Dbaj o wolontariuszy i ich pracę, by i oni i organizatorzy odpowiednio zarządzali przebiegiem akcji.
Kierowanie akcjami charytatywnymi
Dobre zarządzanie akcjami charytatywnymi rozpoczyna się od dobrego przygotowania technicznego. Porządek w danych, dopasowani beneficjenci, wolontariusze oraz śledzenie wpłat darczyńców to klucz do efektywności.
Zobacz jakie możliwości daje Ci system bs4
bs4 agape zawiera kartoteki akcji składające się z najważniejszymi danymi dotyczącymi wydarzenia – czasu oraz miejsca. Możesz dołączyć beneficjenta, jeżeli jest to akcja zbiórkowa, wyznaczyć rodzaj akcji oraz dopasować jakie jeszcze dane chcesz, aby zawierały.
Posiadanie szczegółowych danych akcji pozwala na staranniejszy jej przebieg i brak niedoinformowania wszystkich zaangażowanych.
Podpięcie rachunków bankowych do konkretnej akcji skutkuje aktualizacją zestawienia wpłat, dzięki czemu można kontrolować procent spełnionego celu finansowego. Zobaczysz czy wpłaty zostały dokonane przez darczyńcę, który już widnieje w systemie, przez anonimowego fundatora czy kogoś nowego.
Dzięki raportowi z poziomu spełnienia celu finansowego, wiesz jakie kroki podjąć, by dopiąć finału.
Każda akcja ma przydzielonych wolontariuszy, by organizatorzy wiedzieli z kim się kontaktować w sprawie dotyczącej danego wydarzenia. Zestawienie wolontariuszy znajduje się w górnym menu kartoteki.