Gotowy, już za 0 zł / m-c. Możliwość szybkiej rozbudowy według indywidualnych potrzeb. Dzięki zastosowaniu platformy low-code bs4 core.
W ramach każdej umowy otwieramy zlecenia ryczałtowe lub time & material.
Bądź zawsze na bieżąco ze szczegółami swoich zleceń, wiadomościami z firmy i rejestruj czas będąc np. w Sądzie.
Oszczędzaj czas i automatyzuj generowanie typowych pism, oświadczeń i umów. System wypełnia dynamiczne pola w treści dokumentu.
System bs4 ułatwia administrowanie przetwarzanymi danymi zgodnie z wymogami narzuconymi przez RODO.
Sprawnie organizuj nowe spotkania oraz zapraszaj uczestników.
To kompleksowa aplikacja dla przedsiębiorstw małych i średnich, które świadczą usługi profesjonalne innym firmom. Np. kancelarii prawnych, firm doradczych i rachunkowych, konsultingowych, informatycznych, agencji reklamowych. Advisor jest najbardziej użyteczny dla firm, które realizują zlecenia dla swoich klientów i muszą je sprawnie rozliczać np. według stawek godzinowych, umów abonamentowych itp.
bs4 advisor nie zajmuje się obsługą magazynu, księgowaniem, płacami. Nie jest to program dla firm handlowych lub oprogramowanie finansowo-księgowe.
bs4 advisor jest kompleksowym rozwiązaniem dla firmy ale przede wszystkim usprawnia rozliczanie prac dla klientów. Na rynku jest wiele rozwiązań usprawniających zarządzanie projektami lub zleceniami w firmie. Są też programy do fakturowania. Jednakże w wielu firmach jest trudność aby zapanować nad ewidencją co zostało wykonane dla klientów i jakie z tego tytułu wynikają opłaty dla klientów. Jest to szczególnie trudne gdy są świadczone prace w modelu time & material (według zarejestrowanego czasu pracy) lub są umowy abonamentowe rozliczane cyklicznie.
Brakuje systemów, które nie tylko wspierają workflow w firmie, ale również automatyzują rozliczenia i raportują je klientom.
Na tle konkurencji bs4 advisor wyróżnia się naciskiem na rozliczenia, kompleksowością i konfigurowalnością.
bs4 advisor jest zbudowany na platformie no-code bs4 core, która pozwala dostosowywać aplikację do indywidualnych wymagań. W wersjach basic i pro można między innymi dodawać własne pola, kolumny, filtry, edytować szablony korespondencji. W wersji enterprise można definiować własne klasy (tworzyć dowolne arkusze dowolnych danych i zarządzać nimi), konfigurować zaawansowane automatyzacje dzięki triggerom bs4 i przyjaznemu edytorowi drag and drop.
Wersję basic i pro można wdrażać samodzielnie korzystając z samouczków. Zdecydowanie ułatwia i usprawnia wdrożenie wynajęcie konsultanta bs4 na przynajmniej kilka godzin, który szybciej uzyska w programie bs4 advisor pożądany efekt poprzez konfigurację lub wytłumaczy i pokaże obsługę programu. Do wdrożenia wersji enterprise niezbędne jest zlecenie wdrożenia doświadczonemu ekspertowi bs4, który jest analitykiem biznesowym i doskonale zna zaawansowane mechanizmy bs4 core.
Inne aplikacje zwykle na sztywno narzucają sposób pracy z programem. Często są dzięki temu proste, estetyczne w obsłudze i szybkie do wdrożenia ale nie pozwalają dopasować ich działania do specyfiki firmy. Niektóre z nich powstały jako dedykowane systemy dla konkretnych firm i później były modyfikowane pod inne firmy. Przez to nie mają tak uniwersalnych możliwości.
bs4 advisor jest konfigurowalną aplikacją no-code, którą można (szczególnie w wersji enterprise) niemal dowolnie zmieniać stosownie do specyfiki firmy.
Ponadto bs4 advisor obsługuje szereg innych obszarów w firmie – np. posiada wewnętrzny komunikator usprawniający współpracę w firmie i ograniczający liczbę krążących e-maili między pracownikami.
Aplikacje takie jak trello, asana, monday itp. posiadają przyjazny interfejs użytkownika, kanban i inne mechanizmy wspierający przepływ pracy i zadań w firmie. Jednakże często nie wspierają komunikacji z kontrahentami – nie pozwalają generować pism, umów, protokołów z szablonów, nie wysyłają e-maili z zestawieniem rozliczeń wynikających z umowy i zleceń wykonanych do klientów. Nie mają też tak otwartych możliwości rozbudowy jak wersja bs4 advisor enterprise, która pozwala zarządzać dowolnymi danymi i procesami w firmie.
Tak. W bs4 advisor jest kalendarz zadań, możliwa jest również zarządzanie urlopami i nieobecnościami. Pracownicy mogą zlecać sobie lub innym zadania w bs4 advisor lub program bs4 advisor może pobierać je z kalendarza google.
Co ważne – wpisywane w bs4 advisor zadania są powiązane kontekstowo z kontrahentem lub konkretnym zleceniem dla klienta – dzięki linkom można szybko przechodzić między kartotekami i znaleźć niezbędne informacje bez czasochłonnego przeszukiwania. W jednym miejscu mamy historię wybranego zlecenia dla klienta.
bs4 advisor może pełnić również funkcję firmowego CRM.
W standardzie, nawet w bezpłatnej wersji Basic dostępne są konfigurowalne kartoteki kontrahentów. Dla każdego kontrahenta można wprowadzać dane wielu osób kontrahenta (kontakty), siedziby kontrahenta a także szereg innych danych w konfigurowalnych polach. Względem kontrahentów można planować i wykonywać zadania co daje nam funkcjonalność contact managera. Do wersji PRO lub Enterprise można dodać funkcjonalność Ofertowania, która usprawnia generowanie ofert dla klientów.
Na rynku jest wiele rozwiązań typu time tracker. Te aplikacje służą do rejestrowania czasu pracy, często poprzez stoper z przyciskami Start / Koniec. Wadą tych rozwiązań jest to, że załatwiają tylko drobny wycinek potrzeb firmy. Z tak zarejestrowanego czasu pracy nie wynikają często w tych aplikacjach żadne automatyczne wyliczenia usług dla klienta np. według stawek czasu pracy jakie były uzgodnione w umowie z klientem. W bs4 advisor rejestracja czasu pracy to tylko element systemu. W dodatku możemy skonfigurować czy rejestrujemy czas billowany czy także rzeczywisty, dla jakich klientów i zleceń to robimy, czy przez stoper start/stop czy post factum poprzez uzupełnianie tych informacji.
bs4 advisor przygotowuje wszystkie informacje – dane klienta, pozycje na fakturę, ilości i ceny niezbędne do wystawiania faktur. Samo fakturowanie odbywa się w innym, na przykład dotychczasowym programie. W wersji PRO dostępna jest gotowa integracja z programem online Fakturowania, który jest dedykowany do faktur. W tym przypadku bs4 advisor automatycznie wysyła dane do wystawienia faktury i zwrotnie pobiera dane wystawionej faktury – bez potrzeby logowania się do programu fakturownia.
W wersji Enterprise oferujemy integrację z innymi programami ERP popularnymi w Polsce np. z Comarch Optima, Subiekt Insertu lub Sage Symfonia.
Zaletą wdrożenia takiego “tandemu” w firmie czyli bs4 advisor+osobny program fakturujący jest to, że do bs4 advisor jest w pełni dopasowany do procesów w naszej firmie a program do fakturowania jest popularny, zgodny z często zmienianymi polskimi przepisami prawa. Oznacza to mniejszą rewolucję w Państwa firmie.
Wersja Basic jest bezpłatna. Wersja PRO ma stałą cenę podaną w cenniku. Wersja Enterprise jest wyceniana indywidualnie po analizie potrzeb klienta. Jesteśmy przekonani, że ceny są atrakcyjne i nie są przeszkodą we wdrożeniu bs4 advisor w Państwa firmie. Wystarczy oszacować ile Państwo tracicie wskutek błędów w rozliczeniach z klientami lub czasem poświęconym na robienie zestawień.
Stawki za roboczogodzinę konsultanta są podane na stronie cennika. Wiele zależy od tego czy chcecie Państwo samodzielnie wdrażać program korzystając z samouczków w programie i naszych filmów szkoleniowych czy też szkolenia i konfigurację chcecie Państwo zlecić ekspertowi bs4. Jednakże w pierwszym przypadku należy uwzględnić, że Państwa czas również kosztuje i może się opłacać zlecić wdrożenie firmie zewnętrznej. Trudność może stanowić oszacowanie ile roboczogodzin potrzeba na wdrożenie bs4 advisor. Dlatego przygotowaliśmy propozycję wdrożenia podstawowego. Można również umówić konsultacje przedwdrożeniowe z naszym specjalistą abyśmy wspólnie określili Państwa potrzeby i czas potrzebny na dostosowanie i wdrożenie bs4 advisor.
To oznacza, że korzysta się z niej na zasadzie Software as a Service. Nie trzeba jej kupować, nie trzeba instalować na swoim komputerze. Wystarczy wykupić abonament (wersja Pro) i korzystać logując się online. Utrzymaniem aplikacji i danych na serwerze, aktualizacjami – zajmuje się dostawca.
Wersja bezpłatna bs4 advisor nie niesie za sobą żadnych zobowiązań finansowych i można z niej zrezygnować w każdej chwili. Z wersji płatnych możesz zrezygnować w dowolnym momencie ale nie odzyskasz już środków za bieżący, rozpoczęty okres rozliczeniowy (miesięczny lub roczny). Zatem jeżeli nie jesteś pewien czy będziesz korzystać z programu, zdecyduj się na rozliczenia miesięczne. Jeśli już jesteś do niego przekonany, przejdź na roczne aby zaoszczędzić.
