Fakturuj jak najwięcej godzin pracy.
Dla różnych usług stosuj różne stawki. System automatycznie wyliczy kwoty na fakturę, koszty wewnętrzne oraz opłacalność umowy.
Rejestrowanie czasu pracy
Przy fakturowaniu uwzględni oprócz kwoty abonamentu również dodatkowe usługi. System dostarcza szczegółowych informacji, z których prac/zleceń wynikają poszczególne kwoty na fakturze.
Fakturowanie i rozliczenia z klientami
Program bs4 advisor pomaga pilnować, aby żadna godzina pracy Twojej lub współpracowników w firmie nie została pominięta przy fakturowaniu.
System narzuca porządek w organizacji firmy.
Wszystkie czynności są rejestrowane w powiązaniu do konkretnego zlecenia od klienta. Realizacja zlecenia kończy się fakturowaniem.
Fakturowanie zleceń do umowy ramowej – 1 zlecenie = 1 faktura
Do umowy ramowej otwiera się kolejne zlecenia na prace dla klienta.
Gdy zlecenie się zamknie (zmieni się status zlecenia na zamknięte), program wygeneruje automatycznie polecenie zafakturowania zlecenia.
Ustali pozycję, jaka powinna się znaleźć na fakturze – z kwotą zryczałtowaną wskazaną na zleceniu lub z sumami czasów pracy w przypadku zleceń Time & Material.
Fakturowanie zleceń umowy projektowej wiele prac, fakturowanie po etapach
Po utworzeniu umowy projektowej należy w przybliżeniu zaplanować kolejne faktury wystawiane do projektu. Mogą one mieć przewidziane stałe kwoty do zafakturowania, jeśli tak stanowi umowa. Mogą to być również kwoty, których jeszcze dokładnie nie znasz po podpisaniu umowy, gdyż zostaną wyliczone dopiero później, po zamknięciu zleceń Time & Material.
Otwierając zlecenia do umowy projektowej wskaż, na której zaplanowanej fakturze z projektu ma się pojawić kwota z tytułu wykonania danego zlecenia.
Nie wystawisz faktury etapowej, jeżeli wszystkie zlecenia z nią powiązane nie są zamknięte.
Fakturowanie zleceń umowy abonamentowej – co miesiąc lub kilka miesięcy faktura cykliczna
Definiując taką umowę określasz szablon umowy i cykliczność fakturowania. Program będzie generować X miesięcy do przodu przewidziane faktury cykliczne ze wstępną zawartością.
Ostateczne ustalenie pozycji na fakturze (i kwot) następuje przed bezpośrednim wystawieniem faktury. Program podliczy zlecenia już zamknięte i niepowiązane do jakiejkolwiek faktury. Weźmie z tych zleceń kwoty i odpowiednie pozycje.
Stały abonament na fakturze – usługi prawne subskrypcyjne
Usługi zawarte w abonamencie i wykraczające poza abonament.
Na wystawianych fakturach do umowy abonamentowej możesz przewidzieć pozycję abonamentu. Usługę w ilości 1 i ze stałą ceną.
Przykładowo może to być pozycja:
- “abonament miesięczny”
- “prace graficzne”
- “konsultacja prawne”
Zlecenia Time & Material wykonane w danym okresie będą wchodziły do tej pozycji. Program będzie liczył koszt według cennika umowy zarejestrowanego czasu do zleceń Time & Material. Jeżeli zarejestrowano ich za mniejszą kwotę niż kwota abonamentu, zafakturowana zostanie kwota abonamentu. Jeżeli wykonano usług Time & Material za większą kwotę, nadwyżka zostanie zafakturowana w drugiej pozycji na fakturze.
Zlecenia ryczałtowe wykonane w danym okresie zawsze są fakturowane w dodatkowych pozycjach i nie są zawarte w kwocie abonamentu.
Wystawienie faktury poza bs4 advisor
bs4 advisor wspiera zarządzanie umowami, zleceniami i fakturowaniem w firmie. Nie wystawia jednak samodzielnie faktur. W efekcie wyliczeń tworzy dokładną zawartość faktury, którą trzeba wystawić w osobnym programie fakturującym. Dzięki temu wdrożenie bs4 advisor nie wiąże się z koniecznością wprowadzenia zmian w księgowości – nie trzeba zmieniać obecnego programu fakturującego.
W standardzie bs4 advisor oferuje integrację z chmurową aplikacją Fakturownia.pl. Jest to niezawodne i niedrogie narzędzie do wystawiania faktur, rozliczania płatności.
W przypadku wykorzystania aplikacji bs4 advisor i Fakturownia.pl, jedno kliknięcie w bs4 advisor generuje faktury w fakturownia.pl. Następnie są one pobierane do bs4 advisor i wysyłane automatycznie mailem do klientów.
