Skip to main content

Kluczowe funkcje systemu bs4 dla branży szkoleniowej

Kategorie

Przyśpiesz planowanie i organizację szkoleń, zyskaj szybki podgląd do bieżących etapów realizacji.

Szkolenia otwarte i zamknięte

Wyświetlaj listę nadchodzących i bieżących szkoleń, z podziałem na otwarte i zamknięte.

Statusy szkoleń

Z łatwością uzyskuj informacje o etapie szkolenia bez konieczności wchodzenia do każdej kartoteki z osobna – korzystając z filtrowania i sortowania w zestawieniach.

Szablony szkoleń

Przyśpiesz organizację kolejnych szkoleń – kopiuj powtarzające się dane.

Grupy tematyczne

Dziel szablony szkoleń według tematyki, aby przyśpieszyć pracę w każdym obszarze szkoleniowym.

Rentowność szkoleń

Szybko uzyskuj informacje na temat rentowności szkoleń. Sprawdzaj marżę procentową, kwotową albo jednostkową. Pilnuj minimalnej ilości uczestników.

Przychody i koszty

Automatycznie podliczaj przychody i koszty danego szkolenia. Wykorzystuj te dane w raportach statystycznych i podejmuj rzetelne decyzje biznesowe.

Program i cel szkolenia

Dodaj informacje o programie i celach szkolenia, które organizujesz. Pokaż potencjalnym klientom, czego mogą się spodziewać na danym szkoleniu.

Załączniki i materiały szkoleniowe

Przechowuj w kartotekach szkoleń wszystkie powiązane materiały.

Kartoteka szkolenia

Uzyskuj w jednym miejscu dostęp do wszystkich informacji na temat danego szkolenia.

Archiwum szkoleń

Przechowuj i korzystaj z historycznych danych na temat szkoleń. Adresuj nowe lub komplementarne szkolenia dla odpowiednich osób.

Przyspiesz i zwiększ poziom obsługi uczestników.

Zestawienie uczestników

Zyskaj szybki dostęp do listy uczestników, aby łatwo zarządzać ich statusami czy finansami.

Kartoteka uczestnika

Uzyskaj w jednym miejscu dostęp do wszystkich najważniejszych informacji na temat uczestnika.

Hurtowe wystawianie certyfikatów

Wybierz osoby, dla których automatycznie wygenerujesz certyfikaty. System sam podstawi odpowiednie dane i zapisze plik PDF w kartotece każdego uczestnika.

Ceny za szkolenia i rabaty

Określaj standardowe stawki za szkolenia i naliczaj rabaty dla konkretnej osoby lub za obecność więcej niż jednego uczestnika z danej firmy.

Inne szkolenia uczestnika

Podglądaj pozostałe szkolenia, na które zapisał się lub odbył dany uczestnik, aby lepiej dostosować dla niego ofertę.

Powiadomienia e-mail

Automatycznie wysyłaj wiadomości e-mail z przypomnieniem o zbliżającym się szkoleniu lub zmianach, czy informacje na temat trenera, miejsca, czasu.

Efektywnie zarządzaj trenerami.

Kartoteka trenera

Uzyskaj w jednym miejscu dostęp do wszystkich najważniejszych informacji na temat trenera, m.in. dostępności czy kompetencji.

Kompetencje trenera

Określaj poziom kompetencji trenera, by jak najlepiej dopasowywać go do poszczególnych szkoleń.

Szkolenia trenera

Podglądaj informacje o szkoleniach prowadzonych przez danego trenera bezpośrednio z jego kartoteki.

Nieobecności trenera

Oznaczaj terminy, w których trenerzy nie będą dostępni.

Łącz sale szkoleniowe z konkretnymi zajęciami i trenerami.

Kartoteka sali szkoleniowej

Uzyskaj w jednym miejscu dostęp do wszystkich najważniejszych informacji na temat konkretnych sal szkoleniowych.

Lista szkoleń w danej sali szkoleniowej

Wyświetlaj pełne zestawienie szkoleń, które odbywają się w danym miejscu, dzięki zestawieniu w kartotece sali.

Przyśpiesz pracę i popraw jej jakość!

Dynamiczne certyfikaty

Generuj, wysyłaj i zapisuj certyfikaty ukończenia szkoleń. System automatycznie pobiera dane i umieszcza je na certyfikatach.

Kalendarz i terminarz

Skorzystaj z widoku kalendarza, aby wygodnie porównywać dostępność trenerów, sprawdzać daty szkoleń czy zajętość sal.

Raporty statystyczne

Wykorzystaj pełny potencjał zbieranych informacji, wyświetlając i analizując dane zgromadzone w raportach statystycznych.

Szablony

Generuj i edytuj pliki PDF, skoroszyty, dokumenty tekstowe czy e-maile bezpośrednio z programu.

Integracje z innymi systemami

Twórz, planuj i zarządzaj kampaniami mailingowymi do klientów z Freshmail.
Z łatwością dodawaj i planuj spotkania na Zoom i ClickMeeting.

Inne funkcjonalności

Zobacz inne funkcje, które zoptymalizują Twoją pracę.

Skontaktuj się z nami