Bezpieczeństwo w systemie
Wielowymiarowe bezpieczeństwo
Bezpieczeństwo w systemach takich jak bs4 jest naszym priorytetem. Dbamy, aby wszystkie dane, szczególnie te wrażliwe, były chronione na każdym etapie. W praktyce oznacza to, że nie przechowujemy żadnych informacji lokalnie na dyskach użytkowników – wszystko jest bezpiecznie zapisane w chmurze.
Jednocześnie, wykorzystanie wielofunkcyjnego systemu, takiego jak bs4, oznacza utworzenie scentralizowanej bazy danych – wszystko jest bezpieczne w jednym miejscu, a nie rozproszone.
Dzięki temu dbamy o bezpieczeństwo w jednym punkcie, co zmniejsza liczbę potencjalnych zagrożeń i ułatwia zarządzanie ochroną.
Bezpieczeństwo danych w przypadku ataków
Połączenia z serwerem szyfrujemy za pomocą protokołu HTTPS, co gwarantuje, że przesyłane informacje są bezpieczne i chronione przed nieautoryzowanym dostępem. W wersjach dedykowanych możemy również zainstalować dodatkową ochronę w postaci VPN, co dodatkowo wzmacnia bezpieczeństwo, szczególnie dla użytkowników mobilnych.
Nawet w przypadku zgubienia czy kradzieży sprzętu, Twoje dane pozostają bezpieczne. Nie są przechowywane na urządzeniu, a system automatycznie wylogowuje użytkowników po określonym czasie bezczynności. Dzięki temu nie musisz zgłaszać incydentu RODO, ponieważ ryzyko wycieku danych jest zminimalizowane.
Aby jeszcze bardziej podnieść poziom bezpieczeństwa, oferujemy opcję logowania dwuskładnikowego (2FA), która dodaje kolejny krok weryfikacji. Nie wystarczy wpisać loginu i hasła – system poprosi o dodatkowy kod wysłany na urządzenie użytkownika.
Dane przechowywane
w chmurze
Certyfikat SSL
Weryfikacja dwuetapowa (2FA)
Obsługa VPN
Kopie zapasowe
(backup)
Zgodność z RODO
Uprawnienia użytkowników – kontrola dostępu
W podstawowej wersji systemu bs4 wszyscy użytkownicy mają dostęp do pełnego zakresu funkcji i danych w systemie, ale tylko administrator dodatkowo może konfigurować system i edytować (dodawać, usuwać) użytkowników.
W wersji bs4 pro umożliwiamy szczegółowe zarządzanie uprawnieniami – administratorzy mogą tworzyć grupy dostępowe – każda osoba ma dostęp wyłącznie do tych danych, które są dla niej istotne. Przykładowo do danych statystycznych, kalendarzy innych osób czy informacji o rentowności dostęp mogą mieć tylko pracownicy wyższego szczebla. To daje pełną kontrolę nad informacjami i umożliwia skuteczniejsze zarządzanie bezpieczeństwem.
Mechanizm przyznawania uprawnień umożliwia szczegółowe dopracowanie procesów – użytkownicy na konkretnych etapach mogę mieć np. dostęp do edycji tylko tych pól, które są związane z ich stanowiskiem.
Z kolei w przypadku wdrożeń dedykowanych, badamy potrzeby firmowe związane z uprawnieniami i odpowiednio konfigurujemy dowolną ilość zależności.
Rejestracja zmian i pełna przejrzystość działań
Dodatkowym zabezpieczeniem Twojej działalności w systemie bs4 jest możliwość rejestrowania wszystkich automatycznych akcji oraz tych wykonywanych przez użytkowników.
W przypadku konfliktów (kto co zrobił) lub błędów, czy innych problemów, pod ręką dostępne są wszystkie odpowiedzi – co i gdzie zostało zmienione, jaka była poprzednia wartość, kto ją zmienił, jak system obliczył marżę, kto odhaczył danego uczestnika. Ta funkcja sprawdza się również w sytuacjach, kiedy potrzebny jest szybki wgląd w działania użytkowników, co pomaga w unikaniu błędów i problemów.
Zgodność z RODO – ochrona danych osobowych
System bs4 spełnia wymogi RODO, co oznacza, że organizacje korzystające z naszego oprogramowania mogą bezpiecznie przechowywać dane osobowe i realizować obowiązki związane z ochroną prywatności.
Do systemu bs4 mogą trafiać z formularza kontaktowego na stronie informacje o zgodach udzielonych przez danego uczestnika. Na tej podstawie z łatwością wyszukasz osoby, do których możesz przesyłać informacje handlowe czy marketingowe.
W razie potrzeby usunięcia danych osoby, która zgłosiła prawo do bycia zapomnianym, jednym kliknięciem usuniesz jego dane ze wszystkich miejsc w systemie – bez ryzyka przypadkowego pominięcia jakiejkolwiek informacji, nie musisz szukać i sprawdzać.
Kopie zapasowe jako zabezpieczenie danych
Tworzenie kopii zapasowych to kluczowy element strategii bezpieczeństwa.
Automatycznie tworzymy kopie zapasowe i przechowujemy w zabezpieczonych lokalizacjach, a więc umożliwiamy szybkie odzyskanie danych w razie awarii lub włamania. Dzięki regularnym kopiom zapasowym Twoje dane są bezpieczne, a Ty możesz mieć pewność, że w razie potrzeby można je łatwo przywrócić do stanu standardowego, sprzed incydentu.
Elastyczna konfiguracja i dopasowanie do potrzeb organizacji
Naszą cechą szczególną jest elastyczność systemu. Możemy dostosować się do specyficznych wymagań każdej organizacji. Nasi specjaliści analizują potrzeby klienta i dostosowują uprawnienia oraz konfigurację systemu, aby w pełni odpowiadały wymaganiom biznesowym.
A do tego możemy zmieniać program w przypadku pojawienia się nowych potrzeb. Dzięki nam zareagujesz szybko, po wykryciu jakiejś luki w systemie, gdy będzie Ci brakowało jakiejś funkcjonalności lub pojawią się nowe regulacje prawne dotyczące bezpieczeństwa, wymagające zmiany w infrastrukturze systemu.
Bezpieczeństwo danych w systemie bs4 to nie tylko technologia – to pełne, wielopoziomowe podejście obejmujące szyfrowanie danych, autoryzację użytkowników, system rejestracji działań oraz regularne kopie zapasowe. Nasz system został zaprojektowany tak, aby spełniać najwyższe standardy w zakresie ochrony danych i zapewnić pełną kontrolę nad informacjami. Dążymy do tego, aby każda organizacja mogła czuć się pewnie, wiedząc, że jej dane są odpowiednio zabezpieczone, a wszystkie działania użytkowników są przejrzyste i łatwe do monitorowania.
Dzięki bs4 możesz skupić się na prowadzeniu działalności, pozostawiając kwestie bezpieczeństwa nam.
