- bs4 – oprogramowanie CRM, które daje przewagę
Rezerwacja zasobów firmowych
Urlopy i nieobecności
17 maja, 2017Komunikator wewnątrzfirmowy
17 maja, 2017Rezerwacja zasobów firmowych
Program umożliwia zarządzanie rezerwacjami zasobów firmy np. salami konferencyjnymi, autami służbowymi, projektorami itp. Pracownicy widzą kiedy dany zasób jest niedostępny i mogą zaplanować jego wykorzystanie w przyszłości. Eliminujemy w ten sposób np. sytuacje umówienia jednocześnie dwóch spotkań w tej samej sali konferencyjnej. |
|
- Łatwo i wygodnie (na terminarzu graficznym) sprawdzisz, które zasoby są dostępne lub zarezerwowane w danym terminie (przydatne np. gdy firma posiada salę konferencyjną, z której korzysta wielu pracowników).
- Program nie tylko informuje, który użytkownik obecnie używa danego zasobu, ale także w powiązaniu z jakim zadaniem czy kontrahentem.
- Możliwe jest monitorowanie dodatkowych informacji dotyczących zasobów (np. ubezpieczenie samochodu).
Zasoby firmowe
Zasoby dostępne w firmie definiowane są przez administratora. Ma on możliwość opisania ich dowolnymi polami własnymi (np. numer seryjny/rejestracji, parametry techniczne, osoba odpowiedzialna za przedmiot)
 | Dostępna jest także wyszukiwarka zasobów wg ich cech – np. wyświetlająca samochody dla których w najbliższym miesiącu kończy się ważność ubezpieczenia. |
Rezerwacja zasobów
- Pracownicy mogą dokonywać rezerwacji zasobów w wybranym terminie.
- Dostępny jest terminarz graficzny w formie graficznej (w tym samym oknie, co kalendarz zadań pracowników).
Rezerwacja zasobów może być powiązana z konkretnymi zadaniami w kalendarzu osób. Dzięki temu od razu widać z czym związana jest np. niedostępność sali konferencyjnej lub kto obecnie korzysta z służbowego samochodu.
- Przy modyfikacji terminu zadania, automatycznie zmieni się także czas rezerwacji zasobu.
