Rejestrowanie czasu pracy
Rejestrowanie czasu pracy. Fakturuj jak najwięcej godzin pracy.
Różne usługi – różne stawki. Wyliczenie kwot na fakturę, kosztu wewnętrznego, opłacalności umowy.
Uwzględnienie przy fakturowaniu kwoty abonamentu i usług wykraczających poza abonament. Szczegółowa informacja z których wykonanych prac wynikają kwoty na fakturze.
Fakturowanie i rozliczenia z klientami
Program bs4 advisor pomaga pilnować aby żadna godzina pracy Twojej lub współpracowników w firmie nie została pominięta przy fakturowaniu.
System narzuca porządek w organizacji firmy.
Wszystkie czynności są rejestrowane w powiązaniu do konkretnego zlecenia od klienta. Realizacja zlecenia kończy się fakturowaniem.
Fakturowanie zleceń do umowy ramowej. 1 zlecenie = 1 faktura.
Do umowy ramowej otwiera się kolejne zlecenia na prace dla klienta.
Gdy zlecenie się zamknie (zmieni się status zlecenia na zamknięte), program wygeneruje automatycznie polecenie zafakturowania zlecenia.
Ustali pozycję, jaka powinna się znaleźć na fakturze – z kwotą zryczałtowaną wskazaną na zleceniu lub z sumami czasów pracy w przypadku zleceń time & material.
Fakturowanie zleceń umowy projektowej. Wiele prac, fakturowanie po etapach.
Po utworzeniu umowy projektowej należy przynajmniej w przybliżeniu zaplanować kolejne faktury wystawiane do projektu. Mogą one mieć przewidziane stałe kwoty do zafakturowania, jeśli tak stanowi umowa. Mogą jednak to być również kwoty, których jeszcze dokładnie nie znamy po podpisaniu umowy, gdyż zostaną one wyliczone dopiero później, po zamknięciu zleceń time & material.
Otwierając zlecenia do umowy projektowej wskazujemy, na której zaplanowanej fakturze z projektu ma się pojawić kwota z tytułu wykonania danego zlecenia. Nie wystawimy faktury etapowej, jeżeli wszystkie zlecenia z nią powiązane nie są zamknięte.
Fakturowanie zleceń umowy abonamentowej. Co miesiąc lub kilka miesięcy faktura cykliczna.
Definiując taką umowę określamy szablon umowy i cykliczność fakturowania. Program będzie generować X miesięcy do przodu przewidziane faktury cykliczne ze wstępną zawartością.
Ostateczne ustalenie pozycji na fakturze (i kwot) następuje przed bezpośrednim wystawieniem faktury – gdy program podliczy zlecenia już zamknięte i niepowiązane do jakiejkolwiek faktury. Weźmie z tych zleceń kwoty i pozycje.
Stały abonament na fakturze. Usługi prawne subskrypcyjne.
Usługi zawarte w abonamencie i wykraczające poza abonament.
Na wystawianych fakturach do umowy abonamentowej możemy przewidzieć pozycję abonamentu. Usługę w ilości 1 i ze stałą ceną.
- “abonament miesięczny”
- “prace graficzne”
- “konsultacja prawne”
Zlecenia time & material wykonane w danym okresie będą wchodziły do tej pozycji. Program będzie liczył koszt w cennika umowy zarejestrowanego czasu do zleceń time & material. Jeżeli zarejestrowano ich za mniejszą kwotę niż kwota abonamentu, zafakturowana zostanie kwota abonamentu. Jeżeli wykonano usług time & material za większą kwotę, nadwyżka zostanie zafakturowana w drugiej pozycji na fakturze.
Zlecenia ryczałtowe wykonane w okresie zawsze są fakturowane w dodatkowych pozycjach – nie wchodzą nigdy do kwoty abonamentu.
Rodzaje pozycji na fakturze
W ramach zleceń time & material pracownicy rejestrują swoje aktywności – czynności za które naliczają swój czas pracy klientowi. Wybiera się przy tym jaką czynność wykonano co podstawia do wyliczanej kwoty na fakturze odpowiednią stawkę godzinową.
Na fakturze pozycje są rozbijane według rodzaju czynności.
Ilość to czas w godzinach, cena jednostkowa to cena za godzinę pracy.
Wystawienie faktury poza bs4 advisor
bs4 advisor wspiera zarządzanie umowami, zleceniami i fakturowaniem w firmie. Nie wystawia jednak samodzielnie faktur. W efekcie wyliczeń tworzy dokładną zawartość faktury, którą trzeba wystawić w osobnym programie fakturującym. Dzięki temu wdrożenie bs4 advisor nie wiąże się z koniecznością wprowadzenia zmian w księgowości – nie trzeba zmieniać obecnego programu fakturującego.
bs4 advisor w standardzie oferuje integrację z chmurową aplikacją fakturownia. Jest to niezawodne i niedrogie narzędzie do wystawiania faktur, księgowości, rozliczania płatności.
W przypadku wykorzystania aplikacji bs4 advisor i Fakturownia.pl – jednym kliknięciem w bs4 advisor powstaje faktura w fakturownia.pl. Następnie jest pobierana do bs4 advisor, który może ją przemailować do klienta.
