Podsumowując całą tę listę funkcji dedykowanych dla oszczędności czasu w Twojej firmie, możesz zyskać dziesiątki na nawet setki dodatkowych, wolnych godzin w tygodniu. Ile pieniędzy zaoszczędzisz w ten sposób? Ile możliwości otwiera się z tym dodatkowym budżetem? O ile będziesz spokojniejszy o losy swojej firmy?
Oszczędzaj czas
Zamiast nowego pracownika, zatrudnij bs4!
System bs4 z chęcią weźmie na siebie proste obowiązki, aby zwolnić pracownikom czas na ważniejsze zadania. Program w mgnieniu oka bezbłędnie wykona powtarzalne czynności. Agreguje wiele funkcji do zarządzania firmą i organizacji pracy, więc informacje, które raz mu przekażesz, będą spójne dla wszystkich działów w firmie. Zintegruje działania między różnymi obszarami organizacji, zapewniając sieć powiązań pomiędzy uczestnikami, szkoleniami, trenerami itp.
I wisienka na torcie – potrzebujesz jeszcze bardziej kompetentnego pracownika? Jeśli chcesz więcej niż nasz gotowy system bs4 dla firm szkoleniowych, to sprawdź możliwość wprowadzania własnych modyfikacji lub zleć nam ich wprowadzenie – będziesz zaskoczony ile mamy łatwo konfigurowalnych elementów i mechanizmów, które możemy dokładnie dopasować do potrzeb Twojej firmy!
Oszczędzaj czas przez lepszą organizację
Automatycznie generuj oferty z danymi z systemu
Do pliku podstawione zostaną dane oraz opisy i czas przygotowania każdej oferty skrócisz do zaledwie kilku minut.
Uporządkuj komunikację e-mail w firmie
Zyskujesz mechanizm łączenia wiadomości z kartotekami różnych obiektów.
Generuj automatycznie wiadomości i wysyłaj masowo
Używaj znaczników, które automatycznie wkleją do treści indywidualne dane poszczególnych odbiorców.
Treści możesz wysyłać w powiązaniu do innych obiektów w systemie
Komunikator pozwala na dostarczanie bezpośrednich linków do pełnej kartoteki kontekstu wiadomości.
Oddelegowuj do systemu pilnowanie terminów
Powiadomienia dadzą Ci znać o zbliżających się szkoleniach czy zbyt małej liczbie uczestników.
Oszczędzaj czas na powtarzalnych czynnościach
W systemie bs4 oferujemy automatyczne generowanie ofert, e-maili, certyfikatów na podstawie danych z bazy. Możemy zsynchronizować go z Twoją stroną internetową, aby raz zaktualizowane w systemie dane, automatycznie poprawiły się również na stronie. System zajmie się wysyłką informacji o zmianach, przypomnień o szkoleniach do uczestników czy trenerów oraz potwierdzaniem uczestnictwa.
System może także obliczać ilu uczestników potrzeba na szkolenie, aby zapewnić jego rentowność i pilnować minimalnego poziomu zapisów. Po zakończonym wydarzeniu podsumowuje wszystko w formie przystępnych statystyk. Wspiera rozliczanie marży za pozyskanych uczestników.
Co więcej – automatyzacja to nie tylko sposób, by oszczędzać czas, ale także eliminacja błędów! Ile dodatkowo czasu oszczędzasz, jeśli nie musisz niczego poprawiać ani prostować?
Oszczędzaj czas na przepisywaniu danych
Dane poprawione w jednym miejscu mogą być zaciągane do innych elementów programu. Dzięki wspomnianej wcześniej integracji również na stronę internetową. Ponadto z łatwością wyszukasz zapisanych użytkowników i używając szablonu, roześlesz informację o zmianie.
Szablony certyfikatów, e-maili czy szkoleń zaoszczędzą czas ich tworzenia. Zamiast wprowadzić kilkadziesiąt danych, wprowadzasz tylko kilka. Albo korzystasz z pełnego, gotowego szablonu, który automatycznie zaciąga informacje z kartotek poszczególnych uczestników, wstawia logo firmy, nazwę instytucji certyfikującej i w kilka sekund dziesiątki, a nawet setki certyfikatów są gotowe do wysyłki.
Oszczędzaj, korzystając z szablonów e-mail – zaproszeń na szkolenia, powiadomień o nowych terminach, przypomnień o zapisach. Cała komunikacja staje się spójna i nikt nie poświęca czasu na każdorazowe redagowanie kolejnych wiadomości.
Oferujemy także mechanizm prostego przydzielania rabatów dla uczestników, np. dla konkretnej firmy, przy zapisie określonej liczby uczestników. Możesz przypisać stały cennik lub zniżkę.
Skróć czas dotarcia do informacji
Koniec z przeszukiwaniem tysięcy wiadomości, aby znaleźć ustalenia z klientami – w ich kartotekach łatwo wyszukasz powiązane e-maile. Koniec z nieporozumieniami wewnętrznymi, kto co miał zrobić i komu co obiecał – dzięki wewnętrznemu komunikatorowi wszystkie ustalenia można bardzo łatwo wyszukać i szybko rozwiązać spór.
Każdy pracownik zaoszczędzi czas, dzięki dostępowi do odpowiednich informacji w odpowiednim czasie. Zyskaj bieżące terminarze zajętości sal i trenerów, zaplanowanych szkoleń i ich statusów, nieobecności i urlopów. Z łatwością podejrzysz także kalendarze zadań pracowników – zarówno wykonanych, jak i zaplanowanych.
Segmentuj uczestników szkoleń, trenerów czy inne obiekty kilkoma kliknięciami – w zestawieniach oferujemy mechanizm schowków, które umożliwiają proste zapisywanie i wykorzystywanie wyselekcjonowanych elementów.
Zapewniamy także dostęp do pełnej historii kontaktu z klientem – w ich kartotekach zapisane są nie tylko dane kontaktowe, ale także e-maile, powiązane komunikaty wewnętrzne, wygenerowane oferty, notatki (informacje o preferencjach klientów będziesz mieć zawsze na wierzchu).
Z kolei managerowie zyskują podgląd postępu prac, statystyk o szkoleniach, podsumowań finansowych i rentowności – wszystko, czego potrzebują, aby podejmować trafne decyzje!
Dla bezpieczeństwa dostęp do informacji jest ograniczony uprawnieniami.
