
System bs4 umożliwia archiwizację plików i porządkowanie ich w podobny sposób jak na dysku twardym komputera. Po wgraniu do systemu, są one dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia (przez przeglądarkę i zgodnie z uprawnieniami Użytkowników). | |
To baza niezbędnych do pracy materiałów, dostępnych dla użytkowników systemu niezależnie od tego, czy pracują w biurze czy poza nim. W ten sposób zapewniamy płynną pracę także osobom wykonującym swoje zadania w formie home office. |
![]() | W Zestawieniach plików zlecenia plików kontrahenta etc. pliki nie są automatycznie powiązywane, jeżeli zostały dodane do własnej zmiennej admina, rejestrowanego zdarzenia lub zlecanego zadania (związanego z obiektem nadrzędnym, np. kontrahentem). |
![]() | Można tworzyć katalogi i podkatalogi o dowolnie głębokiej strukturze podobnie jak na dysku twardym. |
![]() | Wgrywany plik domyślnie otrzymuje uprawnienia katalogu do którego jest wgrywany. |
![]() | Program może rejestrować każde pobranie oraz aktualizację pliku i zapisywać w jego historii. |
Można zdefiniować profile plikowe, które przyśpieszają wgrywanie plików do programu i wprowadzają porządek w strukturze plików i folderów. Program nie prosi użytkownika o wskazanie katalogu do którego chcemy wgrać plik i sam buduje nazwę pliku.
nazwę profilu,
w jakim katalogu program ma umieszczać wgrywane pliki,
sposób stworzenia nazwy wgrywanego pliku – jako części składowe nazwy można stosować znaczniki, które automatycznie podstawią określone teksty: oryginalną nazwę pliku, imię i nazwisko pracownika umieszczającego plik, nazwę powiązanego kontrahenta lub zlecenia (moduł Zlecenia).