Dbaj o wolontariuszy i ich pracę, by i oni i organizatorzy odpowiednio zarządzali przebiegiem akcji. Odpowiednie zarządzanie pracą wolontariuszy i docenianie ich wkładu wpływa na ich motywację oraz chęć dalszego wspierania inicjatyw charytatywnych.
Kierowanie akcjami charytatywnymi
Dobre zarządzanie akcjami charytatywnymi rozpoczyna się od dobrego przygotowania technicznego. Porządek w danych, dopasowani beneficjenci, cel zbiórki, wolontariusze oraz śledzenie wpłat darczyńców to klucz do efektywności.
Zobacz jakie możliwości daje Ci system bs4
Informacje o wydarzeniu
bs4 agape pozwala tworzyć kartoteki, które zawierają wszystkie kluczowe informacje dotyczące danego wydarzenia. Można tu znaleźć dane takie jak czas, miejsce akcji, a także przypisanych beneficjentów, jeśli akcja obejmuje zbiórkę na konkretną potrzebę. Możesz wyznaczyć rodzaj akcji charytatywnej, co ułatwia identyfikację jej specyfiki i zakresu działań.
Posiadanie szczegółowych danych akcji pozwala na staranniejszy jej przebieg i brak chaosu oraz niedoinformowania wszystkich zaangażowanych.
Wpłaty i datki
Integracja rachunków bankowych do konkretnej akcji skutkuje aktualizacją zestawienia wpłat, dzięki czemu można na bieżąco śledzić postępy finansowe. Wszystkie darowizny, czy to od stałych darczyńców, anonimowych fundatorów czy nowych sponsorów, są rejestrowane i automatycznie przypisywane do konkretnej akcji.
Dzięki raportowi z poziomu spełnienia celu finansowego, wiesz jakie kroki podjąć, by dopiąć finału. Przejrzystość w monitorowaniu wpłat buduje zaufanie do organizacji charytatywnej, co jest kluczowe w kontekście dalszego wspierania inicjatyw.
Rola wolontariuszy
Wolontariusze są fundamentem wielu akcji charytatywnych, zapewniając wsparcie organizacyjne i bezpośrednią pomoc. W bs4 agape każdy wolontariusz jest przypisany do akcji, co pozwala organizatorom wiedzieć, z kim się kontaktować w razie potrzeby. Zestawienie wolontariuszy znajduje się w górnym menu kartoteki.
