawiając ze sobą różne zestawienia, dajemy mu gotowe w ułamku sekundy (np. na jego ekranie startowym). Możemy konfigurować w systemie dowolne wskaźniki, które są potrzebne do zarządzania przedsiębiorstwem. Korzyści z wykorzystania tego narzędzia w Twojej firmie, są ograniczone jedynie przez wyobraźnię kadry zarządzającej.
Agregacja danych w systemie
Agregacja danych to proces umożliwiający efektywne przetwarzanie, łączenie i analizę danych z różnych źródeł. System bs4 umożliwia tworzenie i konfigurację różnorodnych wskaźników, które mogą być pomocne w zarządzaniu zasobami, planowaniu strategicznym oraz analizie dużych zbiorów danych. A przede wszystkim podejmowanie decyzji biznesowych. Dzięki zastosowaniu technik agregacji danych, takich jak:
- sumowanie,
- przetwarzanie wielowymiarowe,
- analiza szeregów czasowych,
użytkownik może w prosty sposób scalać i wizualizować informacje, dostosowując narzędzia do specyficznych potrzeb.
Definicja własnych agregatów
Program bs4 core pozwala definiować własne agregaty, które mogą wyciągać z gromadzonych w systemie danych wszystkie wskaźniki, których potrzebujesz.
- Definiujemy dowolne agregaty z danych dostępnych w systemie.
- Dla dowolnego obiektu agregat wyciąga dane z zestawień, z dodatkową możliwością zastosowania filtrów, np. agregat wyliczający kwotę sprzedaży konkretnego produktu we wskazanym okresie.
- Dzięki agregatom konfigurujemy dla klientów spersonalizowane wskaźniki KPI.
Użytkownicy mają również możliwość konfiguracji spersonalizowanych wskaźników KPI, takich jak ilość godzin serwisu dla poszczególnych klientów, sprzedaż netto na handlowca oraz stopień realizacji indywidualnych celów sprzedażowych.
Przykładowe wykorzystanie agregowania danych w bs4 core
Wyświetlanie w zestawieniu kontrahentów kwoty sprzedaży w bieżącym roku dla każdego kontrahenta.
W zestawieniu kontrahentów kolumna z ilością godzin odpłatnego serwisu w danym miesiącu (i dla porównania np. też w poprzednim miesiącu).
Wyświetlanie w zestawieniu handlowców ile każdy z nich uzyskał sprzedaży netto w danym miesiącu, jaki jest cel sprzedażowy i poziom wykonania go.
Agregacja danych – jak konfigurujemy?
- Definiujemy dowolne agregaty z danych dostępnych w systemie. Najpierw decydujemy, jaką klasę obiektów ma opisywać nasz agregat (wskaźnik) – czy dotyczą klientów, produktów, czy też finansów przedsiębiorstwa.
- Następnie na podstawie jakiego zestawienia chcemy wyliczać agregat, np. na podstawie faktur czy zamówień.
- Wskazujemy co dokładnie ma być wskaźnikiem – może to być liczba dokumentów, suma wartości sprzedaży lub ilość zamówień.
- Do generowania wskaźnika można wybrać filtry (np. bierzemy pod uwagę faktury z datą wystawienia w bieżącym roku).
- Dla podanego przykładu agregat można nazwać: “Wartość sprzedaży w bieżącym roku”.
- Ostatnim krokiem w konfiguracji jest określenie, kiedy agregat ma się wyliczać (np. co noc) i do jakiego pola opisującego kontrahenta ma się zapisywać jego wartość (tworzymy w tym celu dedykowane pole liczbowe).
Agregacja danych – korzyści
firma zyskuje pełniejszy obraz swoich działań
możliwość analizy dużych ilości danych finansowych, sprzedażowych i operacyjnych
wyświetlanie aktualnej kwoty sprzedaży dla każdego kontrahenta
prezentacja czasu serwisowania w danym miesiącu
porównanie wyników handlowców względem ich celów sprzedażowych
optymalizacja zarządzania zasobami i monitorowanie efektywności działań
Agregacja danych w bs4 core umożliwia definiowanie wskaźników dostosowanych do potrzeb przedsiębiorstwa. Użytkownicy w pełni mogą wykorzystywać potencjał zgromadzonych danych i zwiększać efektywność procesów. Umożliwia to strategiczne planowanie działań, poprzez monitorowanie trendów, analizę wskaźników KPI oraz szybką reakcję na zmiany rynkowe. Jest to innowacyjne wsparcie dla nowoczesnych przedsiębiorstw dążących do konkurencyjności na dynamicznym rynku.
FAQ
Czy mogę skonfigurować wskaźniki KPI w bs4 core?
Tak, system umożliwia tworzenie spersonalizowanych wskaźników KPI, takich jak:
- Ilość godzin serwisu dla klientów.
- Sprzedaż netto na handlowca.
- Poziom realizacji celów sprzedażowych.
Jak wyliczyć wartość sprzedaży w bieżącym roku?
- Skonfiguruj agregat w zestawieniu faktur.
- Filtry: data wystawienia faktur w bieżącym roku.
- Wynik: suma wartości sprzedaży zapisywana w dedykowanym polu kontrahenta.
Czy można automatyzować generowanie wskaźników?
Tak, wskaźniki są wyliczane automatycznie na podstawie zdefiniowanego harmonogramu, co eliminuje potrzebę ręcznego przeliczania.
Czy agregaty mogą uwzględniać dane historyczne?
Tak, agregaty mogą być konfigurowane na podstawie dowolnych dostępnych w systemie danych, w tym danych historycznych.
