- bs4 – oprogramowanie CRM, które daje przewagę
Urlopy i nieobecności
Baza wiedzy
17 maja, 2017Rezerwacja zasobów firmowych
17 maja, 2017Urlopy i nieobecności
Program pozwala zarządzać urlopami i innymi nieobecnościami pracowników. Umożliwia on zatwierdzanie, odrzucanie oraz wydruk wniosków urlopowych. Pracownicy mogą mieć dostęp do kalendarza urlopów oraz zestawień limitów dni wolnych. |
|
Rodzaje urlopów
Administrator definiuje dostępne rodzaje urlopów/nieobecności wskazując, które z nich są limitowane i jaki jest domyślny limit roczny danego urlopu. Dla każdego pracownika można wprowadzić indywidualne ograniczenia na poszczególne rodzajów urlopów. Pracownicy mogą na bieżąco sprawdzać w systemie ile dni wolnych zostało im jeszcze do wykorzystania.
Typowe rodzaje urlopów to:
|
|
 | Wewnątrz każdej firmy można definiować własne rodzaje nieobecności np. szkolenie, delegacja itp. |
Wnioski urlopowe
- Wnioski o urlop składa się elektronicznie poprzez prosty formularz, w którym zainteresowana osoba określa rodzaj urlopu, termin, uzasadnienie oraz wyznacza zastępcę (jeżeli obowiązuje).
- Złożeniu wniosku może towarzyszyć jego wydruk w formie papierowej lub może on zostać wydrukowany dopiero w momencie akceptacji.
- Jeśli dana osoba jest uprawniona do akceptacji wniosków, to jej wniosek od razu ma status zaakceptowanego.
- Można skonfigurować kto jest uprawniony do akceptacji wniosków – może to być jedna lub wiele osób. Wyznaczone do tego celu mogą być osoby o konkretnych nazwiskach lub zawsze bezpośredni przełożony wnioskującego o urlop.
- Jeden wniosek, zależnie od konfiguracji, musi zatwierdzić przynajmniej jedna, dwie lub trzy osoby z osób uprawnionych.
- Urlopy zarówno oczekujące na akceptację, jak i zatwierdzone są widoczne w osobnym graficznym kalendarzu urlopów oraz w kalendarzu zadań pracowników.
Urlopy i zadania
- Jeżeli pracownikowi zlecane jest zadanie na dzień, w którym ma urlop, system może je zignorować, informując o tym osobę zlecającą lub zablokować możliwość delegowanie takiego zadania.
- Zlecając zadanie (np. sobie) można od razu na dzień wykonania zadania włączyć nieobecność określonego rodzaju (np. delegacja). Dzięki temu inne osoby zobaczą, że dana osoba jest niedostępna w firmie w tym dniu bez konieczności analizy jej zadań.
- Dostępne jest zestawienie informujące kto i ile dni urlopu każdego typu wykorzystał oraz ile mu pozostało w zakresie przysługującego limitu.
- W przypadku zadań wielodniowych na każdy dzień jest generowany osobny wniosek urlopowy. Modyfikacja zadania lub jego usunięcie spowoduje odpowiednią modyfikację wniosku (dodanie nowego, usunięcie istniejącego).
- Jeżeli wnioski urlopowe wynikające z zadań pokrywają się ze sobą, to obowiązywać będzie pierwszy dodany wniosek urlopowy.
Kalendarze dostępności
- Program pozwala definiować kalendarze dostępności – określające w jakie dni tygodnia oraz w jakich godzinach pracuje się według danego kalendarza (możliwe 2 zakresy w każdym dniu).
- Ponadto określa się dni np. święta w roku jakie są wolne od pracy.
- Tak zdefiniowane kalendarze przyporządkowuje się poszczególnych pracownikom. Dzięki temu w kalendarzach zadań poszczególnych pracowników są wyróżnione dni tygodnia lub święta w roku wolne od pracy.
| Program bs4 posiada wiele funkcji kadrowych, jednak należy pamiętać, że nie jest oprogramowaniem kadrowo-płacowym tzn. nie oblicza samodzielnie należnych limitów urlopów w roku. Nie zajmuje się też obliczanie składek ZUS oraz ewidencją wynagrodzeń. |
Powiązane filmy
Korzyści
- Możliwość bieżącego monitorowania ilość swoich dni wolnych oraz aktualnego statusu wniosków urlopowych.
- Duże możliwości w zakresie konfigurowania uprawnień do akceptacji wniosków.
- Kontrola nad nieobecnościami pracowników.
- Program umożliwia przekazywanie zadań nieobecnych pracowników oraz informuje innych, że dana osoba przebywa aktualnie na urlopie.