Wolontariusze są istotnymi członkami dobrze zorganizowanej akcji charytatywnej, dlatego odpowiednie zarządzanie wolontariatem jest kluczowe, aby zapewnić optymalizację działań oraz wspierać zaangażowanie członków organizacji.
Zarządzanie wolontariuszami w NGO
Koordynuj wolontariuszami, tak by ich aktywności nie nachodziły na siebie oraz doceniaj ich pracę odpowiednimi podziękowaniami. W końcu ich wkład w znaczący sposób usprawnia realizację celów organizacji.
Główne narzędzia i funkcje systemów zarządzania wolontariuszami
Kartoteka danych wolontariuszy
Przechowuj wszystkie niezbędne informacje dotyczące członków, ich dane kontaktowe, zgody na przetwarzanie danych oraz historię zaangażowania w różne akcje. Dołączaj oświadczenia, odbyte szkolenia oraz inne ważne pliki.
Taka kartoteka jest istotna, ponieważ gromadzi nie tylko dane osobowe, ale także informacje o ukończonej edukacji, uczestnictwie w szkoleniach i nabytych kompetencjach podczas innych organizowanych wydarzeń.
Dostęp do tych danych ułatwia obsługę działań w organizacji oraz możliwość dobrania wolontariuszy ze względu na ich umiejętności i doświadczenie.
Historia zaangażowania wolontariuszy
Zobacz zestawienie akcji, w których dany wolontariusz brał udział lub uczestnikiem aktywnej zbiórki. Dzięki temu zobaczysz zaangażowanie i obłożenie danego wolontariusza, by wygodniej zarządzać jego aktywnościami.
Wysyłanie komunikacji oraz podziękowań
Ważnym aspektem każdej pomocy jest bezproblemowa i szybka komunikacja oraz odpowiednie podziękowanie. Wysyłaj maile z informacjami dotyczącymi akcji, współpracy, wyników zbiórek a także podziękowania, które ocieplą kontakt ze społecznością organizacji. Pamiętaj, że regularna i przemyślana komunikacja z wolontariuszami wpływa pozytywnie na odbiór działań organizacji i jest elementem budowania trwałej współpracy.
