- bs4 – oprogramowanie CRM, które daje przewagę
Definiowanie wielu cenników sprzedaży
Kredyty kupieckie i windykacja
17 maja, 2017Umowy długoterminowe
17 maja, 2017| Program CRM bs4 ultra oferuje wiele możliwości w zakresie zarządzania cenami i wysokością rabatów. System umożliwia m.in. ustalanie cen stałych, indywidualnych wyjątków rabatowych na poszczególne produkty lub całe kategorie, rabatów stałych lub sezonowych, cen volume pricing a także cen zakupu u różnych dostawców. |  |
Definiowanie wielu cenników sprzedaży (wyjątki rabatowe, ceny stałe, promocje, volume pricing)
W ramach zarządzania cenami w programie można:
tworzyć wiele rubryk cenowych w różnych walutach,
wskazywać domyślny rabat % dla Klientów,
określać wyjątki rabatowe na poszczególne produkty lub kategorie,
definiować ceny stałe na określone produkty dla wybranych Klientów,
definiować rabaty „volume pricing” zależne od ilości zakupionych produktów.
Zasady dotyczące ustalania cen
Każdorazowo, podczas tworzenia oferty dla Klienta lub wprowadzania zamówienia (transakcji) wybierając produkty z asortymentu, program automatycznie podstawi odpowiednią cenę i rabat (w %) według określonych reguł:
1. Najwyższy priorytet mają ceny stałe. – Jeśli dla produktu zdefiniowano cenę stałą, program podstawia ją, ignorując wszelkie inne cenniki. Rabat % w takim przypadku zawsze wyniesie 0 %.
2. Następnie program sprawdza wyjątki rabatowe zdefiniowane na kategorie produktowe. – Jeżeli produkt należy do kategorii produktowej z wyjątkiem rabatowym – program podstawia zdefiniowany dla niej rabat %.
3. W dalszej kolejności, jeżeli ilość produktu kupowana przez Klienta jest większa niż określona w „volume pricing” – program zwiększa dodatkowo rabat % na produkt o wartość wynikającą z dużej ilości.
4. W ostateczności program bierze cenę z cennika przyporządkowanego do Klienta i podstawia domyślny dla niego rabat %.
| Do celów kontrolnych program automatycznie zapisuje, której z powyższych cen użył przy tworzeniu transakcji. |
Wartości netto i brutto
- wartość pozycji netto to ilość razy zaokrąglona do 2 miejsc cena po rabacie,
- wartość pozycji brutto to wartość pozycji netto plus vat,
 | Zaokrąglanie wartości pozycji brutto następuje wg wzoru: ilość x zaokrąglenie (cena jedn. netto – rabat %) + vat. |
Oznacza to, że:
- jeżeli np. pozycje transakcji podane są w cenie netto, to wartości brutto poszczególnych pozycji są liczone jako netto + vat
- wartość netto całego zamówienia to suma wartości netto poszczególnych pozycji
- wartość brutto całego zamówienia to wartość netto całego zamówienia plus vat
Przedstawione w systemie bs4 intranet wartości mogą się jednak różnić względem rozwiązania tej kwestii w systemie ERP, który może traktować jako główną cenę brutto.
Rubryki cenowe
- Można zdefiniować dowolną ilość cenników/rubryk cenowych.
- Wprowadzając cenę w kartotece produktu można wybrać w jakiej walucie ma być wyrażona.
- Dla każdego kontrahenta wskazuje się cennik, z którego program ma automatycznie podstawiać ceny w ofertach dla niego.
| Możliwe jest zdefiniowanie wielu cenników produktowych, np.: ceny A, ceny B, ceny C. |
Rabaty %
- Wprowadzając ceny dla Klienta w ofercie (transakcji) lub z jego zamówienia, można wprowadzać również rabat % od ceny jednostkowej a także dodatkowy rabat % na całej ofercie.
- Dodatkowy rabat % na całej ofercie jest odejmowany na końcu, po odjęciu pierwszego rabatu od ceny jednostkowej.
- Rabat % od ceny jednostkowej może być podstawiany automatycznie z możliwością późniejszej edycji przez pracownika.
| Dla każdego Klienta można wybrać domyślny rabat % od cen jednostkowych. Program automatycznie podstawia określony w ten sposób rabat przy dodawaniu produktów do oferty dla tego kontrahenta. |
Specjalne kolumny i kryteria związane z rabatami mogą być stosowane w Zestawieniach faktur lub transakcji oraz jako kryteria w przypadku konfiguracji raportów statystycznych. Pozwalają one na sprawdzenie następujących informacji (część wartości dotyczy tylko transakcji i faktur wystawianych z poziomu programu bs4):
- Wartość netto w walucie przed rabatami
- Tylko do celów podglądu – wartość przed zastosowaniem wszystkich rabatów na transakcji i pozycjach
- Zastosowany rabat %
- Tylko do celów podglądu – średni rabat zastosowany na całej transakcji i pozycjach
Wyjątki rabatowe
Dla każdego kontrahenta możliwe jest wskazanie kategorii produktowych, na które obowiązują wyjątki. Wyjątek rabatowy można ustawić także dla określonego Klienta lub całej grupy.
Jeżeli kontrahent będzie posiadać w ofercie produkt z tej kategorii produktowych, cena lub rabat dla tego produktu mogą być bardziej atrakcyjne niż te wynikające ze standardowego cennika:
cena jednostkowa może zostać podstawiona z tańszego cennika (rubryki cenowej) niż domyślny cennik dla danego Klienta,
rabat % od ceny jednostkowej może być podstawiony wyższy niż domyślny rabat % dla danego Klienta.
| Produkt może należeć do kilku kategorii produktowych oraz dla Klientów mogą zostać określone domyślne warunki cenowe/rabatowe. Program zawsze wybiera najkorzystniejsze warunki – najtańszy cennik (cenniki są uporządkowane w kolejności od najdroższego do najtańszego) i największy rabat procentowy. |
Ceny stałe
Dla każdego kontrahenta na wybrane produkty można wprowadzać tzw. ceny stałe. Wprowadza się je w walucie systemowej programu (PLN) na wybrany okres. Jeśli te produkty będą oferowane dla danego Klienta, program podstawi w pierwszej kolejności w ofercie zdefiniowaną cenę stałą.
Ceny stałe mogą mieć 2 statusy:
1. Do zaakceptowania.
2. Zaakceptowane.
- Program będzie podstawiać do transakcji tylko ceny zaakceptowane. W kompetencjach pracowników należy określić czy posiadają uprawnienie akceptowania cen stałych.
- Wprowadzone ceny stałe są widoczne zarówno w kartotece kontrahenta, którego dotyczą jak i kartotece produktu, na który zostały wprowadzone.
- Ceny stałe można dodawać także bezpośrednio z poziomu transakcji – jeżeli sprzedajemy Klientowi produkty w określonych cenach, możemy je zapamiętać, aby do kolejnych transakcji dla danego Klienta program podstawiał je automatycznie.
- Wprowadzając ceny stałe, można także wpisywać w celach informacyjnych kilka pomocniczych liczb – kwoty kosztów, które są związane ze sprzedażą w danej cenie.
- Nieaktualne ceny stałe pozostają w systemie w celach archiwalnych, chyba że użytkownik hurtowo je wyczyści w bazie.
Volume pricing
W kartotece każdego produktu można definiować rabaty % udzielane w zależności od ilości kupowanych produktów np.:
2% rabatu przy minimum 10 szt.,
5% rabatu przy minimum 100 szt.,
7% rabatu przy minimum 500 szt.
| Program nie podstawia automatycznie do transakcji rabatów Volume pricing, a jedynie informuje przy produkcie, że taki rabat jest możliwy. |
Korzyści
- Program sam sugeruje ceny dla Klienta wg skonfigurowanych reguł.
- Można ustalać poziom cen stałych, a także poziomy rabatów dla poszczególnych Klientów oraz na poszczególne grupy produktów.
- Zmiany w cenach i rabatach dla danego kontrahenta można ustawiać na określony czas, po którym wrócą do poprzedniego poziomu.
- Obowiązujący rabat jest podstawiany automatycznie, ale może być edytowany przez pracownika (w ramach uprawnień).
- System oferuję opcję Volume pricing, która dostosowuje poziom cen do wielkości zamówienia.