
Faktury elektroniczne (inaczej e-faktury, eko-faktury) to standard już nie tylko w dużych przedsiębiorstwach czy sklepach internetowych. To także praktyka w tradycyjnych małych i średnich firmach usługowych oraz produkcyjnych, które doceniają e-faktury przede wszystkim za oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności.
Faktury elektroniczne (inaczej e-faktury, eko-faktury) to standard już nie tylko w dużych przedsiębiorstwach czy sklepach internetowych.
To także praktyka w tradycyjnych małych i średnich firmach usługowych oraz produkcyjnych, które doceniają e-faktury przede wszystkim za oszczędność czasu i zmniejszenie kosztów prowadzenia działalności.
Wdrożenie faktur elektronicznych w firmie zapewnia wiele korzyści, które pozwalają nie tylko oszczędzić czas i pieniądze, ale także usprawnić działanie firmy. Najważniejszymi zaletami są:
Podsumowując - poprzez decyzję o wdrożeniu faktury elektronicznej, firma oszczędza nie tylko na czasie, ale i na kosztach związanych z przygotowywaniem i przesyłaniem faktur w tradycyjnej formie papierowej. Dodatkowo usprawnia system obiegu dokumentów i archiwizacji oraz dba o środowisko naturalne. Staje się również proekologiczna poprzez wyeliminowanie sporej ilości papieru.
Według art. 2 pkt 32 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, e-faktura to faktura w formie elektronicznej, wystawiona lub otrzymana w dowolnym formacie elektronicznym. Definicja ta została dodana na mocy art. 1 pkt 1 lit. b Ustawy z dnia 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz innych ustaw.
Zasady wystawiania i przechowywania elektronicznych faktur w państwach członkowskich Unii Europejskiej regulowane są przez Dyrektywę Rady 2006/112/WE. Definicja faktury elektronicznej w polskim prawie stanowi odzwierciedlenie definicji faktury elektronicznej przyjętej przez Radę Unii Europejskiej.
Według dotychczasowych badań, a także dalszych szacunków przewiduje się, że w ciągu następnych pięciu lat roczna stopa stałego wzrostu e-faktur powinna wynosić pomiędzy 10 a 20 %. Ten szacunek pozostaje w zgodzie z badaniem przeprowadzonym na zlecenie European E-Invoicing Service Providers Association, które ogłosiło że porównując dane z 2013 i 2014 roku roczny wzrost liczby faktur elektronicznych wyniósł 17%.
Na potwierdzenie tej tezy wpływa wiele przykładów działań legislacyjnych, takich jak wchodzące w życie 26 listopada 2018 roku przepisy zobowiązujące zamawiających (w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych) do odbioru i przetwarzania faktur elektronicznych. Do tego czasu jednostki sektora finansów publicznych powinny dostosować się do zmian w zakresie fakturowania. Nowe regulacje prawne obejmą także przedsiębiorców. Od 1 listopada 2020 roku wykonawcy zamówień publicznych będą mieć obowiązek wystawienia faktur elektronicznych.