Zarządzanie wolontariuszami w NGO
Wolontariusze są istotnymi członkami dobrze zorganizowanej akcji charytatywnej, dlatego odpowiednie zarządzanie wolontariatem jest kluczowe, aby zapewnić optymalizację działań oraz wspierać zaangażowanie członków organizacji. Koordynuj wolontariuszami, tak by ich aktywności nie nachodziły na siebie oraz doceniaj ich pracę odpowiednimi podziękowaniami. W końcu ich wkład w znaczący sposób usprawnia realizację celów organizacji.
Główne narzędzia i funkcje systemów zarządzania wolontariuszami
Kartoteka danych wolontariuszy
Przechowuj wszystkie niezbędne informacje dotyczące członków, ich dane kontaktowe, zgody na przetwarzanie danych oraz historię zaangażowania w różne akcje. Dołączaj oświadczenia, odbyte szkolenia oraz inne ważne pliki. Taka kartoteka jest istotna, ponieważ gromadzi nie tylko dane osobowe, ale także informacje o odbytej edukacji, odbytych szkoleniach i nabytych kompetencjach podczas innych organizowanych wydarzeń. Dostęp do tych danych ułatwia obsługę działań w organizacji oraz możliwość dobrania wolontariuszy ze względu na ich umiejętności i doświadczenie.
Historia zaangażowania wolontariuszy
Zobacz zestawienie akcji, w których dany wolontariusz brał udział lub uczestnikiem aktywnej zbiórki. Dzięki temu zobaczysz zaangażowanie i obłożenie danego wolontariusza, by wygodniej zarządzać jego aktywnościami.
Wysyłanie komunikacji oraz podziękowań
Ważnym aspektem każdej pomocy jest bezproblemowa i szybka komunikacja oraz odpowiednie podziękowanie. Wysyłaj maile z informacjami dotyczącymi akcji, współpracy, wyników zbiórek a także podziękowania, które ocieplą kontakt ze społecznością organizacji. Pamiętaj, że regularna i przemyślana komunikacja z wolontariuszami wpływa pozytywnie na odbiór działań organizacji i jest elementem budowania trwałej współpracy.
