bs4core
Zarządzanie nieobecnościami
System bs4 core obejmuje zarządzanie nieobecnościami i urlopami oraz ich planowanie.
Każdy może mieć szybki wgląd do kalendarza urlopów, swoich wykorzystanych i dostępnych dni urlopowych oraz informacji o nieobecności współpracowników – zawsze wiemy kiedy, kogo i dlaczego nie ma. Możemy względem tych informacji ustalać reguły zastępstw i przekazywania zadań.
Rodzaje urlopów
W trakcie wdrożenia definiujemy i konfigurujemy rodzaje urlopów, zgodnie z wymaganiami Twojej firmy, np.:
okolicznościowy
wypoczynkowy
zdrowotny
bezpłatny
szkolenie
delegacja
Dla każdego wskazujemy, czy jest limitowany i jaka jest domyślna granica roczna.
Możemy zaimplementować indywidualne ograniczenia.
Użytkownicy mają dostęp do bieżącej informacji o niewykorzystanych dniach wolnych.
Umożliwiamy wprowadzanie nie tylko całodniowych nieobecności, ale także częściowych, np. połowa czy ćwierć dnia.
Wnioski urlopowe
W systemie bs4 core użytkownicy mają dostęp do formularza służącego do składania wniosków urlopowych. Określają w nim:
- rodzaj urlopu,
- termin,
- opcjonalnie uzasadnienie
- zastępstwo.
Następnie e-dokument trafia do osoby uprawnionej do jego akceptacji. W zależności od konfiguracji systemu (możemy ustalać szczegółową hierarchię) jest to jedna osoba lub więcej, konkretny użytkownik albo bezpośredni przełożony.
Wszystkie urlopy (zatwierdzone oraz oczekujące) są widoczne w dedykowanym graficznym kalendarzu oraz w kalendarzach zadań poszczególnych użytkowników.
Kalendarze dostępności
Umożliwiamy konfigurację kalendarzy dostępności, w których określa się, w jakie dni tygodnia oraz w jakich godzinach, pracuje się według danego kalendarza (np. czy pracujemy w soboty, niedziele). Możemy określać również dni wolne od pracy, np. święta. Tak zdefiniowane kalendarze są przypisywane do konkretnych użytkowników, aby budować pełen obraz harmonogramu pracy.
Zadania w kontekście urlopów
Możemy blokować dodawanie użytkownikom zadań na dni, w których mają urlopy. Jeśli zadanie zostało przydzielone wcześniej (przed złożeniem wniosku urlopowego), system zignoruje je albo poinformuje osobę zlecającą. Możliwe jest wyznaczanie zastępstwa za daną osobę, aby zadania nieobecnego pracownika automatycznie trafiały do zastępcy.
W przypadku zadań związanych np. z delegacją, od razu przy formularzu zlecenia ich, można włączyć nieobecność na dany dzień. Jeśli jest to kilka dni, na każdy z nich generowany jest osobny wniosek urlopowy.