- bs4 – oprogramowanie CRM, które daje przewagę
Repozytorium plików
Komunikator wewnątrzfirmowy
17 maja, 2017Zarządzanie tematami sprzedażowymi
17 maja, 2017Repozytorium plików
| System bs4 umożliwia archiwizację plików i porządkowanie ich w podobny sposób jak na dysku twardym komputera. Po wgraniu do systemu, są one dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia (przez przeglądarkę i zgodnie z uprawnieniami Użytkowników). |
|
| To baza niezbędnych do pracy materiałów, dostępnych dla użytkowników systemu niezależnie od tego, czy pracują w biurze czy poza nim. W ten sposób zapewniamy płynną pracę także osobom wykonującym swoje zadania w formie home office. |
Wgrywanie plików
Pliki można wgrywać w zakładce „Pliki” lub kontekstowo w innych miejscach programu:
- przy rejestracji zdarzenia lub zlecaniu zadania,
- przy wysyłce wiadomości e-mail do kontrahenta,
- w kartotekach kontrahenta, produktu, zlecenia (dodatkowy moduł),
- wysyłaniu komunikatu do innego pracownika.
 | W Zestawieniach plików zlecenia plików kontrahenta etc. pliki nie są automatycznie powiązywane, jeżeli zostały dodane do własnej zmiennej admina, rejestrowanego zdarzenia lub zlecanego zadania (związanego z obiektem nadrzędnym, np. kontrahentem). |
Katalogi plików
| Można tworzyć katalogi i podkatalogi o dowolnie głębokiej strukturze podobnie jak na dysku twardym. |
Do każdego katalogu lub pliku można określić indywidualne uprawnienia:
- wskazać grupę pracowniczą, która ma pełne prawa (odczyt i zapis),
- wskazać grupę pracowniczą, która ma tylko prawo odczytu.
| Wgrywany plik domyślnie otrzymuje uprawnienia katalogu do którego jest wgrywany. |
Dostępne operacje na katalogach:
- tworzenie,
- usuwanie,
- zmiana nazwy,
- opisu i uprawnień.
Dostępne operacje na plikach:
- dodawanie,
- aktualizacja,
- usuwanie,
- przenoszenie,
- kopiowanie,
- zmiana nazwy,
- opisu i uprawnień.
| Program może rejestrować każde pobranie oraz aktualizację pliku i zapisywać w jego historii. |
Profile plikowe
Można zdefiniować profile plikowe, które przyśpieszają wgrywanie plików do programu i wprowadzają porządek w strukturze plików i folderów. Program nie prosi użytkownika o wskazanie katalogu do którego chcemy wgrać plik i sam buduje nazwę pliku.
Definiując profil plikowy należy określić:
nazwę profilu,
w jakim katalogu program ma umieszczać wgrywane pliki,
sposób stworzenia nazwy wgrywanego pliku – jako części składowe nazwy można stosować znaczniki, które automatycznie podstawią określone teksty: oryginalną nazwę pliku, imię i nazwisko pracownika umieszczającego plik, nazwę powiązanego kontrahenta lub zlecenia (moduł Zlecenia).
Korzyści
- Program umożliwia łatwą archiwizację plików, które będą dostępne dla wszystkich uprawnionych osób z dowolnego komputera za pomocą przeglądarki.
- Dzięki archiwizacji nie zostaną one utracone (jak w przypadku np. przechowywania plików na notebooku i jego kradzieży).
- Eliminuje to problem konfliktu wersji plików, gdy użytkownicy mają różne wersje tego samego dokumentu, cennika, wzorca umowy – na swoich komputerach.
- Możliwe jest zarządzanie uprawnieniami w zakresie dostępu do plików.
- Pliki są przechowywane w kontekście konkretnych informacji: danych klienta, zdarzeń, zadań – daje to duże oszczędności w wyszukiwaniu potrzebnych plików.