Ewidencja rozdawanych klientom materiałów promocyjnych
17 maja, 2017Zarządzanie bazą produktów
17 maja, 2017Moduł pozwala zarządzać produktami i usługami zakupionymi przez klienta oraz śledzić poszczególne egzemplarze produktów już od momentu przyjęcia na magazyn (rejestrować ich historie i wytyczać zadania). |  |
Zarządzanie egzemplarzami produktów zakupionymi przez klientów
Moduł może mieć zastosowanie do ewidencji produktów takich jak np:
- komputery,
- samochody,
- kserokopiarki itp.
- jak i innych usług związanych z kontrahentem np. polis ubezpieczeniowych, certyfikatów, licencji.


| Każdy egzemplarz produktu powinien być identyfikowany unikalnym numerem – seryjnym, licencji itp. |
Najważniejsze funkcjonalności

- W kartotece egzemplarza można skonfigurować dowolną ilość własnych pól opisujących. Mogą się one różnić zależnie od rodzaju produktu.
- Istnieje możliwość przyjmowania egzemplarzy produktów „na stan” w momencie zamknięcia Dostawy (moduł Dostawy) poprzez specjalne okno skanowania kodów kreskowych lub ręczne dopisanie egzemplarza.
- Opcja przesuwania produktów pomiędzy firmowym magazynem a kontrahentem (np. dostawcą, klientem – komis).
- Możliwa jest rejestracja wypożyczeń produktów do klientów i śledzenia niezwróconych egzemplarzy.
- Przyjmowanie „na stan” egzemplarzy produktów należących do dostawców a następnie śledzenie ich wypożyczenia do firmy lub do klienta.
- Drukowanie pism zawierających dane wybranych egzemplarzy produktów u klienta (np. protokół wypożyczenia).
- Gdy finalizujemy transakcję z klientem lub importujemy fakturę z produktami w programie CRM, system umieszcza wszystkie produkty “na stanie” u klienta.
- Do poszczególnych produktów klienta można dopisywać numery seryjne, notatki i inne dane definiowane przez administratora.
- Dla każdego rodzaju produktów można definiować, czy kupowane przez klienta produkty mają być ewidencjonowane po numerach seryjnych.
- Dostępne jest okno wydawania produktów z użyciem (np. skanera kodów kreskowych). System sprawdza czy zostaje wydawany dobry model produktu i zapisuje numer seryjny.
- Dostępna jest wyszukiwarka sprzedanych egzemplarzy produktów.
- Można rejestrować zdarzenia związane z produktem zakupionym przez klienta (np. reklamacje, usługi serwisowe, ulepszenia itp).
- Można zlecać zadania do wykonania względem poszczególnych produktów zakupionych przez klienta.
- Dla każdego produktu zakupionego przez klienta można zobaczyć historię zdarzeń i zadań powiązanych względem produktu.
- W kartotece klienta można przejrzeć zestawienie produktów posiadanych przez klienta.
- Można drukować zbiorczą kartę gwarancyjną przy wydawaniu produktów.
Korzyści
- Handlowcy, serwisanci i inne osoby w firmie mogą szybko sprawdzić jakie produkty posiada dany klient.
- Można sprawdzić historię produktu i dzięki temu np. szybciej go naprawić.
- Można prowadzić historię produktów zakupionych u dostawców.
- Można liczyć koszty związane z obsługą posprzedażną poszczególnych produktów u poszczególnych klientów.