W dzisiejszym świecie biznesu, skuteczne zarządzanie zasobami firmy to kluczowa kwestia dla osiągnięcia sukcesu. Ale ile programów potrzebujesz? Która aplikacja jest najlepsza? Na rynku znajdzie się niejeden artykuł „Top 10 programów do zarządzania firmą”, „Najlepsze aplikacje biznesowe”, a w nim 10, 15 przykładów. A co gdyby wystarczyły tylko dwa – ERP i oprogramowanie low code?
Czym jest ERP i jak korzystać z tego w firmie?
ERP to według definicji system zarządzania zasobami całego przedsiębiorstwa.
ERP według Michała z bs4 to oprogramowanie służące do fakturowania, gospodarki magazynowej, finansów i księgowości, kadr i płac.
W przedsiębiorstwie najważniejsze są dwa systemy informatyczne – system ERP, który jest od finansów, księgowości oraz integrujące z nim oprogramowanie.
Ten pierwszy powinien być wysokiej jakości, najlepiej od znanych dostawców, takich jak Comarch czy Asseco, ponieważ ten system musi być sprawny i szybki we wprowadzaniu zmian prawnych, takich jak JPK czy teraz KSeF. Polskie prawo finansowe zmienia się często i szybko, więc jest to bezwzględne wymaganie.
Natomiast wszystkie pozostałe obszary firmy powierzyć można oprogramowaniu low code:
- CRM,
- procesy pozasprzedażowe,
- obsługa zamówień,
- baza wiedzy,
- komunikator,
- zarządzanie danymi, projektami
- i wiele więcej.
A dlaczego akurat oprogramowanie low code?
Oprogramowanie low code to takie oprogramowanie, w którym użytkownik sam je tworzy i konfiguruje, poprzez proste operacje. Nie musi znać języka programowania, a korzysta z edytora, który jest czytelny i intuicyjny.
Low code daje możliwość rozbudowanego systemu, który łączy w sobie wiele działów. Dobre oprogramowanie jest:
- w chmurze,
- elastyczne,
- kompleksowe.
W low code definiuje się własne struktury danych, jak ma wyglądać kartoteka, jakie znajdują się tam pola oraz powiązania między elementami i danymi.
Przykładem może być firma spedycyjna.
Składa się na nią mnóstwo elementów – flota, kierowcy, zlecenia itp. Każdy z tych elementów jest ze sobą połączony. Oprogramowanie low code oprócz zintegrowania wszystkich odpowiednich komponentów ze sobą, w jednym miejscu, przenosi potrzebne dane do innego miejsca w systemie. Ponieważ raz wprowadzone dane płyną w całym systemie, oszczędza się czas i utrzymuje się porządek. Ułatwia to zarządzanie procesami i nie rozprasza pracy na kilkanaście aplikacji, w których jest ryzyko niepokrywania się danych przez błąd lub brak możliwości synchronizacji z innym systemem.
Taka sama sytuacja ma miejsce w przypadku innej branży.
Podsumowanie
Nieważna jest ilość programów, a ich jakość. Wprowadzenie systemu ERP to kluczowy etap w optymalizacji działalności przedsiębiorstwa. Jednakże, aby w pełni wykorzystać jego potencjał, niezbędne jest także zastosowanie oprogramowania low code. Kompleksowe, dobre narzędzie łączy w sobie wiele modułów. Umożliwi to szybkie tworzenie i konfigurowanie systemów informatycznych bez konieczności wiedzy programistycznej, w dowolnym momencie. Takie narzędzie daje przestrzeń na rozwój firmy.
