Porównanie bs4 ultra i bs4 core
Różnice między programami
| Funkcjonalność/Cecha | bs4 ultra | bs4 core |
| Nawigacja w przeglądarce/GUI | Pracuje na wielu tabach przeglądarki. Główne menu programu poziome. | Praca w obrębie jednego tabu przeglądarki (w jednym oknie). Główne menu programu pionowe z lewej. |
| Webmail | Webmail to osobna strona programu o stałym, zaprogramowanym układzie i opcjach. | Nowe okno webmaila, e-maile otwierają się w prawej szpalcie. Foldery i zestawienia e-maili są konfigurowalne. Możliwość edycji własnych statusów maili i dowolnych powiązań/pól opisujących e-maile. |
| bs4-API | Oparte na webservices. Dostępne obiekty w API są zaprogramowane na stałe. Wszyscy użytkownicy bs4-API mają jednakowe, pełne uprawnienia. | Oparte na REST. Każda nowa klasa w programie może być od razu użyta w API. Można definiować wiele konektorów do API z różnymi uprawnieniami w programie. |
| Komunikator | Każdy komunikat jest niezależny. | Komunikaty są grupowane na wątki z określonymi grupami adresatów. Możliwość dyskusji w czasie rzeczywistym (chat). Podział na wątki publiczne i prywatne. Avatary. Nowe komunikaty są inaczej prezentowane (ikonka i powiadomienie przeglądarki zamiast wyskakującego okienka). |
| Zmienne admina | Zmienne admina to pola własne tworzone przez administratora. Nie można tworzyć zmiennych typu powiązanie/klucz pomiędzy różnymi obiektami. | Zmienne admina i pola bazy zostały scalone i są nazwane „polami”. Zniknęły osobne rodzaje zmiennych plikowych i employee, pojawiły się zmienne typu powiązanie (między tabelami). |
| Zdarzenia/Zadania/Aktywności | Zdarzenia i zadania są osobnymi obiektami. Zadanie po wykonaniu rejestruje dodatkowe zdarzenie. Zadania dla kilku wykonawców są multiplikowane jako osobne zadania. Ograniczone możliwości powiązania zdarzeń i zadań z innymi klasami niż przewidziano w programie. Formularze zdarzeń/zadań są zaprogramowane na sztywno. | Zdarzenia i zadania są scalone w jeden obiekt „aktywności”. Mogą mieć różne statusy. W jednej aktywności można wskazać wielu wykonawców (osób biorących udział). Brak zdarzeń automatycznych – zmiany w danych są rejestrowane jako zapisy systemowe. Okno dodawania aktywności, edycji – jest w pełni konfigurowalne. |
| Triggery bs4 | Triggery mogły wykonywać kilka predefiniowanych akcji. Najczęściej służyły do wykonywania query lub URL i tylko w nich można było zawrzeć całą logikę triggera. | Triggery mogą być rozbudowanymi aplikacjami wewnątrz systemu – z określaniem warunków IF, ELSE, While, budowaniem formuł matematycznych, tekstów, pobieraniem i aktualizacją danych w bazie (kilkadziesiąt rodzajów komend do użycia w kreatorze triggera). Triggery mogą wykonywać operacje na stronie/formularzu, w którym znajduje się użytkownik. Triggery mogą dostarczać dane do zestawień, znaczników. Znacznie więcej miejsc w programie, gdzie można inicjować trigger. |
| E-maile | Maile po przeczytaniu rejestrowane jako zdarzenia. Ściśle określone statusy wiadomości. | Nowe uprawnienia do e-maili. Możliwość wprowadzania własnych statusów. Zestawienia e-maili są niezależne od zdarzeń (maile nie stają się zdarzeniami/aktywnościami). |
| Pliki | Pliki można grupować na katalogi plików przypominające podkatalogi dysku komputera. | Brak podziału plików na katalogi. Zmiana w uprawnieniach do plików. Główny nacisk na dostęp kontekstowy do plików. Opcja kopiuj/wklej plik pomiędzy miejscami w programie. |
| Importy danych | Określony zestaw danych, jakie można importować. | Każda nowa klasa obiektów w programie może być importowana. Elastyczne wskazywanie, po czym importowane dane mają być porównywane. Możliwość importów różnicowych. |
| Procesy automatyczne | Zaprogramowana lista dostępnych procesów automatycznych, dla których wskazuje się, jak często mają być powtarzane. | Samodzielnie można definiować zadania do prac cyklicznych, określając kolejność tych prac i dni miesiąca/tygodnia oraz godziny uruchomień. |
| Monitoringi | Dużo możliwych opcji do wykonania w wyniku monitoringu. | Monitoring może wykonać powiadomienie lub trigger bs4. Monitoringi zleca się w ramach zadań prac cyklicznych. |
| Uprawnienia | Profile kompetencji, grupy użytkowników, nazwiska. | Uprawnienia definiuje się na grupy użytkowników. Można wskazywać więcej warunków w uprawnieniach (uzależnienie uprawnienia od różnych pól, a nie tylko od faz). Można uprawnienie uzależniać od wyniku z triggera bs4. |
| E-dokumenty, Zlecenia, Baza wiedzy | Każdy z tych obszarów miał indywidualne ustawienia i specyficzne funkcjonalności – np. dla e-dokumentów był osobny system uprawnień. | Te funkcjonalności działają jak wszystkie inne klasy w programie. Można zarządzać uprawnieniami, formularzami, powiązaniami wszędzie tak samo z punktu widzenia administratora. |
| Kryteria filtrowania i kolumny w zestawieniach | Program posiada szereg zaprogramowanych na sztywno kryteriów filtrowania i kolumn o specyficznym działaniu (oznaczanych jako ko i kr). | Zostały wprowadzone rozbudowane edytory filtrów i kolumn, które dają duże możliwości konfigurowania, jak program ma przeszukiwać dane lub wyświetlać w kolumnie. Nowe typu filtrów i kolumn. |
| Wykresy | - | Nowy silnik wykresów, który umożliwia bardziej elastycznie konfigurować wygląd wykresów (np. można różnicować dla każdej serii danych). |
| Nieobecności (zarządzanie urlopami) | Specyficzna obsługa urlopów na żądanie. Ręczne coroczne przenoszenie limitów urlopowych. Tylko urlopy całodniowe. | Możliwość korzystania z urlopów zarówno całodniowych, jak i na część dnia. Limity i wykorzystanie urlopów zliczane chronologicznie przez wszystkie lata bez resetowania co miesiąc. Uproszczenie zasad akceptacji z możliwością wprowadzania własnych statusów. |
| Instrukcja obsługi | - | Nowy silnik instrukcji w stylu wiki. |
| Synchronizacja ERP | Dla większości ERP synchronizacja przez bezpośrednie zapytania SQL (w ramach tej samej sieci prywatnej). | Możliwość konfigurowania synchronizacji zdalnych (bs4 w chmurze a ERP on premises) z użyciem specjalnego konektora bs4. |
| Drzewka | Zmienne tree. | W celu utworzenia drzewka trzeba odpowiednio skonfigurować osobną klasę obiektów (brak zmiennych tree). |
| Logowanie do programu i zmiana hasła | Unikalny login i hasło. Administrator może ustawiać nowe hasło. | Login jest adresem e-mail użytkownika. Użytkownik uzyskuje dostęp poprzez zaproszenie e-mailowe na ten adres. Administrator może zresetować hasło, ale go nie zobaczy. Nowe hasło otrzyma wyłącznie użytkownik na swój e-mail, który jest loginem. |
| Schowki | Schowki są przewidziane dla kilku typów obiektów: firm, osób, transakcji itp. | Schowki można używać dla każdej klasy w programie. Można je użyć również jako opcję typu ulubione, aby zaznaczać dowolne obiekty w zestawieniach ikonką. |
Nowe funkcjonalności w bs4 core względem bs4 ultra
| Nowa funkcjonalność/Cecha | Opis |
| Ikony powiadomień | W górnej części okna programu są ikonki z licznikami (znane z portali społecznościowych), informujące o nowych e-mailach, komunikatach, powiadomieniach. Można konfigurować własne liczniki/ikonki. |
| Powiadomienia w przeglądarce | Wykorzystano powiadomienia przeglądarek do informowania o nowych e-mailach, komunikatach. |
| Tworzenie własnych klas | Można tworzyć dowolną liczbę klas własnych. |
| Kasowanie danych | Można definiować własne mechanizmy sprzątania nadmiarowych/starych danych (szczególnie istotne dla zgodności z RODO!). |
| Pola generic w formularzach | Można tworzyć własne formularze z własnymi elementami formularzy, które nie są skojarzone z żadnymi polami w bazie, ale za to mogą być wykorzystywane w triggerach bs4. |
| Filtry generic w zestawieniach | Można tworzyć własne filtry, które działają od razu na kilka powiązanych terminarzy. |
| Chmura powiązań | Można definiować uniwersalne pola powiązań, w których wskazuje się powiązania do dowolnych obiektów dowolnych klas. Przykładowo w kartotece artykułu bazy wiedzy można wskazywać powiązanie do zlecenia, klienta, transakcji, aby z poziomu tych obiektów łatwo trafić do artykułu. |
| Kolumna typu opcja zestawienia | Opcje zestawień można umieszczać również w kolumnach, np. można przygotować kolumnę z ikonką X, która kasuje wybrany wiersz. |
| Przeciąganie wierszy, Kanban | Można przeciągać wiersze nie tylko w obrębie jednego zestawienia (zmiana kolejności), ale także pomiędzy różnymi zestawieniami tych samych obiektów na jednej stronie. W ten sposób uzyskujemy własne tablice Kanban. |
| Kolorowe flagi i licznik Geiger | Liczby z pól w bazie można prezentować na tle kolorowych flag (zielone, żółte, czerowne) lub w postacie licznika Geigera. |
| Podpowiadanie wariantów w polach | Przy wprowadzaniu treści do pola tekstowego program może podpowiadać gotowy wariant z bazy danych (imię, miejscowość, inne). |
| Like & Don’t like | Można wybranym obiektom w zestawieniach dawać like’a, np. komunikatom w dyskusji, klientom, aktywnościom. |
Usunięte funkcjonalności w bs4 core względem bs4 ultra
| Funkcjonalność | Uwagi |
| Reguły formularzy | Zastąpione triggerami bs4. |
| Wystawianie faktur | Tylko w zewnętrznych systemach (np. integracja z fakturownia.pl lub innymi ERP). |
| Replikacja plików | Pozostała replikacja danych innych niż pliki. |
| Raporty zewnętrzne | Dane z innych baz danych można importować triggerem do bazy głównej w momencie uruchamiania zestawienia. |
| Mailing ze schowka | Mailingi hurtowe są realizowane wyłącznie przez osobną funkcjonalność mailingów. Nie ma już opcji bezpośrednio w schowku firm i osób. |
| Kalendarz jako element formularza | Kalendarze funkcjonują jako osobny typ strony. |
| Procedury | Zastąpione triggerami bs4. |
| Cenniki produktów | Zastąpione triggerami bs4. |
| Synchronizacja Google Calendar, MS Exchange | Planowane do realizacji poprzez zapier.com. |
Nowości w bs4 ultra - wersja 6.0
Kampanie mailingowe
Alternatywnie do mailingu ze schowka można prowadzić e-mailing z nowego modułu, który udostępniamy wszystkim klientom w nowej wersji w standardzie.
Nowy moduł umożliwia tworzenie wielu odrębnych mailingów jednocześnie, wysyłanie ich z różnych szablonów i adresów e-mailowych o określonym czasie, do uprzednio zdefiniowanych list odbiorców.
Tworząc mailing masowy, można użyć w treści maila wiadomości znacznika, który zarejestruje otwarcie e-maila przez odbiorcę, a następnie prześle informację do CRM. Ta funkcjonalność jest realizowana przez serwer bs4 udostępniany bez dopłaty wszystkim klientom z umową serwisową bs4.
Nowy moduł umożliwia tworzenie wielu odrębnych mailingów jednocześnie, wysyłanie ich z różnych szablonów i adresów e-mailowych o określonym czasie, do uprzednio zdefiniowanych list odbiorców.
Tworząc mailing masowy, można użyć w treści maila wiadomości znacznika, który zarejestruje otwarcie e-maila przez odbiorcę, a następnie prześle informację do CRM. Ta funkcjonalność jest realizowana przez serwer bs4 udostępniany bez dopłaty wszystkim klientom z umową serwisową bs4.
Zwiększenie bezpieczeństwa
Dostosowanie programu do PHP w wersji 7.3, co zapewni łatki bezpieczeństwa do końca 2021 roku. PHP 7 jest również szybsze niż poprzednie PHP 5.
bs4 webmail
W oknie Webmail przy dodawaniu kontrahenta sprawdzamy teraz istnienie duplikatów i poprawność NIP.
bs4 mobile
W aplikacji mobilnej na telefony komórkowej nastąpił szereg zmian i ulepszeń.
Rejestracja GPS
O każdym rozpoczęciu śledzenia GPS (zgodnie z zaplanowanym przez administratora harmonogramem godzin i dni) użytkownik jest każdorazowo informowany. Na mapie w wersji stacjonarnej można zobaczyć bieżące lub historyczne pozycje GPS komórek bs4 mobile.
Billingi rozmów
W raporcie w wersji stacjonarnej widać na bieżąco rekordy rozmów prowadzonych z komórki, a także nieodebrane, przychodzące połączenia. System może automatycznie rejestrować zdarzenia w historii klientów informujące o rozmowach telefonicznych z komórek.
Zestawienia na dashboardzie
Można na dashboardzie i w innych formularzach umieszczać elementy typu zestawienie. Np. zadania na dziś, otwarte tematy sprzedażowe. Daje to lepszy przegląd informacji w jednym miejscu.
bs4 eBOK
zmiany w module eBOK
Każdy użytkownik portalu eBOK może posiadać własną stronę startową (formularz lub zestawienie w oknie głównym), analogicznie jak pracownicy stacjonarnego CRM. Klient może też samodzielnie ustawić sobie własne hasło.
Archiwum nowości
Możesz poczytać również o nowych funkcjonalnościach dodanych w wersji 5.6 bs4 ultra.
