Generowanie dynamicznych certyfikatów
Generowanie certyfikatów i dyplomów ukończenia kursów oraz szkoleń to nieodłącznym elementem pracy z kursantami. Proces ten może jednak pochłaniać mnóstwo czasu – szczególnie gdy wystawia się je ręcznie, dla każdego uczestnika oddzielnie. Rozwiązanie?
System bs4 mentor, który automatyzuje cały proces, umożliwiając szybkie i sprawne wystawianie certyfikatów i dyplomów za pomocą szablonów certyfikatów i funkcji dynamicznego uzupełniania.
Monotonna praca wykonana jednym kliknięciem
Jak dużo czasu poświęcasz na tworzenie, uzupełnianie i wysyłanie certyfikatów? Szablony certyfikatów tworzone przy użyciu dynamicznych znaczników w systemie bs4 mentor odciążą Cię ze zbędnego przeklikiwania, wpisywania i poprawiania. Jeśli organizujesz masowe szkolenia czy webinary, funkcja automatycznego generowania certyfikatów pozwala na szybkie stworzenie setek dokumentów, które można natychmiast wysyłać mailowo.
To nie magia.
To {znaczniki}
W systemie możesz łatwo dostosować szablon certyfikatu do specyficznych potrzeb, uwzględniając indywidualne dane kursantów, takie jak imię i nazwisko, numer certyfikatu, a nawet unikalne elementy graficzne. Używając dynamicznych pól, system automatycznie podmienia znaczniki w szablonach, by każdy certyfikat i dyplom wyglądał profesjonalnie i zawierał autentyczne, zweryfikowane informacje.
Wykorzystaj gromadzone informacje
Dopasuj szablony certyfikatów do konkretnych szkoleń lub grup tematycznych. Jeśli określone kategorie szkoleń wymagają użycia innego tła lub logo, skorzystaj z dynamicznego podstawiania podkładów, by system samodzielnie korzystał z wybranego tła.
Pliki zawsze na swoim miejscu
Certyfikaty wygenerowane w systemie bs4 mentor są automatycznie zapisywane w odpowiednich kartotekach uczestników, co eliminuje problem zgubionych dokumentów i pozwala łatwo znaleźć każdy plik PDF. W momencie, gdy musisz zweryfikować wystawiony certyfikat lub ponownie go wysłać, wystarczy wejść w profil uczestnika i odnaleźć dokument w archiwum.
Pełna kontrola nad wyglądem
To od Ciebie zależy, jak będą wyglądać certyfikaty generowane w systemie. Wybierz dowolne tło, krój czcionki, a także dodać logo firmy, by certyfikaty wyglądały profesjonalnie i spójnie z identyfikacją wizualną firmy. Jeśli różne kursy czy grupy tematyczne wymagają specyficznych elementów graficznych, system pozwala na przypisanie różnych szablonów do różnych kategorii szkoleń – dostosowanie certyfikatu do konkretnego szkolenia nigdy nie było łatwiejsze.
Proste personalizowanie każdej informacji
Wszystkie dane, które wprowadzasz w systemie, mogą być automatycznie wstawiane na certyfikaty. Program bs4 mentor pobierze informacje z kartoteki uczestnika i szkolenia, a później umieści je w odpowiednich miejscach w dokumentach. Wstaw dodatkową treść, przesuń pole w inne miejsce, zmień krój, rozmiar i kolor czcionki. Wybór należy do Ciebie.
Szybko i łatwo – automatyzacja generowania certyfikatów
Wszystko to dzieje się w tle. Ty, po kliknięciu jednego przycisku otrzymujesz efekt — wygenerowane, spersonalizowane certyfikaty oraz dyplomy. Plik PDF, gotowy do wysyłki w mailu czy do druku.
