- bs4 – oprogramowanie CRM, które daje przewagę
Wysyłka e-maili
Tworzenie pism w formacie PDF
15 maja, 2017Odbiór i obieg e-maili w firmie
15 maja, 2017Wysyłka e-maili: indywidualnie, hurtowo, automatycznie
Moduł bs4 webmail:
- usprawnia procesy wysyłki wiadomości indywidualnych i masowych,
- oszczędza czas pracowników, umożliwiając wygodne redagowanie e-maili z szablonów oraz automatyczną wysyłkę po określonym zdarzeniu w systemie, np. po zakończeniu projektu lub rozpatrzeniu reklamacji,
- ułatwia wyszukiwanie wiadomości – każdy wysłany e-mail zostaje zarejestrowany w systemie w powiązaniu do konkretnego kontrahenta, transakcji, zlecenia lub innego elementu, co ułatwia uprawnionym osobom wyszukiwanie wiadomości,
- umożliwia tworzenie masowych mailingów do wyselekcjonowanej według dowolnych kryteriów grupy osób lub firm.
Moduł bs4 webmail umożliwia wysyłkę wiadomości e-mail bezpośrednio z systemu bs4 ultra. Możliwa jest także synchronizacja systemu z programem pocztowym, z którego korzysta Twoja firma.
Każda wysyłka z systemu zostaje udokumentowana poprzez rejestrację osobnego zdarzenia w kartotece kontrahenta. Obsługa wiadomości e-mail w programie bs4 posiada także szerokie zastosowanie w zakresie masowej wysyłki wiadomości, w tym m.in. mailingów informacyjnych, promocyjnych czy newsletterów.
Poza szerokimi możliwościami związanymi z wysyłką, moduł bs4 webmail usprawnia również obieg i archiwizowanie e-amili w firmie.
Kilka sposobów wysyłania e-maili z programu
3. Automatycznie po rejestracji zdarzenia – system może automatycznie wysyłać do podanych przez użytkownika osób e-maile, jeżeli zostanie zarejestrowane powiązane zdarzenie, np. po zakończeniu projektu lub rozpatrzeniu reklamacji.