Skip to main content

bs4 mentor – oprogramowanie dla firm szkoleniowych

Zarządzaj szkoleniami, uczestnikami i relacjami z klientami

Połącz zapisy na szkolenia, dane uczestników, pracę trenerów i komunikację w jednym systemie. bs4 mentor to rozwiązanie branżowe oparte na platformie bs4 core. Gotowe funkcje możemy dostosować do procesów Twojej firmy.

Program do organizacji szkoleń obejmuje

CRM i szybką obsługę klientagenerowanie certyfikatówhurtowy mailing w kilka sekundpowiadomienia SMSintegrację z programami do webinarówszablony dokumentówkalendarze i aktywności trenerówankiety onlineautomatyczne przypomnieniarezerwacja terminów i sal

Wypróbuj przez 30 dni

Zarządzaj szkoleniami z łatwością

  • Zawsze miej pod ręką informacje, dzięki uporządkowanym kartotekom.
  • Nadawaj statusy, które umożliwią monitorowanie postępów uczestników na różnych etapach kursu.
  • Stwórz szablony i przyporządkuj je do grup tematycznych, by oszczędzić czas.
  • Generuj certyfikaty w kilka sekund.
  • Udostępniaj uczestnikom potrzebne materiały szkoleniowe.
  • Automatycznie przypominaj o zbliżających się zapisach, rozpoczęciu kursu i informuj o zmianach.
kartoteka szkoleń w systemie bs4 mentor
kartoteka uczestników szkolenia w systemie bs4 mentor

Zadbaj o relacje z uczestnikami i ich efektywność dzięki CRM

  • Monitoruj aktywność wszystkich uczestników szkoleń, dzięki zestawieniom.
  • Szybko sięgaj po informacje o uczestnikach, ich dane kontaktowe, osiągnięcia i historię szkoleń.
  • Automatyzuj wysyłkę personalizowanych powiadomień e-maili i SMS
  • CRM dla firm szkoleniowych porządkuje historię kontaktów i ułatwia komunikację z uczestnikami oraz firmami zamawiającymi szkolenia.

Stwórz przestrzeń dla trenerów

  • Twórz kartoteki z danymi kontaktowymi, w której znajdą się informacje o ich kwalifikacjach i doświadczeniu.
  • Prowadź kalendarz zajęć oraz nieobecności, aby zapewnić płynność i ciągłość realizowanych szkoleń.
  • Zbuduj każdemu wykładowcy listę kompetencji i historię prowadzonych zajęć, co umożliwi Ci dobór odpowiednich specjalistów do konkretnych szkoleń.
pola w kartotece trenera szkolenia w systemie bs4 mentor

Automatyzuj, eliminuj błędy, dbaj o rentowność, podejmuj przemyślane decyzje, usprawnij organizację pracy

Dzięki low-code możemy modyfikować system i dopasować go do Twoich indywidualnych potrzeb.

  • Aplikacja mobilna

    Bądź zawsze na bieżąco z tym, co się dzieje w firmie.

  • Szablony certyfikatów

    Oszczędzaj czas i automatyzuj generowanie certyfikatów, dzięki funkcji tworzenia szablonów.

  • Ankiety na koniec szkolenia

    Zadbaj o feedback dotyczący szkolenia, trenerów i doświadczeń uczestników.

  • Automatyczne odpowiedzi SMS

    System bs4 automatycznie wprowadzi zmiany, jeżeli uczestnik potwierdzi wiadomością SMS np. swoją obecność.

  • RODO i zgody marketingowe

    System bs4 ułatwia administrowanie przetwarzanymi danymi zgodnie z wymogami narzuconymi przez RODO.

  • Integracja z ClickMeeting i Zoom

    Sprawnie organizuj nowe spotkania oraz zapraszaj uczestników.

  • Analiza danych firmy

    Przejrzyste zestawienia budżetu, rozliczenia i pełna kontrola nad kosztami szkoleń.

Sprawdź inne funkcjonalności

Dowiedz się więcej o bs4 mentor w Wideo Akademii

Kurs bs4 mentor – dla początkujących

Firmy szkoleniowe o nas:

“

Na decyzję o wyborze oprogramowania firmy bs4 wpłynęły przede wszystkim: szeroki zakres oferowanych usług oraz otwartość na prace konfiguracyjne. Program umożliwił dobudowanie wielu nowych funkcjonalności, przygotowanych specjalnie na nasze potrzeby. Co więcej, w WOKiSS woleliśmy uniknąć używania pojęcia „kontrahent”, zależało nam na zachowaniu nomenklatury samorządowej, co dla systemu bs4 nie było problemem.

Marek BigosińskiZastępca Dyrektora WOKiSS
“

Program umożliwia nam m.in. gromadzenie całej historii Klienta począwszy od pierwszego kontaktu z nim, analizę efektów poszczególnych działań, rozliczanie płatności oraz działania windykacyjne. Co dla nas równie bardzo ważne, system bs4 przypomina żywy organizm i możemy cały czas go rozwijać.

Dorota Pietrzyk-GąsiorPrezes Zarządu, Plus Edukacja Sp. z o.o.
“

System bs4 Intranet sprawdza się w działalności jaką prowadzą firmy szkoleniowe. Dokładne planowanie zadań i ścieżek decyzyjnych pozwala usprawnić pracę i zaoszczędzić czas potrzebny na obsługę Klienta, natomiast rejestracja każdej interakcji z klientem gwarantuje ciągłą dbałość o jego satysfakcję.

Lidia MamysMenedżer Marketingu i PR, Integra Consulting

Przeczytaj artykuły dla branży szkoleniowej

Dowiedz się więcej o funkcjonalnościach, jakie zmieniają się potrzeby klienta, jak efektywnie zarządzać zespołem, a także które wdrożenia są obecnie kluczowe.

bs4 mentor - gotowe oprogramowanie dla Twojej firmy szkoleniowej

Gdy gotowy program wymaga dopasowania do Twojej firmy

Zaczynamy od sposobu organizacji szkoleń i obsługi klientów. Ustalamy, które funkcje Mentora wykorzystasz od razu, a gdzie potrzebujesz zmiany formularzy, automatyzacji, uprawnień lub integracji z innymi systemami. Dzięki temu wdrożenie może rozwijać się wraz z procesami firmy.

Przeczytaj o wdrożeniu systemu dla firmy szkoleniowej lub opisz sposób organizacji szkoleń w Twojej firmie.

Doświadczenie w obsłudze organizatorów szkoleń

W WOKiSS dostosowaliśmy system do obsługi szkoleń, portalu uczestników i specyfiki organizacji samorządowej. To historyczne wdrożenie bs4 ultra, z którego WOKiSS nadal korzysta. Zobacz opis wdrożenia w WOKiSS. Obecną ofertę dla firm szkoleniowych rozwijamy jako bs4 mentor na platformie bs4 core.