Digitalizacja firmy szkoleniowej
W czasie Covid-19 wiele biznesów przeszło przyśpieszoną cyfryzację. Firmy szkoleniowe jednak nie miały lekko. Mało, że przymusowa izolacja zablokowała im możliwość prowadzenia dotychczasowych, tradycyjnych szkoleń, to w dodatku na rynku jest mały wybór programów dedykowanych do zarządzania firmą szkoleniową.
Dlatego powstał bs4 mentor. Dedykowana aplikacja, oparta na platformie low-code bs4 core, wspierająca prowadzenie szkoleń.
Co usprawnia bs4 mentor?
Aplikacja jest obsługiwana poprzez przeglądarkę www (działa w chmurze lub on-premises) i wspiera:
- organizację szkoleń (terminy, miejsca, uczestnicy),
- komunikację z uczestnikami (mailingi, przypomnienia, druk certyfikatów, zaświadczeń),
- rozliczenia (statusy uczestników, tworzenie ofert i zamówień do zafakturowania),
- zarządzanie trenerami i materiałami szkoleniowymi.
Dla jakich firm szkoleniowych jest bs4 mentor?
Nie ma znaczenia, w jakiej branży firma prowadzi szkolenia. Program wspiera zarówno prowadzenie szkoleń otwartych jak i zamkniętych.
Dla najmniejszych firm szkoleniowych oferujemy gotową aplikację, której demo można uruchomić wypełniając formularz. Tym firmom proponujemy wykupienie pakietu od kilku do kilkudziesięciu godzin wdrożeniowych, aby w miarę możliwości budżetu dostosować program do potrzeb i przeprowadzić zdalny instruktaż z obsługi.
Średnim i dużym firmom szkoleniowym (przyjmijmy, że mają one kilkudziesięciu pracowników i budżet wdrożeniowy przynajmniej kilkadziesiąt tysięcy złotych) proponujemy przeprowadzenie pełnej analizy przedwdrożeniowej, a następnie przygotowanie dedykowanego, kompleksowego systemu. Wdrożenie obejmie większość działów firmy i uwzględni bardzo specyficzne potrzeby biznesowe.
Co jeśli jesteśmy dużą firmą szkoleniową?
W przypadku firm 10-300 użytkowników wdrażamy zwinnie, w kolejnych 2-3 tygodniowych sprintach. Prezentujemy przyrostowo kolejne funkcjonalności gotowe do testów.
Dla dużych firm możliwa jest opcja on-premises, czyli umieszczenie systemu na serwerze w firmie szkoleniowej, zamiast w chmurze bs4.
W trakcie wdrożenia możemy uwzględnić takie kwestie jak:
- dwustronna integracja z systemem ERP (fakturującym, F-K) używanym w firmie (np. Comarch Optima, Sage Symfonia),
- eksport informacji o szkoleniach na firmową stronę www,
- import z formularza firmowej strony www zapisów na szkolenia,
- odbiór poczty e-mail (równiez Microsoft i Gmail) i wysyłkę mailingów hurtowych,
- integracja z zewnętrznymi platformami marketing automation,
- integracja z ZOOM, a także Clickmeeting,
- integracja z GUS, KRS, KRD…a w przyszłości z KSeF.
Jak bs4 mentor wspiera szkolenia online?
Jeżeli Twoje szkolenia odbywają się online, to możemy usprawnić pracę, np. poprzez automatyczną wymianę danych z platformą Clickmeeting. Program bs4 mentor będzie zapisywać kolejnych uczestników do zaplanowanych wydarzeń online na platformie Clickmeeting. Można również zbierać zwrotnie do programu bs4 mentor informacje, czy zaproszenia zostały wykorzystane (czy kursant wziął udział w spotkaniu online).
Jak poznać możliwości bs4 mentor?
Jeśli prowadzisz kilkuosobową firmę, obejrzyj kolejne odcinki Wideoakademii lub przetestuj demo bs4 mentor.
W przypadku większych wdrożeń koniecznie umów się z naszym ekspertem wdrożeniowym na bezpłatną konsultację, abyśmy mogli porozmawiać o Twoich potrzebach.
Obecni klienci bs4
