E-mailing masowy i korespondencja seryjna

W wielu miejscach w programie bs4 możliwe jest wysyłanie mailingu masowego, czyli tej samej wiadomości do wielu adresatów. Program zachowuje przy tym odpowiednio zdefiniowane odstępy czasowe pomiędzy wysyłaniem poszczególnych wiadomości. Masowy mailing jest możliwy za pomocą:

Opcji w schowkach oraz kartotekach systemowych

Za pomocą opcji Zestawień typu schowek oraz grupy (firm, osób), opcji Pismo/e-mail, a także opcji menu typu Redaguj do obiektu ze schowka, Użytkownik może przeprowadzać hurtową wysyłkę maili.

Przed przeprowadzeniem masowego mailingu należy się upewnić, że:

• w wybranym schowku lub grupie znajdują się obiekty (np. firmy) z prawidłowo zdefiniowanymi adresami e-mail dla głównej siedziby lub osoby,
• w systemie znajduje się przynajmniej jeden szablon korespondencji mailowej z prawidłowo zbudowanymi znacznikami,
• w systemie znajduje się przynajmniej jedna skrzynka e-mailowa z której może korzystać aktualnie zalogowany Użytkownik.

Z poziomu okna hurtowego redagowania maila możliwy jest podgląd gotowego szablonu dla kontrahenta losowo wybranego spośród znajdujących się w schowku, w takiej formie, w jakiej ma on zostać wysłany.