Skip to main content

Bezpieczeństwo

Wielowymiarowe bezpieczeństwo

Na każdym kroku dbamy o to, żeby zapewnić bezpieczeństwo systemu i gromadzonych w nim danych. Informacje (również te wrażliwe) nie są przechowywane na dyskach urządzeń (komputerów czy telefonów), tylko zabezpieczone w chmurze.

Jednocześnie, wykorzystanie wielofunkcyjnego systemu, takiego jak bs4 mentor, oznacza utworzenie scentralizowanej bazy danych – wszystko jest bezpieczne w jednym miejscu, a nie rozproszone.

To oznacza, że wystarczy dbać o bezpieczeństwo w jednym miejscu, zamiast równolegle w wielu programach.

Aplikacja komunikuje się z serwerem systemu przez szyfrowany https://. W razie potrzeby możemy dodatkowo zainstalować na telefonach komórkowych i serwerze VPN (dotyczy wdrożeń dedykowanych).

Nawet w przypadku zgubienia czy kradzieży sprzętu dane pozostają bezpieczne (więc nie ma potrzeby zgłaszania incydentu w ramach RODO) – po pierwsze dlatego, że nie są przechowywane na urządzeniu, a po drugie dzięki sesjom czasowym – po określonym czasie braku akcji w systemie, użytkownik zostaje automatycznie wylogowany.

Oferujemy także możliwość logowania dwuskładnikowego – to dodatkowe zabezpieczenie, które wymaga od użytkownika dodatkowego kroku zamiast samego wpisania loginu i hasła.

Dane przechowywane
w chmurze

Certyfikat SSL

Weryfikacja dwuetapowa

Obsługa VPN

Zgodność z RODO

Uprawnienia użytkowników

W podstawowej wersji bs4 mentor wszyscy użytkownicy mają dostęp do całości procesów i danych w systemie, a administrator dodatkowo może konfigurować system i edytować (dodawać, usuwać) użytkowników.

W wersji bs4 mentor pro umożliwiamy szczegółowe zarządzanie uprawnieniami – twórz grupy uprawnień, aby poszczególne osoby w firmie miały dostęp tylko do wycinka działalności, który ich dotyczy. Przykładowo do danych statystycznych, kalendarzy innych osób czy informacji o rentowności dostęp mogą mieć tylko pracownicy wyższego szczebla.

Mechanizm przyznawania uprawnień umożliwia szczegółowe dopracowanie procesów – użytkownicy na konkretnych etapach mogę mieć np. dostęp do edycji tylko tych pól, które są związane z ich stanowiskiem.

Z kolei w przypadku wdrożeń dedykowanych, badamy potrzeby firmowe związane z uprawnieniami i odpowiednio konfigurujemy dowolną ilość zależności.

Rejestracja zmian

Dodatkowym zabezpieczeniem Twojej działalności w systemie bs4 mentor jest możliwość rejestrowania wszystkich automatycznych akcji oraz tych wykonywanych przez użytkowników.

W przypadku konfliktów (kto co zrobił) lub błędów, czy innych problemów, pod ręką dostępne są wszystkie odpowiedzi – co i gdzie zostało zmienione, jaka była poprzednia wartość, kto ją zmienił, jak system obliczył marżę, kto odhaczył danego uczestnika.

RODO

Do systemu bs4 mentor mogą trafiać z formularza kontaktowego na stronie informacje o zgodach udzielonych przez danego uczestnika. Na tej podstawie z łatwością wyszukasz osoby, do których możesz przesyłać informacje handlowe czy marketingowe.

Z kolei jeśli ktoś skorzysta z prawa do bycia zapomnianym, jednym kliknięciem usuniesz jego dane ze wszystkich miejsc w systemie – nie musisz szukać, nie musisz się martwić, że coś zostało pominięte.